Сравнение версий документа Word в библиотеке документов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью Microsoft Office Word можно сравнение двух версий документа, которые хранятся в библиотеке документов и отображать отличия между версиями. Библиотека документов должна иметь включено управление версиями и должны размещаться на сервере, под управлением какой-либо из Windows SharePoint Services 3.0 или более поздней версии, или Microsoft Office SharePoint Server 2007 или более поздней версии.

Важно: Сравнение версий документа в Word сервера поддерживается только в Microsoft Office профессиональный плюс 2007 и более поздние версии Microsoft Office корпоративный 2007 и более поздних версий, Microsoft Office Максимум и автономной версии Microsoft Office Word 2007 или более поздней версии.

В этой статье

Общие сведения

Сравнение текущего документа с последней основной версией

Сравнение текущего документа с последней версией

Сравнение текущего документа с любой предыдущей версией

Общие сведения

Когда в библиотеке документов включено управление версиями, в ней сохраняются предыдущие версии документа. Это помогает работать с материалами, в которые постоянно вносятся изменения. Управление версиями особенно удобно при совместной работе над проектами нескольких человек или в случаях, когда данные проходят через несколько стадий разработки и просмотра, так как позволяет сравнивать изменения в разных версиях файла.

Можно использовать интеграции между службами Windows SharePoint Services 3.0 и более поздних версий или Microsoft Office SharePoint Server 2007 и более поздних версий и Office Word 2007 и более поздней версии для сравнения документов с одним из его предыдущих версий. Интеграция предоставляет следующие параметры:

  • Основная версия     Сравнение текущего документа с его последней основной версией.

  • Последняя версия     Сравнение текущего документа с его предыдущей версией, которая может быть как дополнительной, так и основной.

  • Определенной версии     Этот параметр сравниваются текущего документа с любого выбранного вами предыдущей версии. При выборе этого параметра можно также изменить параметры, используемые для сравнения документов Word. Например можно ли для сравнения комментарии форматирования и регистра.

Ниже рисунке показаны параметры, доступные при нажатии кнопки " Сравнение " на ленте, который является частью Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent. Обратите внимание, что эти параметры доступны только в том случае, когда вы открываете документ, который хранится в библиотеку документов, содержащую включено управление версиями.

Параметры кнопки «Сравнить»

Когда сравнение версий, по умолчанию, Word отображает два исходных документов — исходный документ и версию, которая при сравнении его в составе — в разные областей в правой части окна. Эти документы синхронно прокрутка с по сравнению с документом, чтобы вы могли видеть изменения в контексте. Обратите внимание, что исходный документы, которые сравниваются никак не изменяются и нельзя изменять их в этих областях при сравнении их. Вы можете скрыть эти документы, если нужно, нажав кнопку Показать исходные документы на вкладке " Рецензирование " или в более поздней версии, при нажатии кнопки " Сравнение " на ленте. Сравнение документа появится в области, третьей и исправлений указывают различия между исходный документ и измененный документ. Можно принять или отклонить эти изменения и редактировать документ по сравнению с обычным способом.

По завершении принятия или отклонения изменений в документе по сравнению с позволяет Сохранить как сохранить новый документ по сравнению с в библиотеке документов. Этот документ будет начинаться с журнал новую версию, которой не могут содержать журнала версий любой из документов источника.

К началу страницы

Сравнение текущего документа с последней основной версией

Документ, который вы хотите Сравнение версий для должен находиться в библиотеку документов, содержащую включено управление версиями, а документ должен журнала версий с по крайней мере один предыдущей основной версии.

Сравнение текущего документа с последней основной версией

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку, чтобы просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который вы хотите открыть. Документ откроется в Word.

    Примечание: Извлекать файл не требуется.

  3. В приложении Word, на вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Сравнить.

  4. Выберите Основная версия.

    Word открывает последняя основная версия и сравнение версий в отдельный документ.

К началу страницы

Сравнение текущего документа с последней версией

Документ, который вы хотите Сравнение версий для должен находиться в библиотеку документов, содержащую включено управление версиями, а документ должен журнала версий с по крайней мере один предыдущей версии.

Сравнение текущего документа с последней версией (основной или дополнительной)

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку, чтобы просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который вы хотите открыть. Документ откроется в Word.

    Примечание: Извлекать файл не требуется.

  3. В приложении Word, на вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Сравнить.

  4. Щелкните Последняя версия.

    Word открывает последнюю версию и сравнение версий в отдельный документ.

К началу страницы

Сравнение текущего документа с любой предыдущей версией

Документ, который вы хотите Сравнение версий для должен находиться в библиотеку документов, содержащую включено управление версиями, а документ должен журнала версий с по крайней мере один предыдущей версии.

Сравнение текущего документа с определенной версией

  1. Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки на панели быстрого запуска не отображается, нажмите кнопку, чтобы просмотреть весь контент сайта и щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните имя файла, который вы хотите открыть. Документ откроется в Word.

    Примечание: Извлекать файл не требуется.

  3. В приложении Word, на вкладке " Рецензирование " нажмите кнопку Сравнить.

  4. Щелкните Указанная версия.

  5. В диалоговом окне Сохраненные версии выберите версию, которую требуется сравнить с текущим документом, и нажмите кнопку Сравнить.

    Открытие выбранной версии и сравнение версий в отдельный документ.

Изменение параметров сравнения

В диалоговом окне Сохранить версий нажмите кнопку Дополнительные для просмотра доступных сравнения параметров. Эти параметры определяют, какие элементы документов сравниваются. По умолчанию выбраны все параметры сравнения. Любые изменения, внесенные в эти параметры будут использоваться в качестве параметров по умолчанию в будущих сравнения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×