Сравнение групп

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последнее обновление: 4 апреля 2018 г.

Что создать: группы Office 365, общие почтовые ящики, группы безопасности или списки рассылки

В разделе Группы в Центре администрирования Office 365 можно создавать и настраивать группы описанных ниже типов.

Вариант

Когда следует использовать

Группа Office 365

Office 365 создать группу , когда вы хотите предоставить пользователям место для совместной работы. После создания группы вы автоматически представить ее участникам разрешений для общего почтового ящика, календарь, файлы, сайт SharePoint и многое другое. Узнайте о группах в Office 365.

Кроме того, можно создать группу, если вам необходим адрес электронной почты вида info@contoso.com.

Преимущества групп указаны ниже.

Два недостатка по крайней мере по сравнению с общие почтовые ящики: Если вы решили использовать группы для примерно info@contoso.com...

  • Вы можете разрешить участникам группы отвечать с адреса группы, а не с личных адресов электронной почты. По умолчанию эта возможность не включена. Напомните пользователям о том, чтобы они выбирали отправку от имени группы.

  • После создания группы вам необходимо включить для нее возможность получения почты от внешних пользователей.

Общие почтовые ящики

Благодаря общим почтовым ящикам группы людей могут удобно отслеживать почту и отправлять сообщения с общих адресов, например info@contoso.com.

Когда пользователь из группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, оно отображается не как ответ отдельного пользователя, а как отправленное из общего почтового ящика.

Общие почтовые ящики имеют следующие важные преимущества:

  • Назначать лицензии общим почтовым ящикам, которые занимают меньше 50 ГБ, не требуется.

  • Пользователи могут отвечать с адреса общего почтового ящика, а не с личного адреса электронной почты.

  • Общие почтовые ящики включают общий календарь. Если в вашей компании немного сотрудников и вам нужно отслеживать их встречи, очень удобно использовать такой календарь.

  • Вы можете преобразовать почтовые ящики пользователей в общие.

Существует и несколько недостатков:

  • Доступ к общему почтовому ящику невозможно получить из Outlook для iPhone, Android или Mac. Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику с одного из этих устройств, откройте браузер и воспользуйтесь Outlook в Интернете.

  • В отличие от Групп Office 365, только сотрудники организации могут читать сообщения, отправляемые в общий почтовый ящик, и отвечать на них. Например, невозможно добавить в общий почтовый ящик партнера с адресом Gmail.

  • Предположим, что у вас есть 5 людей, доступ к почтовому ящику. Один из них удаляет сообщение после прочтения его. Теперь он является был удален 4 другим людям внимание, даже если они еще не прочесть сообщение.  Чтобы избежать этот сценарий, вместо группы; Прочтите раздел о группе Электронная почта работает как подпиской.

Список рассылки

Создание группы Office 365, чем списка рассылки, лучше. Единственная причина для создания списка Рассылки теперь — Если в вашей организации есть отключено групп.

Вы можете обновить списки рассылки до групп Office 365 в Outlook.

Группа безопасности

Группа безопасности используется для предоставления прав доступа группе пользователей. Например, вы можете создать группу разработчиков сайта SharePoint Online, а затем назначить ее участникам разрешения на чтение и запись. Все участники этой группы смогут просматривать и изменять содержимое сайта.

Другой пример — создание группы безопасности для политики безопасности при настройке управления мобильными устройствами. Назначать разрешения группам гораздо быстрее и эффективнее, чем каждому пользователю по отдельности.

Если у вас сотни или тысячи пользователей, может потребоваться использовать группы безопасности для назначения лицензий. См. статью Назначение лицензий пользователям в соответствии с членством в группах в Azure Active Directory.

Группа безопасности с поддержкой электронной почты

Включив поддержку почты для группы безопасности, вы сможете отправлять сообщения всем ее участникам. Например, если вы создадите группу безопасности, участники которой получат доступ к компьютерам, находящимся в отдельном серверном помещении, при необходимости вы сможете отправить этим пользователям уведомление о грядущем отключении питания в этой серверной.

Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой электронной почты.

Важно: в настоящее время не удается выполнить миграцию общего почтового ящика группы Office 365.  Это то, что вы хотите?  Свяжитесь с нами. Здесь голос!

Мы используем ваши отзывы для определения приоритета какие функции мы работать над.

Другие статьи об управлении группами

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×