Управление

Удаление сотрудника

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Когда сотрудник покидает компанию, его нужно удалить из Office 365. Перед этим следует заблокировать ему доступ к файлам организации, сохранить созданные им документы и выполнить ряд других административных задач, связанных с удалением пользователя.

  1. В Центре администрирования Office 365 выберите команду Изменить пользователя.

  2. Выберите пользователя и нажмите кнопку Сбросить пароль.

  3. Выберите пункт Автоматическое создание пароля.

  4. Снимите флажок Потребовать смену пароля при первом входе пользователя и нажмите кнопку Сброс.

  5. Установите флажок Отправить по электронной почте, введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Отправить письмо и закрыть.

  6. Чтобы настроить переадресацию электронной почты пользователя другому сотруднику, разверните раздел Параметры почты, выберите команду Изменить для параметра Переадресация почты, включите параметр Включить переадресацию всей почты, поступающей в этот почтовый ящик, введите новый адрес электронной почты и нажмите кнопку Сохранить.

  7. Если вы также хотите скопировать его электронную почту, календарь и контакты в свой почтовый ящик или почтовый ящик другого пользователя, откройте Outlook выберите команду Добавить учетную запись, добавьте эту учетную запись электронной почты и нажмите кнопку Подключить.

    Вы также можете импортировать его электронную почту, календарь и контакты, если хотите интегрировать их со своими. Дополнительны сведения см. в статье aka.ms/CopyMail.

  8. Чтобы принудительно выполнить выход пользователя из службы при следующем использовании Office 365 в веб-браузере, вернитесь в область Изменение сведений о пользователе, разверните раздел Параметры OneDrive и для параметра Выход выберите команду Инициировать.

  9. Чтобы сохранить файлы пользователя, для параметра Доступ выберите команду Доступ к файлам, щелкните появившуюся ссылку, выберите все файлы и нажмите кнопку Скачать.

    Сжатый файл можно сохранить в OneDrive или на сайте SharePoint.

  10. Чтобы удалить корпоративные данные с мобильного телефона сотрудника, выполните указанные ниже действия.

    1. В Центре администрирования Office 365 в разделе Центры администрирования выберите пункт Exchange.

    2. В разделе Получатели откройте вкладку Почтовые ящики.

    3. Выберите имя пользователя, а затем в разделе Мобильные устройства щелкните ссылку Просмотреть сведения.

    4. Щелкните значки Очистка данных и Блокировать, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  11. Чтобы удалить пользователя и сделать лицензию доступной для другого сотрудника, выполните указанные ниже действия.

    1. Вернитесь в Центр администрирования и выберите команду Изменить пользователя.

    2. Выберите имя бывшего сотрудника, а затем для параметра Лицензии на продукты выберите команду Изменить.

    3. Отключите лицензию, назначенную пользователю, и нажмите кнопку Сохранить.

    Если вам не нужна еще одна лицензия, ее можно удалить. Перейдите в раздел Выставление счетов, найдите подписку, которая раньше использовалась, щелкните ссылку Добавить/удалить лицензии, удалите лицензию, изменив число в поле Всего пользователей, и нажмите кнопку Отправить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×