Сохранение документа Office 2010 в SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При сохранении документа в библиотеке на сайте SharePoint организации предоставляется доступ к центральному расположению, в котором хранится этот документ.

Чтобы открыть общий доступ, документ не нужно пересылать, достаточно отправить ссылку на него. Таким образом, работа идет над единственной копией документа. Если требуется внести исправления, это делается в той же копии, без необходимости согласования нескольких версий и копий документа.

Кроме того, в SharePoint можно отслеживать версии документа на случай необходимости загрузки предыдущей версии. Также можно выбрать возможность получения электронного уведомления о вносимых в документ изменениях.

В зависимости от версии SharePoint, которая используется в вашей организации можно использовать другие функции совместной работы слишком. Если ваша организация работает SharePoint 2010 или Office 365, хранение документов в библиотеке SharePoint позволяет редактировать документы в Microsoft Word 2010 или Microsoft PowerPoint 2010 одновременно с несколькими пользователями. Кроме того Если настроены Office Web Apps, веб-браузере можно использовать для просмотра и редактирования документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote, и можно редактировать файлы Excel и OneNote с несколькими людьми одновременно в браузере.

Дополнительные сведения о SharePoint и Office Web Apps читайте в статье Использование Office Web Apps в SharePoint.

В Word, Excel и PowerPoint

  1. Откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить и отправить.

  2. Выберите команду Сохранить в SharePoint.

  3. Щелкните Поиск расположения.

    Примечание: При сохранении документа в расположении SharePoint, вы уже использовали, щелкните его имя.

  4. Введите в поле Имя файла веб-адрес библиотеки документов, например, http://fabrikam/shared documents, и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В OneNote

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Поделиться.

  2. Выберите записную книжку, которую вы хотите сохранить.

  3. Выберите параметр В сети и укажите библиотеку документов в списке расположений. Если библиотеки нет в списке, нажмите кнопку Обзор чтобы найти ее.

  4. Щелкните Разрешить общий доступ к записной книжке.

  5. OneNote дает возможность отправить ссылку на записную книжку. Если нужно, щелкните ссылку электронной почты и создать сообщение электронной почты.

    Примечание: При совместном использовании записную книжку в библиотеке документов, где были настроены приложения Office Web Apps, сообщение электронной почты содержит две ссылки. Одну ссылку, чтобы открыть записную книжку в классическом приложении OneNote и другие ссылки, чтобы открыть записную книжку в OneNote Web App.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×