Сохранение книги

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем месте можно использовать команду Сохранить или клавиши CTRL+S. Чтобы сохранить книгу в первый раз или в другом месте либо создать ее копию в том же или в новом расположении, воспользуйтесь командой Сохранить как. Вот как это сделать.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

    Пункт "Сохранить как" на вкладке "Файл"

  2. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.

    Выбор варианта расположения

    Совет :  Чтобы сохранить в расположении OneDrive, выберите пункт OneDrive, а затем войдите в систему (или зарегистрируйтесь). Чтобы добавить в облако свои места, например Office 365SharePoint или расположение OneDrive, выберите пункт Добавление места.

  3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.

    Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

  4. В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите имя, отличающееся от названия исходной книги.

    Диалоговое окно "Сохранить как"

  5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После сохранения книги соответствующее расположение можно закрепить на случай, если вам потребуется сохранить там же еще одну книгу. Если вы часто сохраняете документы в одном и том же месте, это поможет вам существенно сэкономить время. Закрепить можно любое количество расположений.

  1. Щелкните Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

  3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки Булавка .

    Используйте значок булавки, чтобы закрепить часто используемое расположение для хранения

  4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки Значок приколотой булавки . Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

    Совет :  Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки Значок приколотой булавки еще раз.

Включение автосохранения

Excel автоматически сохраняет вашу книгу во время работы на случай внезапного отключения питания. Эта функция называется автосохранение. Она не является заменой привычного сохранения документа, поэтому не стоит на нее всецело полагаться. Чаще сохраняйте вашу работу, так как автосохранение лишь обеспечивает резервную копию в случае непредвиденных ситуаций.

Убедитесь, что автосохранение включено.

  1. Щелкните Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в параметрах Excel

  3. Убедитесь, что в разделе Сохранение книг установлен флажок Автосохранение каждые n минут.

  4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×