Office

Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров. Некоторые люди могут вызвать это "Публикация презентации в файл".

Сохранение пакета на компакт-диске

  1. Вставьте пустой записываемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписываемый компакт-диск (CD-RW) или диск CD-RW (в котором находится существующее содержимое, которое может быть перезаписано) на диске.

  2. В PowerPoint откройте вкладку файл, нажмите кнопку Экспорт, выберите упаковать презентацию для компакт-диска, а затем — упаковать на компакт-диск.

  3. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск введите имя для компакт-диска в поле имя компакт-диска .

  4. Чтобы добавить одну или несколько презентаций в пакет, нажмите кнопку Добавить, выберите презентацию, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.

    Совет: Если вы добавите более одной презентации, они будут воспроизводиться в том порядке, в котором они указаны в списке Копируемые файлы . С помощью кнопок со стрелками в левой части диалогового окна можно изменить порядок элементов в списке презентаций.

  5. Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType и связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

    Упаковка презентации для компакт-диска

  6. В разделе включить следующие файлыустановите соответствующие флажки:

    Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

    Параметры в диалоговом окне "Упаковка для записи на компакт-диск"

  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  8. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

    Примечание: Чтобы сохранить презентацию на DVD-диске, ознакомьтесь со сведениями запись презентации на DVD-диск.

Сохранение пакета на USB-накопителе

  1. Вставьте USB-накопитель в гнездо USB на компьютере.

  2. В PowerPoint откройте вкладку файл, нажмите кнопку Экспорт, выберите упаковать презентацию для компакт-диска, а затем — упаковать на компакт-диск.

  3. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск введите имя для компакт-диска в поле имя компакт-диска .

  4. Чтобы добавить одну или несколько презентаций в пакет, нажмите кнопку Добавить, выберите презентацию, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.

    Совет: Если вы добавите более одной презентации, они будут воспроизводиться в том порядке, в котором они указаны в списке Копируемые файлы . С помощью кнопок со стрелками в левой части диалогового окна можно изменить порядок элементов в списке презентаций.

  5. Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType и связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

    Упаковка презентации для компакт-диска

  6. В разделе включить следующие файлыустановите соответствующие флажки:

    Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

    Параметры в диалоговом окне "Упаковка для записи на компакт-диск"

  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  8. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Копировать в папку.

  9. В диалоговом окне копирование в папку нажмите кнопку Обзор.

  10. В диалоговом окне Выбор расположения перейдите на свой USB-накопитель, выберите его или вложенную папку, а затем нажмите кнопку выбрать.

    Выбранная папка и путь добавляются в поле " Расположение " в диалоговом окне " Копировать в папку ".

  11. PowerPoint Запросите вопросы о связанных файлах. Чтобы убедиться в том, что все необходимые файлы презентации включены в пакет, сохраненный на USB-накопителе, лучше всего ответить на Да .

    PowerPoint начнет копировать файлы, и после его завершения откроется окно с полным пакетом на флэш-накопителе USB.

Вместо этого запишите презентацию на DVD-диск

Чтобы сохранить презентацию на DVD-диске, ознакомьтесь со сведениями запись презентации на DVD-диск.

Сохранение пакета на компакт-диске

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

  2. Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.

    Примечания: 

    • Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).

    • В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.

  3. Откройте вкладку Файл.

  4. Нажмите кнопку сохранить & отправить, выберите упаковать презентацию для компакт-диска, а затем в области справа выберите упаковать на компакт-диск.

  5. Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:

    • Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.

      Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.

    • Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.

    • Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

  6. Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

    • Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

      Примечания: 

      • Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

      • Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

  7. Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

    В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

  8. Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  10. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-накопителе

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

  2. Вставьте флэш-накопитель USB на USB-порт компьютера.

  3. Откройте вкладку Файл.

  4. Нажмите кнопку сохранить & отправить, выберите упаковать презентацию для компакт-диска, а затем в области справа выберите упаковать на компакт-диск.

  5. Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:

    • Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.

      Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.

    • Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.

    • Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

  6. Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

    • Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

      Примечания: 

      • Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

      • Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

  7. Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

    В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

  8. Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  10. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Копировать в папку.

  11. В диалоговом окне копирование в папку нажмите кнопку Обзор.

  12. В диалоговом окне Выбор расположения перейдите на свой USB-накопитель, выберите его или вложенную папку, а затем нажмите кнопку выбрать.

    Выбранная папка и путь добавляются в поле " Расположение " в диалоговом окне " Копировать в папку ".

  13. PowerPoint Запросите вопросы о связанных файлах. Чтобы убедиться в том, что все необходимые файлы презентации включены в пакет, сохраненный на USB-накопителе, лучше всего ответить на Да .

    PowerPoint начнет копировать файлы, и после его завершения откроется окно с полным пакетом на флэш-накопителе USB.

Сохранение пакета на компакт-диске

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

  2. Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.

    Примечания: 

    • Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).

    • В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.

  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на пункт Публикацияи выберите упаковать на компакт-диск.

  4. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужные параметры.

  5. Выберите команду Копировать в папку или Копировать на компакт-диск.

    PowerPoint проупаковывает презентацию в папку или на компакт-диск, чтобы можно было распространять ее.

    Примечания: 

    • Если у вас уже есть копия PowerPoint Viewer 2007, вы можете использовать ее для просмотра файлов, отформатированных в PowerPoint 2000 или более поздней версии. (Средство просмотра PowerPoint устарело и больше не доступно для загрузки.)

    • Средство просмотра PowerPoint 2007 не поддерживает файлы, отформатированные в формате PowerPoint 97 или более ранней версии. Чтобы использовать средство просмотра PowerPoint 2007 для просмотра презентации в формате PowerPoint 97 или более ранней версии, откройте презентацию в PowerPoint 2000, 2002 или 2003 или более поздней версии, а затем сохраните ее в формате для PowerPoint 2000, 2002, 2003 или более поздней версии.

    • Вы можете запустить средство просмотра PowerPoint 2007 в Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии.

  6. Нажмите кнопку Параметры, а затем в разделе тип пакетавыполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать, как будет воспроизводиться презентация в средстве просмотра PowerPoint, нажмите кнопку пакет просмотра (обновление форматов файлов для запуска в средстве просмотра PowerPoint), а затем выберите один из вариантов в списке Просмотр, в котором будут воспроизводиться презентации .

    • Чтобы создать пакет, который будет просматриваться на компьютере с установленной программой PowerPoint или PowerPoint Viewer, выберите пункт Архивный пакет (не обновлять форматы файлов).

  7. В разделе включить следующие файлывыполните одно или оба из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

    • Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

      Примечания: 

      • Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

      • Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

  8. Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

    В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

  9. Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

  10. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  11. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-накопителе

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

  2. Вставьте USB-накопитель в гнездо USB на компьютере.

  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на пункт Публикацияи выберите упаковать на компакт-диск.

  4. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужные параметры.

  5. Нажмите кнопку Параметры, а затем в разделе тип пакетавыполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать, как будет воспроизводиться презентация в средстве просмотра PowerPoint, нажмите кнопку пакет просмотра (обновление форматов файлов для запуска в средстве просмотра PowerPoint), а затем выберите один из вариантов в списке Просмотр, в котором будут воспроизводиться презентации .

    • Чтобы создать пакет, который будет просматриваться на компьютере с установленной программой PowerPoint или PowerPoint Viewer, выберите пункт Архивный пакет (не обновлять форматы файлов).

  6. В разделе включить следующие файлывыполните одно или оба из указанных ниже действий.

    • Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

    • Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

      Примечания: 

      • Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

      • Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

  7. Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

    В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

  8. Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  10. Click Копировать в папку.

  11. В диалоговом окне копирование в папку нажмите кнопку Обзор.

  12. В диалоговом окне Выбор расположения перейдите на свой USB-накопитель, выберите его или вложенную папку, а затем нажмите кнопку выбрать.

    Выбранная папка и путь добавляются в поле " Расположение " в диалоговом окне " Копировать в папку ".

  13. PowerPoint Запросите вопросы о связанных файлах. Чтобы убедиться в том, что все необходимые файлы презентации включены в пакет, сохраненный на USB-накопителе, лучше всего ответить на Да .

    PowerPoint начнет копировать файлы, и после его завершения откроется окно с полным пакетом на флэш-накопителе USB.

PowerPoint для macOS не предлагает функцию "упаковать презентацию для компакт-диска".

В PowerPoint для macOS все содержимое внедрено по умолчанию. Таким образом, если вы вставляете звуковой файл, фотографию или видео, в файл PowerPoint добавляется копия файла мультимедиа. Функция "подготовить для компакт-диска" не требуется, так как у вас уже есть содержимое в PowerPoint файле.

Веб-приложение PowerPoint не поддерживает эту функцию упаковки, но есть и другие способы предоставления общего доступа к презентации другим пользователям.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×