Требование извлечения файлов в библиотеке

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Извлечение файлов позволяет избежать ситуации, когда несколько пользователей одновременно вносят изменения в один и тот же файл, что приводит к путанице и конфликтам.

Если при создании или добавлении нового файла в библиотеку требуется извлечение файла, то он сначала извлекается. Пользователь, создающий или добавляющий файл, должен вернуть его перед публикацией. Извлечение также требуется для обновления информации о файле — заголовка или срока действия файла.

При необходимости извлечение файл извлечен автоматически при ее открытии для редактирования, если проект уже извлечен. Команды редактирования уведомить пользователя, файл извлеченный. Например если вы выберите команду изменить в приложении контекстного меню для файла, появится сообщение, файл извлеченный.

При извлечении файла в некоторых приложениях, совместимых с Windows SharePoint Services 3.0 можно работать с файлом на жестком диске, даже если вы отключены. Копия хранится в папке черновиков сервера по умолчанию, папку Черновики SharePoint в папке Мои документы. Тем не менее можно изменить расположение, в некоторых клиентских программ. Работа с файлами на жестком диске часто быстрее, чем при работе с файлами на сервере и позволяет легко продолжить работу, находясь вне офиса.

При извлечении файла никто можно редактировать за исключением тот, кто его извлечен. В списке библиотеки изменения, чтобы указать, что файл извлечен изображение значка его значок. При наведении указателя мыши на значок извлечения имени пользователя, которого файл извлечен отображается во всплывающей подсказке. Кто-то внести в файл, пока он извлекается, изменения не видны другим пользователям до возврате файла. Это значение true, независимо от того, работаете ли пользователя на этот файл на жестком диске или на сервере.

При возврате файла, вам будет предложено ввести примечания об изменениях, вносимых. Если библиотека контролем версий, комментарии становятся частью журнал версий. Если основных версий и дополнительных версий отслеживаются, вам будет предложено выбрать, какой тип версии при возврате. Найти ссылки на дополнительные сведения об управлении версиями в разделе См.

Чтобы настроить список на требование извлечения файлов, необходимо иметь разрешение на управление списком или библиотекой.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Параметры  меню параметры щелкните параметры для того типа, к которому относится открываемая библиотека.

    Например, в библиотеке документов щелкните Параметры библиотеки документов.

  3. В группе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.

  4. В разделе Требовать извлечениядокументов перед редактированием обязательное извлечение, установите для Да.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×