Способы совместного использования шаблона формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

InfoPath Forms Services — это технология server, доступные в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, который позволяет пользователям заполнять Microsoft Office InfoPath 2007 формы с помощью веб-браузере вместо или в дополнение к Office InfoPath 2007 клиентской программой. Эта технология позволяет более широкий доступ к формам, чем это было возможно в предыдущих версиях Microsoft Office InfoPath.

В этой статье описано различными способами, вы можете поделиться Office InfoPath 2007 шаблонов форм на сервере InfoPath Forms Services.

В этой статье

Общие сведения о шаблонах форм InfoPath

Развертывание и активация шаблона формы

Пользователи могут работать с формами, которые можно развернуть способы

Общие сведения о шаблонах форм InfoPath

InfoPath — это программа, что использует open XML-стандарты предоставить пользователям гибкой еще должна быть простой способ сбора данных. Поскольку InfoPath строится на основе стандартов XML, данные, собранные с помощью форм InfoPath можно повторно во всей организации. Например данные, хранящиеся в форме отчета о расходах можно получить доступ к и отображается в веб-страницу, в котором описываются трендов бюджета для отдела.

Когда конструктора форм создает новую форму InfoPath, конструктор фактически создает так называемую шаблона формы. Шаблон формы определяет структуру данных, внешний вид и поведение форм, заполняемых пользователей. Можно представить шаблона формы как чертеж — начальную точку, которая позволяет пользователям создавать новые формы, использующие и хранения данных в тот же эффект. Поскольку шаблона формы должны быть доступны, прежде чем можно заполнять формы, шаблоны форм необходимо развернуть в место, где он может быть доступно пользователям. Шаблоны форм часто развертываются расположений в сети компании, например общих папок, веб-серверах или библиотеки SharePoint.

Если пользователи имеют разрешение на доступ к место хранения шаблонов форм, они могут заполнять формы, которая находится на основе этого шаблона с помощью InfoPath, веб-браузере, мобильного устройства или Microsoft Office Outlook 2007. Будет ли формы можно заполнить с помощью InfoPath или одна из других способов зависит от нескольких факторов, включая как шаблона формы была разработана и развернута. Например формы для заполнения в браузере, необходимо разработать для запуска в браузере и на сервере под управлением службы InfoPath Forms Services должны быть развернуты шаблона формы для формы.

К началу страницы

Развертывание и активация шаблона формы

InfoPath Forms Services позволяет пользователям заполнять Office InfoPath 2007 формы с помощью веб-браузере вместо или в дополнение к Office InfoPath 2007 клиентской программой. Это позволяет более широкий доступ к формам, чем это было возможно в предыдущих версиях Microsoft Office InfoPath.

Кроме того InfoPath Forms Services позволяет пользователям заполнять формы с помощью мобильного устройства. Набор элементов, которые доступны для использования в формах mobile с поддержкой более ограничена, чем те, которые доступны для форм с поддержкой браузера.

Конструктор шаблонов форм можно также включить распространение свойств для шаблона формы. Этот параметр позволяет данные из формы на основе этого шаблона формы для отображения в качестве значения столбца в библиотеке SharePoint, чтобы пользователи могут работать с данных формы легко не открывая фактически саму форму.

Для совместного использования шаблона формы на сайте, конструктор шаблона формы или администратор должен сначала развертывание шаблона формы. Развертывание шаблона формы, конструктор шаблонов форм необходимо опубликовать шаблон формы как шаблон формы пользователя или администратор должен Отправка шаблона формы как шаблон формы, утвержденный администратором. Решение для использования шаблона формы любого типа зависит от функции, которые конструктор добавляет в шаблон формы.

Развертывание шаблона формы

Тип шаблона формы, который используется определяет, кто отвечает за его развертывания.

Пользовательский шаблон формы    Шаблон формы пользователя можно развернуть конструктором шаблона формы с разрешениями проектирование на сайте. Если пользователь может создать библиотеку документов, он может опубликовать анкету. Этот тип развертывания — для шаблонов форм, не содержащие управляемый код.

Шаблон формы, утвержденный администратором    Развертывание шаблона формы, утвержденный администратором требуются дополнительные уровни и могут быть согласованный среди следующих ролей:

  • Разработчики шаблон формы, пользователями, которые создают шаблона формы

  • Администраторы фермы, пользователей, убедившись, что они не содержат ошибок Загрузка шаблонов форм

  • Администраторы семейства сайтов, пользователей, активирование шаблонов форм, делая их доступными для использования в качестве типов контента в библиотеке документов

Активация шаблона формы

После развертывания шаблона формы, утвержденный администратором, его необходимо активировать. Активация — процесс, который используется для включить или отключить компоненты сайта или семейства веб-сайтов. Так как шаблоны формы, утвержденный администратором рассматриваются возможности семейства сайтов в InfoPath Forms Services, их необходимо активировать, прежде чем они могут быть использованы. Когда вы активируете шаблон формы, утвержденный администратором, становится доступным для использования в семейство веб-сайтов как тип содержимого для библиотеки документов или, чтобы открыть непосредственно из библиотеки шаблонов форм для семейства веб-сайтов.

Примечания: 

  • Если требуется развернуть шаблон формы, которая содержит управляемый код, но нет разрешений можно сделать, обратитесь за помощью к администратору фермы. Перед попросите администратора фермы серверов для развертывания шаблонов форм, необходимо опубликовать его в место, где администратор может получить к ней доступ.

  • Администратору фермы развертывает шаблона формы, добавляется в централизованном расположении на сервере. Тот, кто имеет права администратора семейства сайтов можно активировать шаблона формы для их семейства веб-сайтов. Этот метод развертывания рекомендуется только для шаблонов форм, что вы хотите сделать доступным для одного или нескольких семейств веб-сайтов.

К началу страницы

Пользователи могут работать с формами, которые можно развернуть способы

После развертывания и активация шаблона формы на сервере под управлением InfoPath Forms Services пользователи могут работать с формами на основе шаблона формы в различных способов.

Использование форм в браузере

С помощью Office InfoPath 2007 конструктор шаблонов форм можно создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера и развертывать сервер InfoPath Forms Services. После того как шаблон формы с поддержкой браузера с поддержкой браузера, пользователей, не имеющих InfoPath, преобразованную в формат можно заполнять форму ответ в веб-браузере.

Ранее пользователей, необходимых для перенаправления на компьютерах заполнения формы InfoPath. С InfoPath Forms Services пользователи могут заполнять форму Office InfoPath 2007, например форме отчета о расходах в браузере. Эта возможность делает удобной для заполнения форм на компьютерах которых не установлен InfoPath. Например когда пользователи будут эффект движущегося и не имеют доступа на свои компьютеры, они смогут заполнять свои отчеты о расходах в браузере с любого компьютера к Интернету.

Использование форм на мобильных устройствах

С помощью Office InfoPath 2007 вместе с InfoPath Forms Services конструктор шаблонов форм можно создать шаблон формы с поддержкой браузера, выполняющегося на мобильном устройстве. Откроется конструктор шаблонов форм можно создать шаблон формы с поддержкой браузера, исключительно для отображения на маленьком экране. Кроме того разработчик может создать выделенный представление для мобильных пользователей в шаблоне формы с поддержкой браузера и других представлений для людей с нарушениями заполнения формы в InfoPath или в веб-браузере.

Экспорт данных формы

Когда конструктор шаблона формы позволяет распространение свойств для шаблона формы, данные из формы на основе этого шаблона формы может отображаться как значения столбца в библиотеке SharePoint. Это упрощает для пользователей для работы с данными формы, не открывая фактически саму форму.

Это также упрощает для пользователя экспортировать данные из библиотеки, где хранятся формы. Пользователи могут экспортировать данные формы, которое отображается в представлении библиотеки для книги Microsoft Office Excel. Пользователи могут нажмите общий доступ к книге или выполнять другие задачи, такие как сортировка данных в книге или группировки строк и столбцов.

Примечание: Данные, которые можно экспортировать в электронную таблицу является моментальный снимок данных из списка. Данные в библиотеке не будет связана с данными в таблице. Если позже обновляются форм в библиотеке, не обновляется данные в электронной таблице.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×