Перейти к основному контенту
Office

Сочетания клавиш для меню "файл" в Office для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш в меню " файл " приложения Microsoft Office в Windows помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В меню " файл " содержатся параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и параметрами приложений, доступ к которым можно получить прямо из обычного или редактируемого представления с помощью сочетаний клавиш.

Страница "сведения" в меню "файл" в Word для Windows

В меню " файл " можно выполнять задачи, связанные с тем, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню " файл " также называется "представление Backstage".

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак "плюс" (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

В этой статье

Открытие меню "файл"

В режиме "обычный", "Редактирование" или "почтовый ящик" приложения Office нажмите клавиши ALT + F.

Откроется меню Файл. Она делится на несколько страниц, которые иногда называют знаками табуляции и содержат дополнительные параметры для темы страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш в меню "файл"

Каждая страница и параметр в меню " файл " назначены подсказке. Вы можете использовать подсказки клавиш, чтобы выбрать параметры, перейти к дополнительным настройкам и открыть диалоговое окно в меню " файл ", вместо того чтобы использовать полные сочетания клавиш каждый раз.

Ключевые подсказки выводятся в виде букв, цифр или сочетаний как в маленьком квадрате, а также на страницах и параметрах меню " файл ".

Новая страница в меню "файл" в Word для Windows

Совет: Если подсказки не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказке неактивен, этот параметр недоступен.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне "Параметры страницы" в меню " файл ".

  2. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

    Откроется страница, и на странице параметров выбранной страницы появится новый набор подсказок клавиш.

  3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу с клавиатуры, совпадающую с подсказке буквой.

    Например, на новой странице Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле поиска шаблонов в Интернете.

При переходе по меню файл с помощью средства чтения с экрана и наземный на параметр с подсказкеом, вы услышите название параметра, а затем полный ярлык. Например, когда вы дойдете на кнопку " Печать ", Экранный диктор уведомляет кнопку "Печать", нажатие клавиши ALT, F, P, p. "

В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовков обычно включает полный ярлык страницы. Следующие строки содержат подсказки клавиш, используемые на этой странице.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню " файл " в Office.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие меню " файл ".

ALT, Ф

В меню файл используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте домашнюю страницу, чтобы получить доступ к последним, закрепленным или общим файлам, создать новый пустой файл или использовать шаблон и выполнить поиск файла на одной странице.

H

Откройте новую страницу, чтобы создать новый пустой файл, или найдите шаблон.

N

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр " Автосохранение ".

S

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

Открытие страницы печати для настройки параметров печати и печати файла.

P

Для выхода из меню файл и возврата к представлению обычного, редактируемого или почтового ящика.

ESC

К началу страницы

Создание нового файла Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания нового файла Office с помощью параметров на странице " создать " в меню " файл ".

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + N.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте новую страницу.

Alt + ф, н

На новой странице используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте новый файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложений.

Z, затем число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите клавиши Z, 1, C.

Поиск шаблонов в Интернете.

Введите слова для поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Выполняйте предварительно определенные условия поиска для типов шаблонов.

U, после чего следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1.

К началу страницы

Просмотр, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для вывода списка, открытия и поиска файлов Office с помощью параметров на странице Открыть в меню файл . Вы также можете использовать сочетания клавиш для открытия папок в разных расположениях для сохранения, например на компьютере или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL + O.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте открытую страницу.

Alt + ф, O

На странице Open (открыть ) используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Найдите файл в списке последних файлов.

R, E и введите слова для поиска

Показать список последних файлов.

R, Y, 2

Отобразите список последних папок.

R, Y, 3

Отображение списка файлов, к которым вы предоставили доступ, или к которым вы предоставили доступ другим пользователям.

Y, 1

Отображение списка файлов и папок в OneDrive компании.

S, 1

Отображение списка сайтов на SharePoint, который вы используете и поддерживайтесь.

S, 2

Вывод списка файлов и папок на вашем личном OneDrive.

k

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

C

Открытие стандартного диалогового окна Открытие Windows для поиска файлов и папок.

O

Открытие последнего документа, закрытого без сохранения.

U, найти файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню " файл ", " сохранить " или " Сохранить как ", к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL + S.

Тег

Сочетание клавиш

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр " Автосохранение ".

S

Открытие страницы " сохранить " или " Сохранить как ".

A

На странице " сохранить " или " Сохранить как " используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Добавьте облачное расположение, где вы хотите сохранить файл.

А, A

Переименование файла.

A, Y, 3

Сохранение копии файла в документах на компьютере.

A, C, Y, 8, чтобы переместить расположение в документы. Затем нажмите клавиши ALT + A, Y, 5 — сохранить.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

К началу страницы

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице " Печать " в меню " файл ", к которому можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро напечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL + P, P.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие печатной страницы.

ALT+F, P

На странице Печать используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Открытие меню "принтер" для выбора принтера.

I

Открытие меню для выбора диапазона печати.

A

Настройка диапазона печати по номерам страниц или слайдов.

S

Настройка ориентации страницы для печати.

O

Задайте размер бумаги.

L

К началу страницы

Создание файла в формате PDF или XPS или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF-или XPS файла в Office файле с помощью параметров на странице " Экспорт " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы " Экспорт ".

Alt + ф, д

На странице " Экспорт " используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте файл в формате PDF или XPS для Office.

A

Измените тип файла Office.

C, выберите тип файла, а затем сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно " отправить в Microsoft Word ", чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате.

H, A

К началу страницы

Защита и проверка файлов Office и управление ими

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице сведения в меню файл .

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу сведения .

Alt + ф, I

На странице сведения используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Скопируйте путь к файлу.

C

Откройте расположение файла.

F

Открытие меню " Защита документа " для определения типа изменений, которые могут быть доступны другим пользователям.

P

Перед публикацией проверьте, нет ли в файле скрытых свойств и персональных данных.

I, I

К началу страницы

Преобразование документа Word на веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования Word документа на веб-страницу Microsoft Sway с помощью параметров в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Преобразование в веб-страницу .

Alt + ф, м

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям о Office учетной записи. Например, вы можете изменить фотографию учетной записи и проверить доступные обновления Office с помощью параметров на странице учетная запись в меню файл . В Outlook страница называется учетной записью Office.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу Учетная запись или учетная запись Office .

Alt + ф, г

На странице Учетная запись или учетная запись Office используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Изменение фотографии учетной записи.

C

Выйдите из своей учетной записи.

E

Смена учетной записи пользователя.

S

Проверка и применение доступных обновлений Office.

R, U

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к Outlook сведениям об учетной записи электронной почты. Вы можете, например, управлять параметрами учетной записи и настраивать автоматический ответ (нет на рабочем месте) с помощью параметров на странице " сведения о счете " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы " сведения об учетной записи ".

Alt + ф, I

На странице сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш:

Доступ к меню "Настройка учетных записей электронной почты".

S

Открытие диалогового окна " автоматические ответы " для добавления сообщения об отсутствии на рабочем месте.

O

Откройте диалоговое окно для добавления новой учетной записи в Outlook.

D

Очистите папку " Удаленные ".

T, Y

Открытие диалогового окна " правила и оповещения " для упорядочения входящих сообщений и получения обновлений при изменении или удалении элементов.

R

К началу страницы

Доступ к параметрам и настройкам приложений Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна " Параметры " и получения доступа к Office параметры и параметры приложений. В зависимости от приложения вы можете, например, настроить параметры проверки орфографии или настроить внешний вид приложения.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна " Параметры ".

ALT+F, T

В диалоговом окне Параметры используйте указанные ниже сочетания клавиш.

В Outlook выберите параметр " воспроизводить звук " для приема и отключения сообщений.

M, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы включить параметр Вкл.

Чтобы изменить параметры проверки орфографии и грамматики, можно использовать параметр проверки правописания .

P

Изменение темы Office.

G, клавиша TAB и T

К началу страницы

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов в приложениях Office с помощью параметров на странице " обратная связь " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу " обратная связь ".

ALT + F, K

На странице отзывов используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте форму, чтобы отправить положительный отзыв.

L

Откройте форму для отправки отрицательной обратной связи.

D

Откройте веб-страницу для предложения новой функции или улучшения.

S

К началу страницы

См. также

Центр Специальные возможности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×