Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В приложении Access предусмотрены разнообразные способы повторного использования структуры базы данных. Можно сохранить всю базу данных как шаблон, сохранить ее часть как часть приложения либо сохранить поле или набор полей как шаблон типа данных. Во всех случаях в приложении Access создается файл, который затем можно предоставить другим пользователям. Подобным образом можно использовать такие файлы, полученные от сторонних разработчиков.

В данной статье описано сохранение различных объектов базы данных в виде шаблонов (в некоторых случаях вместе с данными). В ней также описаны различные файлы шаблонов и предоставление общего доступа к ним. Кроме того, в статье содержатся некоторые сведения о частях приложения, которые поставляются с программой Access.

В этой статье

Обзор

В некоторых случаях нецелесообразно начинать работу с нуля. Когда на создание нужной структуры затрачено много времени, возникает желание максимально использовать эти наработки в будущем. Кроме того, можно воспользоваться результатами работы по проектированию базы данных, проделанной другими людьми. В приложении Access предусмотрены три основных способа повторного использования структуры базы данных.

  • Шаблоны баз данных    — это ACCDT-файлы, которые можно использовать для создания новых баз данных. Обычно база данных, созданная из шаблона, сразу готова к использованию, но ее можно настроить согласно своим потребностям. Например, в шаблоне веб-базы данных "Активы" доступны базовые возможности для управления активами, но их можно расширить, добавив нужное подразделение или сведения о бюджете, которые имеют отношение к конкретной организации. С приложением Access поставляется большое число шаблонов баз данных, которые можно просмотреть в представлении Backstage после запуска программы.

  • Части приложения    — это файлы, подобные шаблонам баз данных, за исключением того, что они используются для добавления элементов структуры в существующую базу данных, а не в качестве основы для новой базы данных. Например, в части приложения "Примечания" содержится таблица, предназначенная для хранения примечаний вместе с полем типа "Дата и время". Некоторые части приложения запускают мастер, с помощью которого можно создать отношение, определяющее связь конкретной части приложения с существующими таблицами. С приложением Access поставляются различные части приложения, список которых можно просмотреть на вкладке Создание.

  • Шаблоны типов данных    — это файлы, которые вы можете использовать для создания новых полей и их комбинаций. Например, с помощью шаблона типа данных "Даты начала и окончания" в таблицу можно одним движением добавить пару полей типа "Дата/время". Шаблоны типов данных хранятся в файлах формата ACCFT, а не ACCDT, как шаблоны баз данных и части приложения. С приложением Access поставляются различные шаблоны типов данных, которые можно просмотреть на вкладке Поля, когда таблица открыта в режиме таблицы.

Сохранение элементов структуры базы данных и предоставление общего доступа к ним для повторного использования

Создание шаблона базы данных или части приложения    Сохранение базы данных в виде файла виде ACCDT-файла с помощью команд на вкладке файл (этапы, обратитесь к разделу Сохранить базу данных как шаблона или части приложения (виде ACCDT-файла).) Затем можно использовать шаблон для создания новой базы данных или, если это части приложения, добавьте его функций для существующей базы данных.

Шаблоны баз данных и частей приложения, которые вы создадите хранятся по умолчанию в перемещаемых приложения шаблонов папке данных (например, C:\Users\ < имя_пользователя > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Файлы шаблонов можно ввести в эту папку, чтобы сделать их как шаблоны базы данных или части приложения. Аналогичным образом можно скопировать файлы шаблонов из этой папки и давать другим пользователям для использования в свои собственные.

Примечание: Как обычно, файлы сторонних разработчиков следует использовать с осторожностью.

Создание шаблона типа данных    Сохранить выделенный фрагмент поля таблицы как файл виде accft-файла с помощью команды на вкладке поля (для шагов, обратитесь к разделу Сохранение поля как шаблона типа данных (виде accft-файла).)

Шаблоны типов данных, которые вы создадите хранятся по умолчанию в перемещаемых приложения шаблонов папке данных (например, C:\Users\ < имя_пользователя > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Файлы шаблона типа данных можно ввести в эту папку, чтобы их можно было как типы данных для нового поля. Аналогичным образом можно скопировать файлы шаблонов из этой папки и давать другим пользователям для использования в свои собственные.

Примечание: Как обычно, файлы сторонних разработчиков следует использовать с осторожностью.

К началу страницы

Сохранение базы данных как шаблона или части приложения (в виде ACCDT-файла)

Сохранить базу данных в виде шаблона базы данных или части приложения можно с помощью команд вкладки Сохранить и опубликовать в представлении Backstage.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить и опубликовать.

  2. В разделе Сохранить базу данных как выберите вариант Шаблон.

  3. В диалоговом окне Создать новый шаблон из этой базы данных введите значения в указанные ниже поля.

    • Имя    Обязательно. Введите текст, который будет идентифицировать шаблона или части приложения. Access отображает это имя вместе с шаблона или части приложения.

    • Описание    Введите текст, описывающий содержимое или назначение шаблона или части приложения. Отображается во всплывающей подсказке для шаблона или части приложения.

    • Категория    Выберите Пользовательские шаблоны для перенаправления часть приложения, отображаемых в разделе Шаблоны пользователя на ленте (по умолчанию). Можно также добавить категорию, введя его и затем можно назначить это и частей будущих приложений для этой категории. Новая категория будет отображаться на ленте.

    • Значок    Укажите значок для отображения шаблона или части приложения. Для частей приложения этот значок будет отображаться в коллекции частей приложения на ленте.

    • Предварительный просмотр    Укажите увеличить изображение для отображения шаблона в представлении Backstage. Поиск шаблона на рисунке ниже при будут видеть для этого шаблона.

    • Главная таблица    Укажите таблицу, которая будет главной таблицы для части приложения. В этой таблице будет использоваться по умолчанию для связи с другими таблицами в базе данных, в которую нужно добавить часть часть приложения. Когда кто-то использует часть приложения, Access запустит мастер создания связи. Несмотря на то, что основная таблица будет использоваться по умолчанию, можно выбрать другую таблицу при запуске мастера.

    • Форма для создания экземпляра    Укажите форму, которая должна быть открыта по умолчанию при открытии базы данных, сделанные с помощью этого шаблона. Это форма по умолчанию открывается при только один раз. Форма может содержать код, который он запускается при открытии, но присутствия код создаст предупреждение системы безопасности.

    • Части приложения    Установите этот флажок, чтобы сохранить базу данных как части приложения. Снимите этот флажок, чтобы сохранить базу данных как шаблона базы данных.

      Примечание:  Этот флажок необходимо установить, если требуется указать значение параметра Главная таблица.

    • Включить данные в шаблон    Установите этот флажок, чтобы сохранить данные в базу данных как часть шаблона. После создания новых баз данных из шаблона, они включают эти данные.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить шаблон. По умолчанию шаблоны сохраняются в папке C:\Users\<текущий_пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\.

Сохранение поля как шаблона типа данных (в виде ACCFT-файла)

Чтобы создать шаблон типа данных, выделите поле или их комбинацию и с помощью команды на ленте сохраните их как шаблон. Перед сохранением убедитесь в том, что поле или поля настроены нужным образом (настройте все свойства, которые должны быть сохранены как часть шаблона типа данных). Например, если нужен шаблон типа данных "евро", можно создать поле денежной единицы, а затем установить для его свойства "Формат" значение Евро.

  1. Откройте таблицу с полями, которые нужно сохранить как шаблон.

  2. Выделите поля, которые нужно сохранить для повторного использования.

  3. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля, а затем — Сохранить выделенный фрагмент как новый тип данных.

  4. В диалоговом окне Создать новый тип данных из полей задайте указанные ниже параметры.

    • Имя    Обязательно. Определяет шаблон типа данных и отображается в списке доступных полей при выборе поля из списка '' Другие поля.

    • Описание    Введите текст, описывающий содержимое или назначение шаблона типа данных. Отображается во всплывающей подсказке, которое отображается при наведении шаблона типа данных в списке Другие поля.

    • Категория    Выберите категорию, в которых нужно список шаблона типа данных в списке Другие поля. По умолчанию является категорией определенные пользователем.

    • Форма для создания экземпляра    При необходимости укажите форму, которая должна быть открыта по умолчанию первое, что шаблона типа данных.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить шаблон типа данных.

К началу страницы

Повторное использование структуры базы данных, полученной от сторонних разработчиков

Можно предоставить доступ с ленты к шаблону базы данных или части приложения, полученным от стороннего разработчика, если поместить копию ACCDT-файла в соответствующую папку на компьютере.

  1. Получите файл шаблона (он должен иметь расширение ACCDT или ACCFT).

  2. Поместите копию файла в папку <корень_системы>Users\<текущий_пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Access\, где:

    • <корень_системы> — корневая папка операционной системы Windows (обычно — C:\);

    • <текущий_пользователь> — имя пользователя, с которым выполнен вход в операционную систему Windows.

      Примечание:  Если эта папка еще не существует, создайте ее.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать шаблон базы данных, на вкладке Файл выберите команду Создать, выберите элемент Мои шаблоны, щелкните нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

    • Чтобы использовать часть приложения, откройте базу данных, в которую нужно ее добавить, на вкладке Создание выберите команду Части приложения и укажите нужную часть.

    • Чтобы использовать шаблон типа данных, откройте таблицу, в которой нужно создать поле, а затем на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля и щелкните нужный шаблон типа данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×