Совместное редактирование

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

    Сохранение презентации в виде PDF

  2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

  4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

    • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

      • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.

      • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

      • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

      • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

      • Нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

  • Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).

    -ИЛИ-

  • Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

    Меню "Файл" > "Сохранить как" в PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

  3. Формат PDF в списке форматов файлов в диалоговом окне "Сохранить как" в PowerPoint 2016 для Mac

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

(Этот способ недоступен в PowerPoint для Mac 2011).

  1. Выберите Файл > Экспорт.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. В меню Формат файла выберите PDF.

    Экспорт в формат PDF в PowerPoint 2016 для Mac

Примечание: Если вам нужны дополнительные возможности для настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, оставьте свои пожелания на странице предложений для PowerPoint.

Настройка качества печати PDF-файла

Следующие функции недоступны: сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл и уменьшение размера PDF-файла. Однако в более новых версиях PowerPoint для macOS (после версии 2011) можно повысить или понизить качество печати PDF-файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

    Задание для качества печати PDF-файла значения "Высокое", "Среднее" или "Низкое"
  1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

    Выбор "Файл" > "Сохранить как" > "Скачать в формате PDF"
  2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера). 

  3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×