Перейти к основному контенту
Office

Способы работы с SharePoint

SharePoint позволяет организациям находить решения для распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Уникальные деловые сценарии будут определять тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться. У вас есть несколько ресурсов, вдохновитна следующий сайт SharePoint, например на книгу поиска в SharePoint и руководства. 

В этой статье приведены сведения о том, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут совместно работать в соответствии с потребностями пользователей и бизнес-целей.

Примеры создания сайтов.

  • Узнайте, как менеджер отдела кадров создает сайт для новых сотрудников, чтобы улучшить хранение нового сотрудника.

  • Сведения о том, как новый сотрудник создает новую корпоративную группу сообщества, чтобы предоставить другим пользователям доступ к

  • Узнайте о том, как менеджер по продукту создает сайт группы определенного проекта, чтобы ускорить запуск нового продукта.

  • Сведения о том, как Группа маркетинга продукта создает сайт для нового подразделения, чтобы улучшить осведомленность

Создание встроенного сайта для новых сотрудников

Tom — это начальник отдела кадров (HR), с помощью которого можно повысить эффективность работы для новых сотрудников. В настоящее время ее организация использует электронную таблицу Excel, в которой есть ссылки на общие ресурсы, а менеджеры по найму несут ответственность за новую подсистему для новых сотрудников. Последние новые сотрудникы и руководителей сотрудников выражают степень удовлетворенности текущим процессом. 

Новые цели сайта:

  • Помогите новым сотрудникам успешно подразделения на подразделение

  • Повышение производительности и эффективности нового сотрудника

  • Улучшите хранение нового сотрудника

  • Повышение нового персонала и удовлетворенности сотрудниками

Действия, которые необходимо выполнить для создания сайта.

Планирование сайта – 1 день

Tom отвечает сотрудникам с управляющими наймами, чтобы обеспечить соответствие нового опыта найма целям Организации и подразделениям, к которым будут присоединяться новые нанятые коллеги.

Это решило, что том будет создавать сайт, а менеджеры по найму будут участвовать в стратегии и сопровождении контента сайта. Один руководитель по найму — это идентификация нового приема на работу в качестве лидера для нового сайта. Другие менеджеры по найму сотрудников и сотрудники отдела кадров регулярно вносят вклад в план на новый сайт для найма. 

Том начинается с сбора всего содержимого. новые сотрудники должны знать о компании, культуре, организационных системах, процессах, политиках и преимуществах.

Создание сайта в 2 дня

Tom решает использовать сайт для обмена информацией с SharePoint для централизованного управления документами, учебными материалами и социальными розетками, которые можно легко получить и в одном месте. 

  • С помощью веб-части "Библиотека документов" Tom создает файлы и папки, упорядоченные по типам областей, ролей и преимуществ.

  • С помощью веб-части "список" Tom создает новый контрольный список для приема на работу для руководителей сотрудников и для нового сотрудника.

  • Сайт включает веб-часть "беседы Yammer ", которая позволяет сотрудникам отдела обмениваться опытом, увеличивать свою сеть, задавать вопросы и отправлять отзывы о новых сотрудниках.

  • Новые видеоролики о приеме на работу были созданы группой лидерства и опубликованы с помощью веб-части Microsoft Streaming .

Управление текущим сайтом

  • Tom планирует событие запуска, которое отмечает новый сайт и планирует обучающий семинар для заинтересованных лиц и лидерами в течение нескольких месяцев. 

  • Чтобы получить отзыв и оценить влияние нового процесса на доске, том создаст опрос с помощью веб-части Microsoft Forms .

  • Месячный и бизнес-анализ и совместное использование и анализ сайта с помощью руководителей и сотрудников группы лидерства

Поиска

  • Увеличенный срок хранения сотрудника в отделе от 75% до 90% за один год

  • Повышение эффективности нового задействования сотрудников на 10% за один год

  • Повышенный уровень удовлетворенности и достоверности менеджеров по найму в новом процессе работы со встроенными сотрудниками

  • Снижение количества времени и ресурсов, потраченных на набор сотрудников, найма и обучение новым сотрудникам

Создание корпоративной группы сообщества

Мария работает в Организации, которая активно обработала более разнообразных сотрудников, чем в прошлом. В течение последнего года она прозвучит больше и больше о том, как на своем рабочем месте вы узнаете о том, что касается сообщества. Мария обнаружит этот унмет, что вам нужно больше всего лишь для того, чтобы вы ни находились на вашем сообществе, обучение карьерной карьеры, доступ к лидерам и новостям о женщин на рабочем месте. 

Новые цели сайта: 

  • Сплотите женщин на всех регионах и подразделениях в Организации

  • Создание безопасного места для подключения, совместного использования и создания

  • Соберите женщин, которые хотят собрать свою сеть, сообщество и Алли на работе

  • Предоставьте лидерами, чтобы можно было использовать дополнительные женщин для поиска успехов на работе.

Действия, которые необходимо выполнить для создания сайта.

Планирование сайта – 3 дня

Мария находит людей, которых она уже знает, о создании нового сайта сообщества и управлении им. Вместе они определяют цели сайта и обсудите приоритеты потребностей сообщества. Затем они будут соответствовать другим сообществам в своей организации, чтобы ознакомиться с рекомендациями по расширяют и найму.

Определив цели, Мария и ее группа начнут компилировать изображения, файлы, Новости, видео и другое содержимое сайта. Совместная работа над контентом — это группировка и упорядочение страниц, образующих структуру сайта. Затем Мария определяет владельцев, которые будут отвечать за создание и управление содержимым на каждой странице сайта.

Создание рабочего места на сайте 1

Мария создает сайт взаимодействия SharePoint и позволяет владельцам страниц изменять, добавлять и удалять содержимое. В процессе создания страниц сайта Группа Марии фокусируется на использовании веб-частей, для которых требуется небольшое обслуживание с течением времени.

  • С помощью веб-части "НовостиSharePoint", Мария и ее группа, написанные и проверенные новостями сообщества

  • Месячные события упорядочены и объявляются с помощью веб-части "события "

  • На одной странице есть веб-часть "люди ", с помощью которой можно легко подключить сообщество к другим аллиесм в Организации.

  • С помощью веб-части Yammerучастники сообщества могут начать общение с заполнителями и подключаться к другим ресурсам.

  • Веб-часть "внедрить " используется на сайте для внедрения видео (например, из YouTube), в которых выделяются обсуждения и материалы из руководителей сообщества.

Управление текущим сайтом

  • Мария регулярно отслеживает и предоставляет общий доступ к информации об использовании и аналитике сайта .

  • В месячной стратегии собраний по содержимому запланировано упорядочение редакционного календаря, планирование событий сообщества и прием новых участников.

  • В два раза, Мария и ИТ-группа переоценивают страницы сайта и навигацию, чтобы внести изменения по мере роста сообщества.

Поиска

  • Повышенное задействование и удовлетворение между женщин на рабочем месте

  • Повышенный срок хранения сотрудников для участников сообщества по сравнению с пользователями, не являющимися участниками

  • Повышенная сетевая и совместная работа в группах, участвующих в событиях сообщества и обсуждениях Yammer

Создание сайта группы для определенного проекта

Меган — руководитель проекта, ответственный за выпуск нового продукта в течение следующих 6 месяцев. Она знает, что ей нужно место для хранения документов группы, совместной работы над контентом, общего доступа к обновлениям в новостях проекта и общения с командой. В настоящее время группа Меган использует электронную почту как основную форму общения, а некоторые документы проекта хранятся в общем месте, но недоступны для надежного доступа вне офиса или на мобильном устройстве.

Новые цели сайта:

  • Создание одного единого места для новостей проекта, совместной работы группы и обмена данными между проектами

  • Более эффективные способы общения с помощью чата и видеоконференций в реальном времени

  • Объединение ресурсов группы, таких как календарь группы, адрес электронной почты, OneNoteи средство управления задачами

  • Безопасное хранение файлов и папок в одном месте, доступ к которым можно получить удаленно на любом устройстве

Действия, которые необходимо выполнить для создания сайта.

Планирование сайта – 2 дня

Меган начинается с идеи для мозгового штурма с помощью другого руководителя проекта, который создал похожий сайт в прошлом. Она узнает о том, как начать работу с веб-сайта проекта, чтобы дать своему сотруднику отзыв о том, как они предпочитают общаться, сотрудничать и какие типы функций будут полезными для нового сайта проекта. Меган определяет основные приоритеты своей Рабочей группы и начинает сбор документов, изображений и другого содержимого.

Меган определяет, что сайт группы SharePoint наилучшим образом подходит для своей группы и проекта. Тем не менее, на сайте группы SharePoint не разрешается использовать чат в реальном времени, если только вы не интегрируете Microsoft Teams. Меган работает вместе с администратором клиента SharePoint, чтобы обеспечить доступность Microsoft Teams. Она напомнит, что у своей организации уже есть разрешение на использование Microsoft Teams, и все, что ей нужно, — это убедиться, что сайт группы подключен к группе Office 365.  

Теперь Меган все готово для начала создания подключенного сайта группы Office 365.

Создание рабочего места на сайте 1

Меган создает сайт группы SharePoint и подключает его к группе Office 365. Подключившись к группе, она автоматически предоставляет своей группе доступ к общим ресурсам, таким как календарь группы, OneNote, планировщик и адрес электронной почты.

Управление текущим сайтом

  • Меган просматривает сайт группы в два раза ежемесячно, чтобы убедиться в том, что крайние сроки и Новости проекта не устарели.

  • Когда проект запускается, Меган планирует изменить части содержимого сайта и веб-частей, чтобы они были в новой рхисм компании, поддерживающей продукт.

Поиска

  • Повышение продуктивности работы группы за счет упрощения общения и совместной работы в одном приложении

  • Уменьшено количество собраний и сообщений электронной почты перед запуском сайта группы.

  • Разрешенные участники удаленной группы для более эффективной работы

Создание сайта для нового проекта

Майк — это руководитель отдела маркетинга, который готовится к запуску нового проекта. Он уже работает с несколькими внутренними заинтересованными лицами, такими как проектирование продуктов и поддержка пользователей. Они договариваются о том, что для подготовки оставшейся части организации к запуску проекта требуется общий доступ.

Новые цели сайта:

  • Определите один источник данных, чтобы гарантировать, что сотрудники будут полностью понимать детали проекта и могут принимать значения и задачи проекта.

  • Предоставление сотрудникам возможности еванжелизе проекта и проговорит себя внутренне и внешне в проекте.

  • Сотрудники компании с утвержденными маркетингом визуальные ресурсы, которые могут быть доступны извне

  • Предоставление доступа к ресурсам проекта, обучению, событиям и ответам на вопросы проекта

Действия, которые необходимо выполнить для создания сайта.

Планирование сайта – 2 дня

Майк знает, что ему нужно быстро получить всю организацию и подготовиться к поддержке этого нового проекта. Он отвечает экспертам по предметной области, например специалистам отдела обслуживания, группе продуктов и технической поддержке для проверки содержимого, которое должно быть на сайте. Затем он работает над сбором ресурсов сайта, таких как утвержденные изображения проектов, логотипы, маркетинговые материалы и обучающие руководства.

Майк решает создать информационный сайт SharePoint , который позволит ему достичь десятков или сотен людей одновременно. 

Создание сайта – 3 дня

Майк создает информационный сайт SharePoint с помощью веб-частей, которые применяют ее аудиторию. Он специализируется на проектировании сайта так, чтобы он был визуально привлекательным, интерактивным и простым в использовании. Майк знает, что его аудитория, как правило, получают доступ к сайту проекта на мобильном устройстве, поэтому в качестве Хес его сайта он также оптимизирует дизайн телефона. 

Управление текущим сайтом

  • Майк обычно использует веб-сайты для понимания того, кто посещает страницу, и какое содержимое является популярным.

  • С помощью веб-части "формы" на странице сайта будет собран опрос для сбора отзывов о эффективности обучения проекта

  • По мере развития проекта с течением времени Майк продолжает использовать сайт для информирования сотрудников об обновлениях проекта и вехах.

Поиска

  • Ускорение внедрения проекта по сравнению с предыдущими объявлениями о запуске проекта 

  • Улучшена эффективность и возможность масштабирования ресурсов в течение жизненного цикла проекта.

  • Уменьшено количество собраний и сообщений электронной почты после запуска сайта, в то же время повышая производительность

Дополнительные сведения о создании сайтов.

Поиск в книге SharePoint

Руководства: создание сайтов

Библиотека производительности Microsoft 365

обучения на современном рабочем месте 

Сообщество Microsoft Tech Community —https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionпринятия

Планирование сайта SharePoint

Видео: создание группы или информационного сайта

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×