Сохранение параметров поиска с помощью интеллектуальной папки в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Интеллектуальная папка, также известная как сохраненный поиск или папка поиска, — это виртуальная папка, в которой динамически выводится набор результатов поиска. Например, можно создать запрос для списка всех элементов в категории "Руководитель", которые имеют отметку "К исполнению", но еще не завершены. Этот запрос можно сохранить как интеллектуальную папку, чтобы использовать эти критерии поиска позднее, не вводя их повторно.

Сохранение параметров поиска

  1. В правом верхнем углу окна Outlook щелкните в поле поиска.

    Поле "Поиск"

    Появится вкладка Поиск.

  2. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск, например Вся почта или Все элементы

  3. Определите условия поиска, используя кнопки на вкладке Поиск.

    Кнопки параметров поиска

  4. Для дальнейшей уточнений, нажмите кнопку Дополнительно и добавление, удаление и изменении определенным условиям поиска.

    Параметры расширенного поиска

  5. Нажмите кнопку Сохранить набор.

    Кнопка "Сохранить условия поиска"

    В области навигации появляется интеллектуальная папка для вашей операции поиска.

  6. Введите имя интеллектуальной папки.

Примечания: 

  • Чтобы изменить условия, используемые для интеллектуальной папки, CONTROL + щелчок мышью или щелкните правой кнопкой мыши интеллектуальной папки и нажмите кнопку Изменить. Закончив изменение условий или область поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить интеллектуальной папки, CONTROL + щелчок мышью или щелкните правой кнопкой мыши интеллектуальной папки и нажмите кнопку Удалить. Удаление интеллектуальной папки не удаляйте элементов в интеллектуальной папки.

Дополнительные сведения

Поиск элементов по базовый поиск в Outlook для Mac

Сохранение параметров поиска

  1. В правом верхнем углу окна Outlook щелкните поле поиска Поле "Поиск" Outlook .

    Появится вкладка Поиск.

  2. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вся почта или Все элементы.

    Вкладка "Поиск почты", группа 1

  3. На вкладке Поиск нажмите кнопку Дополнительно и определите критерии поиска.

    Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

  4. На вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить.

    Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

    Интеллектуальная папка появится в область навигации.

  5. Введите имя интеллектуальной папки.

    Примечания: 

    • Чтобы изменить критерии для интеллектуальной папки, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните интеллектуальную папку и выберите пункт Изменить. Завершив изменение критериев или области поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Сохранить.

    • Чтобы удалить интеллектуальную папку, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните интеллектуальную папку и выберите пункт Удалить. При удалении интеллектуальной папки находящиеся в ней элементы не удаляются.

См. также

Базовый поиск элементов в Outlook

Фильтрация сообщений или задач

Упорядочение элементов по категориям

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×