Перейти к основному контенту
Office

Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации

При запуске мастера импорта или экспорта в Access можно сохранить использованные параметры в качестве спецификации, чтобы иметь возможность повторить данную операцию в любое время. В спецификацию включаются все данные, необходимые Access для повторения операции без ввода каких-либо сведений. Например, в спецификации для импорта данных из книги Excel сохраняются следующие данные: имя исходного файла Excel, имя конечной базы данных, сведения о том, были ли данные добавлены к существующей таблице или же импортированы в новую таблицу, информация о первичном ключе и имена полей.

Вы можете сохранить параметры операции импорта или экспорта, выполненной с файлами любых форматов, которые поддерживаются в Access. Параметры операций связывания или частичного экспорта таблицы сохранить нельзя.

Несмотря на то, что основная цель спецификации — сохранить все основные сведения, чтобы можно было повторить импорт или экспорт без ввода данных пользователем, спецификация по-прежнему является гибкой. Например, вы можете изменить имя исходного файла или конечного файла перед повторной запуском спецификации. Таким образом, вы можете использовать одну спецификацию с несколькими различными исходными и конечными файлами.

В спецификации для экспорта форматированных данных в Excel или Word учитываются заданный фильтр и параметры столбцов исходного объекта Access. Если исходный объект (таблица, запрос, форма или отчет) в момент запуска спецификации открыт, экспортируются лишь те данные, которые отображаются в текущем представлении. Если исходный объект не открыт, то, какие данные экспортируются, определяется параметрами, использованными при последнем сохранении объекта.

Создание спецификации импорта или экспорта

  1. Запустите операцию импорта или экспорта в Access.

    Мастеры импорта и экспорта доступны на вкладке Внешние данные. Мастеры импорта находятся в группе Импорт и связи, а мастеры экспорта — в группе Экспорт.

  2. Следуйте инструкциям мастера. После нажатия кнопки ОК или Готово при условии успешного завершения операции в мастере появляется страница Сохранение шагов импорта или Сохранение шагов экспорта.

  3. Нажмите кнопку Сохранить шаги импорта или Сохранить шаги экспорта, чтобы сохранить сведения об операции.

    Появится набор дополнительных элементов управления. На рисунке показано диалоговое окно с доступными элементами.

    Диалоговое окно "Сохранение шагов экспорта"

  4. В поле Сохранить как введите название спецификации.

  5. В поле Описание введите текст, который поможет найти нужную операцию.

  6. Чтобы создать задачу Outlook, напоминающую о времени повторения этой операции, нажмите кнопку Создать задачу Outlook.

  7. Нажмите кнопку Сохранить импорт или Сохранить экспорт, чтобы сохранить спецификацию. Access создает спецификацию и сохраняет ее в текущей базе данных.

  8. Если вы нажали кнопку Создать задачу Outlook на странице Сохранение шагов импорта или Сохранение шагов экспорта, появится окно задачи Outlook. Введите сведения о задаче и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Дополнительные сведения

Видеоролик: сохранение параметров операции импорта или экспорта

В этом видеоролике показано, как можно просмотреть сведения о действиях, выполняемых при импорте или экспорте. В видеоролике также показано, как создать макрос, который будет запускать сохраненную спецификацию импорта или экспорта.

Примечание: Это видео было записано с помощью Access 2010, но те же основные действия также применимы к новым версиям.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×