Перейти к основному контенту
Office

Типы данных в Excel: акции и география

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Очень просто вводить текст в ячейку и преобразовывать ее в тип данных «биржевые акции » и «географические типы данных». Эти новые типы данных , считаются связанными, так как они используют подключение к источнику данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

Примечание: 28 марта 2019 г. типы данных были выпущены для всех подписчиков Windows Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Stocks (Акции)

Столбец A содержит значки и названия компаний, в столбце B указаны цены, а в столбце C — их изменения

На приведенном выше рисунке ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных «акции». Вы знаете, что у них есть этот значок: Значок связанной записи для акций . Тип данных Stocks подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для цены и изменения цен извлекаются из типа биржевых данных В столбце A.

Geography (География)

Столбец A содержит значки и названия стран, в столбце B указана численность населения, а в столбце C — цены на бензин

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных geography. Это означает, что значок Значок связанной записи для географии . Этот тип данных подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для Генеральной совокупности и цена бензина извлекаются из типа данных geography В столбце A.

  1. Введите текст в ячейки. Если вы хотите, чтобы биржевая информация была указана в каждой ячейке, введите символ, название компании или название фонда. Если вы хотите использовать географические данные, введите название страны, края, территории или города в каждую ячейку.

  2. Затем выделите ячейки.

  3. Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, перейдите в раздел Вставка _гт_ Table.

  4. ВыДелив ячейки, перейдите на вкладку данные и выберите пункт акции или география.

  5. Если в Excel обнаружено соответствие между текстом в ячейках и Интернет-источниками, текст будет преобразован в тип данных «биржевые или геоГрафические данные». Вы сможете определить то, что преобразование выполнено, по следующим значкам: Значок связанной записи для акций (акции) или Значок связанной записи для географии (географические данные).

  6. Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Вставить данные Кнопка добавления столбца . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций вы можете выбрать цены и для географического выбора.

  7. Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить другие поля. Если вы используете таблицу, вот как подсказка: введите имя поля в строке заголовка. Например, введите изменить в строке заголовка для Stocks, и на экране появится колонка изменить в столбце Цена.

Примечание: Если вы видите Вопросительный знак вместо значка, Excel не удается сопоставить текст с данными в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Кроме того, вы можете щелкнуть Вопросительный знак , чтобы открыть область выделения. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Дополнительные действия

Ячейка со связанной записью для Франции, при щелчке значка появляется карта

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.

Если вы хотите узнать, где поступают поля и значения, обратите внимание на Примечание "питание от" в нижней части карточки.

Курсор на поле "Заполнение" на карточке и кнопка "извлечь"

Вы также можете добавлять поля из карточек. Закрыв открытку, наведите указатель на поле. Затем нажмите кнопку " извлечь " Кнопка "извлечь" .

Ячейка A2 содержит значение "Франция"; ячейка B2 содержит = A2. Выводится меню автозаполнения формул с полями из связанной записи

Также можно создавать формулы, использующие значения из типов данных Stocks и Geography. Это может быть полезно, если данные не находятся в таблице. Например, введите = a2 , и появится меню "Автозаполнение" Excel, в котором отображаются доступные поля для "Франция". Вы также можете ввести "точка", например: = a2. и это меню также будет отображаться. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание формул, которые ссылаются на типы данных.

Советы и рекомендации

В Windows нажмите клавиши CTRL + SHIFT + F5.

Для Mac нажмите клавиши Cmd + Shift + F5.

Нажмите клавиши ALT + SHIFT + F10 , чтобы открыть меню Вставка данных . Вы также можете нажать клавишу CTRL . Затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к полю и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать поле.

Типы данных Stocks и geography рассматриваются как связанные типы данных. Это связано с тем, что они ссылаются на источник данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге будет установлено подключение к внешним данным. Таким образом, если данные изменяются в Интернете, вы можете обновить ее, обновив в Excel. Чтобы обновить данные, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с типом связанного данных и выберите пункт тип данных _гт_ Обновить. Это приведет к обновлению выбранной ячейки и всех остальных ячеек с таким же типом данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут находиться в книге (включая запросы, другие подключения к данным и сводные таблицы), нажмите кнопку данные _Гт_ Обновить все или нажмите клавиши Ctrl + Alt + F5.

Да. Выберите ячейку со связанным типом данных, а затем нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать его. Нажмите клавиши CTRL + ALT + Vи выберите значения. Тип данных будет вставлен в новую ячейку, но данные не будут обновляться.

Вы можете изменить сведения, которые выводятся для типа Stocks или Geography. Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Тип данных > Изменить. Справа появится область. Найдите нужные данные и нажмите Выбрать, чтобы использовать их.

Если вы больше не хотите, чтобы тип данных «акции» или «геоГрафия» выстали, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду тип данных _гт_ преобразовать в текст. Тип данных удален, подключение к Интернету больше не подключено, и значение в ячейке преобразуется в текст. Имейте в виду, что при преобразовании типа данных в текст все столбцы и формулы, в которых были извлечены значения из этого типа, отобразятся #FIELD! ошибку #ЗНАЧ!.

Меню "Фильтр", меню "Отображаемое значение", перечислены поля из связанного типа данных

Для сортировки и фильтрации данных в Excel можно использовать кнопки фильтра в заголовках столбцов. (Чтобы включить кнопки фильтра, щелкните Данные > Фильтр.)

Для ячеек с типами данных можно сделать следующее: Нажмите кнопку "Фильтр" над ячейками со значками. Выберите параметры сортировки или фильтрации. Если вы хотите использовать отображаемое имя, оставьте выбранным значение Отображаемое значение в разделе Выбор поля. Если вы хотите выполнить сортировку или фильтрацию по другому полю связанного типа данных, укажите его в разделе Выбор поля.

В этом примере мы выбрали поле Area. Excel затем использовался в качестве основы для флажков фильтра и отображает заполнение для стран, которые есть в таблице. Также важно знать: меню числового фильтра зависят от того, какое поле выбрано в разделе Выбор поля.

Вопросы и ответы

У Excel всегда есть типы данных. Но они были традиционными (например, текст, число и т. д.). Типы данных Stocks и Geography являются уникальными, так как они рассматриваются как связанные типы данных. Связанные типы данных содержат подключение к источнику данных в сети. В настоящее время все акции и геоГрафические данные — это единственные связанные типы данных. В будущем мы планируем поддерживать больше возможностей, основываясь на отзывах пользователей.

Да, если они являются подписчиками Office 365 и используют Excel 2016.

Примечание: Эта функция будет постепенно развертываться в течение нескольких дней или недель. Сначала она станет доступна для участников программы предварительной оценки Office, а позже — для подписчиков Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

В настоящее время только подписчики Excel 2016 для Office 365 поддерживают типы данных "акции" и "геоГрафия". Другие версии Excel могут в конечном итоге поддерживать эти типы данных, так как мы постоянно улучшаем Excel. Если вы открыли новые типы данных в той версии Excel, которая не поддерживает их, #VALUE! для этих ячеек будут отображаться. И #NAME? появляется вместо формул со ссылками на эти типы данных.

Вы не можете выбрать ячейку с типом данных и перетащить маркер заполнения вниз, чтобы создать ссылку на текст, который еще не является типом данных. То же самое относится и к формату по образцу. Тем не менее, если вы используете эти типы данных в таблице, вы можете ввести ее под последней строкой таблицы. При нажатии клавиши ВВОД Excel попытается сопоставить его с информацией в Интернете и преобразовать его в тип данных. Это также делается, если таблица не используется. Просто убедитесь, что в ячейке, в которую введены данные, есть несколько ячеек, которые уже используют тип данных.

Типы данных "акции" и "геоГрафия" являются очень новыми, поэтому некоторые традиционные функции Excel не будут работать с ними. Например, если вы попытаетесь создать сводную таблицу на основе данных из этих типов данных, вы получите #VALUE! ошибку #ЗНАЧ!. Кроме того, использование этих типов данных с помощью Power PIVOT, Power Query и даже некоторых диаграмм может не работать должным образом. 

Еще один пример — диаграммы с картами. При попытке создать диаграмму с картой на основе данных из типа геоГрафических данных карта может отображаться неправильно. Мы работаем над улучшением этой проблемы. Чтобы получить дополнительные сведения, ознакомьтесь со статьей " карта с диаграммой".

В настоящее время эти типы данных доступны только в том случае, если в языковых параметрах Office указан английский язык. Мы надеемся в будущем реализовать поддержку дополнительных языков.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×