Сохранение и отправка публикаций

Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Эта возможность позволяет оценить, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты. HTML-версия публикации открывается в браузере по умолчанию.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Предварительный просмотр электронной почты, а затем нажмите кнопку Предварительный просмотр электронной почты.

3. Публикация откроется в виде веб-страницы.

В начало страницы

Форматы PDF и XPS

• Portable Document Format (PDF). Формат PDF сохраняет форматирование документа и позволяет совместно обмениваться файлами. Файл формата PDF сохраняет заданный внешний вид при просмотре файла в сети или его выводе на печать. Данные в файле нельзя изменить простыми средствами, его редактирование может быть запрещено в явном виде. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати. Формат PDF принимается множеством агентств и организаций, при этом для него имеется больше средств просмотра, чем для формата XPS.

• XML Paper Specification (XPS). XPS является независимой от платформы технологией, которая также сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. При просмотре файла XPS в сети или выводе на печать формат файла останется в точности неизменным, данные в файла нельзя изменить простыми средствами. Все необходимые шрифты встраиваются в формат XPS, поэтому они отображаются правильно, независимо от доступности заданного шрифта на компьютере получателя; кроме того, для этого формата характерно более качественное изображение и передача цветов на компьютере получателя, чем для формата PDF.

Сохранение публикации в формате PDF

1. Откройте вкладку Файл.

2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Создать документ PDF/XPS и нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт PDF.

4. Введите имя документа в поле Имя файла.

5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Параметры.

6. Можно выбрать один из четырех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

   • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты не внедряются в файл и не преобразуются в точечные рисунки, поэтому при просмотре файла на компьютере, где они не установлены, будут отображаться другие шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

   • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

   • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати.

   • Профессиональная печать . Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии. При этом также получаются файлы наибольшего размера. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 350 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 3600 точек на дюйм (до 2400 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 3600 точек на дюйм). Параметры печати устанавливаются как для отдельной базовой копии публикации (чтобы в типографии можно было установить собственные параметры спуска полос, выхода за край и т. д.). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации, а шрифты, которые невозможно внедрить, преобразуются в точечные рисунки. Также запускается проверка макета, после которой выводятся предупреждения о потенциальных проблемах с цветами и прозрачностью. Кроме того, отключается возможность шифрования документа с помощью пароля.

   • Пользовательские . При выборе этого варианта пользователь может задать все параметры самостоятельно. Если выбрать один из предустановленных наборов и изменить один параметр, выбранный набор автоматически изменяется на Пользовательские .

   • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

7. Ниже перечислены другие параметры.

8. Понижение качества цветных и черно-белых рисунков   . Если разрешение цветного или черно-белого рисунка превышает второе значение, разрешение уменьшается до первого значения. Если разрешение не превышает второго значения, оно не изменяется. Это позволяет управлять размером публикации.

9. Предупреждать об использовании прозрачности и цвета   . Перед сохранением публикации запускается проверка макета (см. соответствующую статью справки).

10. Свойства документа   . Сохраняет в PDF-файле свойства документа из файла публикации, найденные в подразделе Дополнительные свойства раздела Свойства публикации.

11. Теги структуры документа для улучшения восприятия   . Включает в PDF-файл теги PDF, улучшающие восприятие файла (программы для поддержки специальных возможностей смогут правильно перемещаться по PDF-файлу и читать его) и предоставляющие программам для просмотра PDF дополнительные сведения о структуре его содержимого.

12. Совместимый с ISO 19005-1 (PDF/A)   . Если этот флажок установлен, полученный PDF-файл будет совместим со стандартом ISO PDF/A. Этот стандарт предназначен для создания PDF-файлов, читаемых на любых платформах и пригодных для архивирования.

    • Все шрифты внедряются, если это не запрещено их лицензиями. В этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный внешний вид документа.

    • Свойства документа всегда включаются в файл.

    • Прозрачность отключается (все прозрачные области публикации становятся непрозрачными).

    • Возможность шифрования PDF-файла отключается.

    • PDF-файл блокируется с целью защиты от изменений.

13. Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты   . К каждому шрифту прилагается лицензия, в которой указано, можно ли внедрять шрифт в файлы. Если внедрение запрещено, шрифт преобразуется в изображение, поэтому при открытии PDF-файла на компьютере, где соответствующий шрифт не установлен, внешний вид документа не изменяется. Это приводит к увеличению размера файла и невозможности выделить и скопировать текст (поскольку это не текст, а рисунок). Если этот параметр отключен, то при просмотре файла на компьютере, где не установлен лицензионный шрифт, выбирается другой шрифт.

14. Зашифровать документ с помощью пароля   . Позволяет зашифровать PDF-файл таким образом, чтобы для его просмотра или редактирования требовался ввод пароля.

15. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

В начало страницы

Сохранение публикации в формате XPS

1. Откройте вкладку Файл.

2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Создать документ PDF/XPS и нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите в раскрывающемся списке Тип файла: пункт Документ XPS.

4. Введите имя документа в поле Имя файла.

5. Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку Изменить.

6. Можно выбрать один из трех предопределенных наборов параметров и изменить параметры вывода на печать, нажав кнопку Параметры печати.

   • Минимальный размер. Разрешение изображений в публикации будет уменьшено до 96 точек на дюйм (dpi), чего достаточно для просмотра на экране компьютера, но, как правило, недостаточно для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации.

   • Обычное качество. Разрешение изображений в публикации уменьшается до 150 точек на дюйм, что оптимально для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия.

   • Высококачественная печать. Этот набор параметров установлен по умолчанию и оптимален для печати на настольном или офисном принтере. Разрешение цветных и полутоновых рисунков уменьшается до 450 точек на дюйм (до 300 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 450 точек на дюйм), а черно-белых рисунков — до 1800 точек на дюйм (до 1200 точек на дюйм, если исходное разрешение превышает 1800 точек на дюйм). При выборе этого набора параметров в файл также включаются свойства публикации и теги структуры для улучшения восприятия. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить в файл, преобразуются в точечные рисунки.

   • Пользовательские . При выборе этого набора параметров пользователь может задать все параметры самостоятельно.

   • Параметры печати. При нажатии этой кнопки открывается диалоговое окно "Параметры печати".

7. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Опубликовать.

Сохранение публикации для печати в типографии

1. Откройте вкладку Файл.

2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для профессиональной печати.

3. В разделе Сохранить для профессиональной печати можно задать указанные ниже параметры.

   • Параметры размера и качества файла: здесь используются те же предопределенные наборы параметров, что и при сохранении файла в формате PDF.

   • Файлы Publisher (PUB) и PDF: здесь можно сохранить файл в форматах PDF и PUB или только в формате PDF для последующей печати.

4. Нажмите кнопку Мастер упаковки.

5. Выберите расположение для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков, и нажмите кнопку Далее .

6. Мастер упакует файлы и сохранит их в указанное место. Установите или снимите флажок Печать совмещенного пробного оттиска и нажмите кнопку ОК.
   

   Примечание:  Флажок Печать совмещенного пробного оттиска установлен по умолчанию. Используйте совмещенные пробные оттиски для проверки и обнаружения ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла в типографию. При обнаружении ошибок в файле в типографии стоимость печати повышается.

Сохранение публикации для переноса на другой компьютер

1. Откройте вкладку Файл.

2. Последовательно выберите команды Сохранить и отправить и Сохранить для другого компьютера.

3. Нажмите кнопку Мастер упаковки, а затем — кнопку Далее.

4. Выберите расположение для сохранения файла, например дисковод компакт-дисков, и нажмите кнопку Далее .

5. В диалоговом окне Включение шрифтов и графики установите параметры внедрения шрифтов TrueType и связи с графическими объектами и нажмите кнопку Далее.

6. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить публикацию в ZIP-файле.