Сортировка сообщений с низким приоритетом в папку "Несрочные" в Outlook в Интернете

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

В этой статье

Включение функции "Несрочные"

  1. Войдите в Outlook в Интернете. Инструкции см. в статье Вход в Outlook в Интернете.

  2. Выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку  > Параметры.

    Параметры Outlook в Интернете

  3. На левой панели навигации выберите элементы Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    Примечание : При использовании облегченной версии Outlook в Интернете вы можете получить доступ к сообщениям в папке "Несрочные", но не можете включить или отключить эту функцию. Чтобы отключить облегченную версию Outlook в Интернете, в разделе Параметры > Версия Outlook в Интернете снимите флажок Возможность использования облегченной версии Outlook в Интернете. Изменения вступят в силу при следующем входе.

  4. Выберите Отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить Сохранить .

    Функция "Несрочные" в Outlook в Интернете

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения

Может пройти некоторое время, прежде чем функция Несрочные полностью адаптируется к вашим предпочтениям, так как она регистрирует ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для определения похожих сообщений в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения, сделав следующее:

  • Если вы видите сообщение, отправленное в папку "Несрочные" по ошибке, переместите его в папку "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", переместите его в папку "Несрочные".

Принцип фильтрации сообщений функцией "Несрочные"

И несрочные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Почта, определенная как потенциально нежелательная, автоматически перемещается в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или вложенные программы, отключаются.

Затем Outlook обрабатывает правила, если вы их настроили. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки "Входящие" в Outlook в Интернете.

Если вы использовали функцию Очистка, с сообщениями будут выполняться действия, соответствующие выбранным параметрам. Дополнительные сведения о функции Очистка см. в статье Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook в Интернете.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • от ваших руководителей, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес;

  • от ваших подчиненных, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • Принимали ли вы участие в беседе.

  • Являетесь ли вы единственным получателем.

  • Каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям.

Отключение функции "Несрочные"

Вы можете отключить функцию "Несрочные" в любое время в Outlook Web App.

  1. Выполните действия, описанные в начале данного документа, чтобы войти в Outlook Web App. Затем выберите Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку > Параметры > Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

  2. Выберите Не отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить Сохранить .

Примечание : Папка "Несрочные" остается в Outlook даже после отключения этой функции.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×