Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook

Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook

В поле поиска, расположенном в верхней части списка сообщений Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы, знаки препинания и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Наиболее простой способ поиска — просто ввести слово или фразу. В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан.

Основы поиска

  • При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.

  • Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение "от:dariya.belyakova64@yahoo.com".

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. Лента Outlook изменится, и на ней появится вкладка "Поиск". Для уточнения результатов поиска используйте кнопки в группе "Уточнить".

Если щелкнуть поле поиска, внешний вид ленты изменится.

Справочные таблицы по поиску

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Запрос

Результаты

ivan

Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра.

ivan voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.

ivan И voronkov

Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

ivan НЕ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.

ivan ИЛИ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.

"ivan"

Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.

откого:"ivan voronkov"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.

откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

свложениями:да

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".

вложение:презентация.pptx

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.

тема:"ivan voronkov"

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

cc:"ivan voronkov"

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".

копия:ivanvoronkov@contoso.com

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".

ск:ivan

Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".

категории:red

Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".

размерсообщения|размером|сразмером:<10 КБ

Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).

размерсообщения|размером|сразмером:>5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).

получено:=01.01.2016

Элементы, полученные 01.01.2016. Обратите внимание на использование оператора сравнения "равно" (=).

получено:вчера

Элементы, полученные вчера. Функция "Мгновенный поиск" также распознает следующие значения дат:

  • Относительные даты:    например, сегодня, завтра, вчера;

  • Относительные даты из нескольких слов:    например, эта неделя, следующий месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, следующий год;

  • Дни:     понедельник, вторник... воскресенье;

  • Месяцы:     январь, февраль... декабрь.

получено:прошлая неделя

Элементы, полученные на прошлой неделе. Обратите внимание: если выполнить этот запрос еще раз через месяц, результаты будут другими, так как используется относительное значение времени.

срок:прошлая неделя

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

размерсообщения|размером|сразмером:крошечные

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:маленькие

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:средние

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:большие

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

размерсообщения|размером|сразмером:очень большие

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

отметкакисполнению:к исполнению

Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".

размерсообщения|размером|сразмером:гигантские

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

отметкакисполнению:истина

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено:07.01.2017 ИЛИ получено:08.01.2017)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2017 или 08.01.2017. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

получено:>=01.10.2016 И получено:<=05.10.2016

Элементы, полученные с 01.10.2016 по 05.10.2016.

получено:>01.10.2016 И получено:<05.10.2016

Элементы, полученные позже 01.10.2016, но раньше 05.10.2016.

отправлено:вчера

Возвращаются все элементы, отправленные вчера (любым пользователем). Этот поиск возвращает элементы, отправленные вами другим пользователям, и элементы, полученные вами от других пользователей.

имяполучателя:ivan

Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

прочитано:нет

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".

тема:состояние получено:май

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Поиск в календаре

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

Запрос

Результаты

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.

повторяется:да

Повторяющиеся элементы календаря.

организатор:ivan

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Поиск контактов

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Запрос

Результаты

имяконтактноголица:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".

фамилияконтактноголица:voronkov

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".

псевдоним:ivan

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".

должность:терапевт

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".

работа,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".

дом,телефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".

мобильныйтелефон:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".

работа,факс:555-01-00

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

работа,город:воронеж

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".

работа,индекс:123456

Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

деньрождения:04.06.1960

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".

веб-страница:www.contoso.com

Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Веб-страница".

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×