Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте _з0з_ с клавиатурой и средством чтения с экрана для сортировки и фильтрации таблиц. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Сортировка данных помогает организовать и быстро находить нужные данные для более быстрого анализа. Фильтрация данных помогает сосредоточиться на конкретном наборе данных, который особенно полезен на больших листах.

Примечания: 

В этом разделе

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Клавиши

Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца

ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

Alt + A, S + A или Alt + стрелка вниз, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

Alt + A, S + D или Alt + стрелка вниз, O

Открытие диалогового окна "Сортировка"

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтр по цвету

Alt + клавиша со стрелкой вниз, I

Фильтрация по числу или тексту

Alt + клавиша со стрелкой вниз, F

Открытие диалогового окна "Формат ячеек"

ALT + H, O, I

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

Alt + M, T, а затем — для монтажа с помощью клавиши Стрелка вниз

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы _з0з_ сохраняет условия, которые использовались в книге, чтобы ее можно было повторно применять при каждом открытии книги. Это особенно важно для сортировки по одному столбцу или для сортировки, создание которых занимает много времени. Однако это работает только для данных в таблице, но не применяется только к диапазону ячеек. Если вы хотите сохранить условия сортировки, чтобы можно было периодически повторно применять сортировку при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок нельзя. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, вы можете использовать команду "отменить" (Ctrl + Z), чтобы вернуться назад.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. Перейдите в строку заголовков таблицы с помощью клавиш со стрелками. Когда Вы находитесь в строке заголовков, в экранном дикторе вы услышите фразу "заголовок элемента" после расположения ячейки.

  2. Нажмите клавишу Стрелка вправо или влево, чтобы перейти к заголовку столбца с данными, которые нужно отсортировать.

  3. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть меню Фильтр, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в меню. В экранном дикторе вы услышите: "меню, Сортировка от А до Я, неустановленный элемент меню".

  4. Отображаемые параметры зависят от типа данных в столбце. Например, вы можете отсортировать числовые данные от меньших к большим или от больших к меньшим. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от А до Я, от Я до А или по цвету.

    С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный вариант и нажмите клавишу ВВОД. В окне "Экранный диктор" вы услышите "отсортированные", а затем выбранный вариант.

Сортировка текста в диапазоне

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему буквенно-цифровые данные в диапазоне ячеек, или к столбцу таблицы с буквенно-цифровым набором данных.

  2. Нажмите клавиши ALT + A. Откроется вкладка данные, и вы услышите сообщение: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные ". В экранном дикторе вы услышите: "вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки" данные "." Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать текст по возрастанию (от А до Я), нажмите клавишу S + A.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.

Сортировка с учетом регистра

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему буквенно-цифровые данные в диапазоне ячеек, или к столбцу таблицы с буквенно-цифровым набором данных.

  2. Нажмите клавиши ALT + H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: "сортировка, кнопка ОК". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" сортировка, кнопка "ОК".

  3. Нажмите клавиши ALT + O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. В экранном дикторе вы услышите: "Параметры сортировки". Флажок снят, с учетом регистра. " В JAWS вы услышите: "диалоговое окно параметров сортировки, флажок с учетом регистра, не установлен".

  4. Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок учитывать регистр.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно " Параметры сортировки " закроется, а в экранном дикторе — "сортировка, кнопка" Параметры ". В JAWS вы услышите сообщение "Сортировка диалогового окна".

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Сортировка текста в соответствии с пояснениями по сортировке текста в диапазоне.

Совет: Если сортируемый столбец содержит сочетание чисел и текста, возможно, потребуется отформатировать их все как текст. В противном случае _з0з_ сначала сортирует числа в виде чисел, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT + H, F, N. наЖимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу "выбрано, кнопка" номер ", нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите. : "Текст". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК, и нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Чтобы помочь вам найти их, _з0з_ помещает ячейки с пробелами в верхней части отсортированного столбца.

Сортировка чисел

  1. С помощью клавиш со стрелками выберите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбец таблицы с числовыми данными.

  2. Нажмите клавиши ALT + A. Откроется вкладка данные и на экране появится экранный диктор: "вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки" данные "." В JAWS вы услышите: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные ". Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. С помощью клавиш со стрелками выберите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбец таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце.

  2. Нажмите клавиши ALT + H, F + N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек и звуковой экран с сообщением "Формат ячеек". В JAWS вы услышите сообщение "Формат ячеек, диалоговое окно".

  3. Чтобы перейти на вкладку число, используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши CTRL + TAB). В экранном дикторе вы услышите сообщение "элемент вкладки номер". В JAWS вы услышите: "номер, вкладка".

  4. Нажмите клавишу TAB. Откроется список категорий, в котором вы услышите выбранную категорию, например "Общие" или "Дата".

  5. НаЖимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите "номер".

  6. Нажмите клавишу TAB. В экранном дикторе вы услышите "десятичные разряды", а затем количество десятичных разрядов. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число знаков после запятой. Чтобы полностью удалить десятичные знаки, введите 0.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу даты или времени в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащему даты или время.

  2. Нажмите клавиши ALT + A. Откроется вкладка данные и в экранном дикторе вы услышите: "вкладки ленты, выбранные, вкладка" данные ". В JAWS вы услышите: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные ". Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите S + D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для достижения наилучших результатов диапазон ячеек, которые нужно отсортировать, должен содержать заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь в том, что в диалоговом окне Сортировка не установлен флажок заголовки таблицы. Нажмите клавиши ALT + H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "установлен, мои данные имеют заголовки" или "флажок снят, мои данные имеют заголовки". Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу пробел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменения.

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите клавиши ALT + A, S + S. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: "сортировка, кнопка ОК". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" сортировка, кнопка "ОК".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете столбец "Сортировать по полю со списком". В экранном дикторе вы услышите сообщение "Сортировать по, _Лт_колумн имя >, редактируемое поле со списком". Выберите первый столбец, который нужно отсортировать, с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка. В экранном дикторе вы услышите фразу "сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком". Если вы не услышите фразу "значения ячеек", нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не будет выполнена.

  5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком порядок. В экранном дикторе вы услышите "заказ, _Лт_куррентли выбранный вариант >, редактируемое поле со списком". Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора от а до я, от я до а, отминимального к максимальному или от максимального к минимальному.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите действия 3 – 5.

    Примечание: С помощью поля со списком Сортировать можно добавлять дополнительные столбцы.

  7. Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL + ALT + L.

    Примечание: Сочетание клавиш CTRL + ALT + L не повторно применяет сортировку по строкам.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Проверьте параметры языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от настройки языкового стандарта. Убедитесь в том, что в разделе региональные параметры или язык и региональные стандарты на панели управления на компьютере установлен нужный язык.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортируемые данные.

  • Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как она является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные с заголовками.

  • Чтобы вставить первую строку данных в сортировку, поскольку она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные с заголовками.

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу _з0з_ автоматически добавляет раскрывающееся меню автофильтра в каждый заголовок столбца. Это меню можно открыть, чтобы быстро отфильтровать. Чтобы удалить раскрывающееся меню " Автофильтр " из заголовка столбца, выделите его и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

  1. В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню "Автофильтр" и в появившемся экранном дикторе: "меню". В JAWS вы услышите: "контекстное меню".

  2. Если в меню "Автофильтр" есть цифры, с помощью клавиши Стрелка вниз перейдите к числу фильтров и нажмите клавишу ВВОД. Если в столбце есть текстовые элементы, перейдите в Фильтры текста и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите фразу "равно".

  3. Чтобы перейти к нужному параметру фильтрации, используйте клавиши со стрелками и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Пользовательский автофильтр " и звуковой экран с надписью "Пользовательский автофильтр". В JAWS вы услышите: "пользовательский диалог автоФильтра".

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которую вы хотите вставить в верхнюю левую ячейку выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите выделенный диапазон ячеек с помощью клавиш стрелка вниз.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + L. _з0з_ добавляет раскрывающееся меню автофильтра в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

  3. Выберите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню "Автофильтр" и в появившемся экранном дикторе: "меню". В JAWS вы услышите: "контекстное меню".

  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте клавишу пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.

  5. Выбрав нужные параметры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню автофильтра, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, например VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы отфильтровать данные в диапазоне или таблице. Фильтрация данных помогает сосредоточиться на конкретном наборе данных, который особенно полезен на больших листах.

Примечания: 

В этом разделе

Фильтрация данных в таблице

При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить возможность расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выберите все данные, необходимые для диапазона.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Чтобы выделить только видимые ячейки, нажмите клавиши Command + A + * (звездочка).

    • Чтобы выделить весь столбец, нажмите клавиши Control + пробел.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы начать навигацию по вкладкам ленты.

  4. Используйте клавиши со стрелками влево и вправо для переключения между вкладками, пока не услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть раздел Параметры вкладки Главная.

  5. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "формат в виде таблицы", и нажмите клавишу Return.

  6. Вы услышите диапазон ячеек, включенных в создаваемую таблицу. После этого вы услышите сообщение: "таблица с заголовками снята". Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок, чтобы _з0з_ добавить заполнители над данными таблицы. Заголовки можно переименовать позже.

  7. Один раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Да, кнопка". Нажмите клавишу Return. Вы услышите сообщение "таблица создана".

  8. Чтобы применить фильтр, нажимайте клавиши Fn + F6, пока не услышите "лист".

  9. С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.

  10. Нажмите клавишу пробел. Вы услышите сообщение "фильтр, всплывающее меню".

  11. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы просмотреть основные параметры фильтра. Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы выбрать фильтр, и откройте всплывающее меню для этого параметра.

  12. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перехода к параметрам. Нажмите клавишу пробел, чтобы сделать выбор.

  13. Один раз нажмите клавишу TAB. Введите условия фильтрации в текстовое поле или установите соответствующий флажок или переключатель, нажав клавишу пробел.

  14. Нажмите клавишу Return. Вы должны слышать: "фильтр применен".

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  1. Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить возможность расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выберите все данные, необходимые для диапазона.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Чтобы выделить только видимые ячейки, нажмите клавиши Command + A + * (звездочка).

    • Чтобы выделить весь столбец, нажмите клавиши Control + пробел.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы открыть вкладки ленты.

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите сообщение "Вкладка" данные ". Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть вкладку данные.

  5. НаЖимайте клавишу TAB, чтобы перейти к следующему варианту, пока не услышите слово "фильтр". Затем нажмите клавишу пробел, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

  6. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры фильтра. Нажмите клавишу пробел, чтобы сделать выбор и открыть диалоговое окно " Настраиваемый фильтр ".

  7. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры, доступные для выбранного фильтра. Введите необходимые условия или нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять нужные параметры.

  8. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Да, кнопка". Нажмите клавишу Return. Вы должны слышать: "фильтр применен".

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

_з0з_ позволяет применить общий фильтр, который затем позволяет настроить фильтр в соответствии со своими потребностями.

При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)

Параметры текстовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с или заканчивается на: Фильтрация данных столбца для отображения данных, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр " или заканчиваются им.

  • Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Параметры числовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше или меньше: фильтрует данные столбца, чтобы отобразить все числа с большим или меньшим значением, чем число, введенное в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ".

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

    Примечание: Чтобы использовать этот параметр, введите начальный номер диапазона, нажмите клавишу TAB один раз, а затем укажите конечный номер диапазона.

  • Первые 10: Фильтрация данных столбца для отображения наиболее 10 (наибольших или наименьших) числовых значений или процентов. Чтобы использовать этот фильтр, нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать Фильтр первые 10. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение "фокус на редактирование 10". Этот параметр автоматически фильтрует наибольшие значения.

    Примечание: Если вы хотите отфильтровать наименьшие значения или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "верхний редактируемый поле со списком". Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть всплывающее меню. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "внизу". Затем нажмите клавишу пробел. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "процент, переключатель". Затем нажмите клавишу пробел.

  • Выше или ниже среднего: Фильтрация данных в столбце для отображения числовых значений, расположенных выше или ниже среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветовых фильтров

  • Фильтрация по цвету шрифта: Фильтрация данных столбца для добавления ячеек с данными, записанными на выбранных цветах шрифта. При открытии диалогового окна вы услышите числовое значение (значение RGB) первого цвета шрифта, отображаемого в столбце. С помощью клавиш со стрелками вверх и вниз можно переключаться между доступными цветами, нажимая клавиши Control + пробел, чтобы выбрать нужные цвета.

  • Фильтрация по цвету ячейки: фильтрует данные столбца, чтобы они были включены в ячейки с определенными цветами. Когда вы открываете диалоговое окно, вы услышите значение RGB первого цвета ячейки, отображаемого в столбце. С помощью клавиш со стрелками вверх и вниз можно переключаться между доступными цветами, нажимая клавиши Control + пробел, чтобы выбрать цвета.

  • Автоматически: Выберите этот параметр, чтобы отобразить ячейки, содержащие данные, записанные в цвете шрифта _з0з_по умолчанию, черным.

  • Нет заливки: Выберите этот параметр, чтобы отобразить ячейки без пользовательского цвета фона — отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel 2016

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в iOS, чтобы отсортировать данные в диапазоне или таблице. Сортировка данных помогает упорядочить и найти нужные данные.

Примечания: 

Сортировка данных в Excel

  1. На листе, содержащем таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или лист, содержащий данные, по которым нужно выполнить сортировку.

  2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, чтобы переместить фокус на строку заголовка книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки, например "Главная", "Табуляция".

  3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню TAB, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "данные, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы отсортировать данные по алфавиту или по числу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сортировка по возрастанию, кнопка" или "Сортировка по убыванию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Сортировка таблицы или диапазона данных. Если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел, данные сортируются по алфавиту. Если столбец "активный" содержит только числа, данные сортируются по значению. Если выбрать вариант Сортировка по убыванию, данные будут сортироваться от минимального к наибольшему.

  5. Чтобы закрыть ленту и вернуть фокус на лист, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Скрыть ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Использование внешней клавиатуры при работе в Excel для iPhone

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Сортировка данных в Excel

Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).

Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок нельзя.

  1. Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  3. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите вариант Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от а до я или от минимального к максимальному или отсортировать даты и время с предыдущих версий. TalkBack: "Сортировать по возрастанию, не переключатель с флажком".

    • Выберите Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до а или от наибольшего к наименьшему или для сортировки дат и времени в более поздних версиях. Talkback: "Сортировка по убыванию, не переключатель с флажком".

    Когда вы найдете нужный вариант, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы сортируются соответствующим образом.

  8. Чтобы вернуться на лист, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "флажок Дополнительные параметры". Кнопка " Дополнительные параметры " будет выбрана, дважды коснитесь, чтобы активировать ее.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

  1. Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  2. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".

  3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется диалоговое окно Выбор ячейки или диапазона, а фокус находится в поле диапазон. Введите диапазон, который вы хотите выделить, например "A1: К15". Перетащите палец на экран, пока не услышите сообщение "TalkBack, кнопка" ОК ". Поднимите палец и дважды коснитесь экрана. Диапазон будет выбран.

  7. Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  9. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите вариант Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от а до я или от минимального к максимальному или отсортировать даты и время с предыдущих версий. TalkBack: "Сортировать по возрастанию, не переключатель с флажком".

    • Выберите Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до а или от наибольшего к наименьшему или для сортировки дат и времени в более поздних версиях. Talkback: "Сортировка по убыванию, не переключатель с флажком".

    Когда вы найдете нужный вариант, поднимите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы сортируются соответствующим образом.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.

  1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  2. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  3. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать кнопку. TalkBack объявления: "вкладка, выбранная по дому". В нижней части экрана проведите пальцем вверх двумя пальцами, чтобы прокрутить список вниз.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Переход к строке или столбцу, расположенным рядом со скрытым столбцом или строкой. TalkBack объявления: "смежные с скрытыми ячейками".

    2. Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.

    3. Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.

  • Проверьте региональные параметры своего телефона: от них могут зависеть результаты сортировки.

Фильтрация данных в таблице

После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.

  1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.

  3. Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Изменяйте список, перетаскивая один палец в нижней части экрана. Talkback уведомляет элементы списка по мере перетаскивания пальцем. Когда вы дойдете кнопки "Показать фильтр ", поднимите палец и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.

  9. Проводите пальцем вправо один раз, чтобы попасть на кнопку Фильтр. TalkBack объявляет расположение, например: "нулевой столбец, строка нулевого заголовка, без применения фильтра". ПроВедите пальцем влево, чтобы перейти к следующему элементу. TalkBack: "Фильтрация применена". Поднимите палец и дважды коснитесь экрана.

  10. Откроется меню Сортировка и фильтр. Проводите пальцем вправо, пока TalkBack не прообъявляете "Кнопка" Фильтрация элементов ", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус находится в поле поиска. Дважды коснитесь, чтобы активировать поле поиска и открыть клавиатуру в нижней части экрана.

  11. Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.

  12. После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.

  13. Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  14. Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.

Дополнительные сведения

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с внешней клавиатурой и экранным диктором, встроенным в Windows, средством чтения с экрана, чтобы разместить и отфильтровать данные в диапазоне или таблице. Фильтрация данных помогает сосредоточиться на конкретном наборе данных, который особенно полезен на больших листах.

Примечания: 

В этом разделе

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите диапазон данных, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + L, чтобы поместить стрелку раскрывающегося меню фильтра и сортировки в первую строку каждого выбранного столбца. Когда появится стрелка раскрывающегося меню, вы услышите название столбца и номер строки активной ячейки и не применен фильтр.

  3. Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.

    • Если выбранный столбец содержит текст верхнего колонтитула, перейдите к первому шагу в данных фильтра в разделе таблицы ниже, чтобы отфильтровать данные.

    • Если в выделенных столбцах нет текста заголовков, для фильтрации данных в них необходимо перед использованием меню Фильтр и сортировка поместить данные в таблицу.

    Примечание: Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выделенного столбца будет считаться заголовком, а данные в этих ячейках фильтроваться не будут.

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL + L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите сообщение "Создание таблицы" и диапазон выделенных ячеек. Проверьте, правильно ли указан диапазон ячеек.

  3. Процесс размещения данных в таблице зависит от состояния заголовков в документе.

    • Если в данных нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    • Если у данных есть заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "снят флажок таблицы с заголовками". Нажмите пробел, чтобы установить флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные.

    Примечание: Если у таблицы нет заголовков, _з0з_ создает их, вставляя текст заполнителей в первую строку. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Измените имя верхнего колонтитула с помощью клавиш со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке, и введите новое имя заголовка.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать. Вы услышите букву столбца, номер строки, слова "выбрано, редактирование", содержимое ячейки и фразу "фильтры не применены, элемент меню".

  2. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтр и сортировка. Вы также можете выбрать стрелку в правом верхнем углу ячейки верхнего колонтитула, чтобы открыть меню. Когда откроется меню, вы услышите "пользовательский элемент управления".

  3. В подменю ресс клавиша Стрелка вниз, пока не услышите фильтр, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно настраиваемого фильтра с параметрами фильтров. Нажимайте клавишу TAB для перехода между полями в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ".

  4. Чтобы отфильтровать данные, нажимайте клавишу Стрелка вниз в меню Фильтр и сортировка, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры" или "числовые фильтры". Если данные в активном столбце содержат только текст или сочетание текста и чисел, в меню будет доступен параметр текстовые фильтры. Если данные в столбце содержат только числа, в меню можно использовать числовые фильтры. Вы также можете выбрать пункт Фильтр по цвету или отсортировать по цвету, если данные, которые нужно отсортировать или отфильтровать, содержат цветной шрифт или если ячейки имеют разные цвета. После того как вы сделаете выбор, Откроется подменю.

    Примечание: Чтобы отсортировать данные в столбце по возрастанию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Сортировка от А до Я", а затем нажмите клавишу ВВОД. ОтСортируйте данные по алфавиту в порядке убывания, нажимая клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "Сортировка от Я до А", нажмите клавишу ВВОД. Вы можете отсортировать в алфавитном порядке, если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Чтобы отсортировать числовые данные по возрастанию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "от наименьшего к максимальному", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отСортировать числовые данные по убыванию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "от максимального к минимальному", а затем нажмите клавишу ВВОД. У вас есть возможность сортировать числовые значения, если столбец Активный содержит только числа.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно-фильтруются, чтобы отобразить все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ".

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр — позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр

  • Первые 10 фильтров — столбцы для отображения чисел с самыми высокими или наименьшими числовыми значениями или процентами. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите имя активной ячейки и "сосредоточиться на редактировании 10". В диалоговом окне по умолчанию первые 10 чисел (называемых элементами), но вы можете изменить его на любое значение. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "элементы", а затем нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Нажмите клавишу Стрелка вниз. Когда вы услышите сообщение "процентный", нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать минимальные числа или процентные значения, нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "самое верхнее поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать "снизу", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Фильтрация по цвету шрифта — фильтрация активного столбца для отображения цвета шрифта, выбранного в подменю. Когда откроется меню, вы сразу же услышите значение RGB первого цвета шрифта в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный цвет в формате RGB.

  • Фильтрация по цвету ячейки — фильтр для выделенного из подменю цвета ячеек. Когда откроется меню, вы сразу же услышите значение RGB первого цвета ячейки в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный цвет в формате RGB.

  • Автоматически. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки, в которых значения имеют цвет по умолчанию (черный).

  • Нет заливки. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки без цвета. В этих ячейках используются белый фон и черный шрифт, выбранные в Excel по умолчанию.

Параметры сортировки по цвету

  • Сортировка по цвету ячейки. Сортирует активный столбец по цвету ячеек. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки, залитые цветом, который выбран во вложенном меню.

  • Сортировка по цвету шрифта. Сортирует ячейки активного столбца по цвету шрифта. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки со шрифтом того цвета, который выбран во вложенном меню.

  • Автоматически. В начале столбца располагаются ячейки с цветом шрифта, выбранным в Excel по умолчанию (черный).

  • Пользовательская сортировка. Этот параметр позволяет сортировать данные, как вам угодно. Например, можно сначала отсортировать их по алфавиту, затем по числовым значениям, после этого по цвету шрифта и, наконец, по цвету ячеек.

См. также

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Используйте _з0з_ с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы разместить и отфильтровать данные в таблице. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Фильтрация данных помогает сосредоточиться на конкретном наборе данных, который особенно полезен на больших листах.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.

В этом разделе

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Должно прозвучать сообщение "Диалоговое окно, создание таблицы, фокус на кнопке ОК".

  3. Если в таблице нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если таблица содержит заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "снят флажок таблицы с заголовками". Нажмите пробел, чтобы установить флажок, а затем — клавишу ВВОД.

    Если таблица не содержит верхних колонтитулов, _з0з_ создает их, вставляя текст заполнителей в первую строку. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Измените имя верхнего колонтитула, щелкнув его и введя нужное имя.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтрация и сортировка. Вы также можете выбрать стрелку справа от ячейки верхний колонтитул, чтобы открыть меню.

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры" или "числовые фильтры", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть подменю. Вы услышите "Текстовые фильтры", если столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Если столбец содержит только числа, вы услышите "числовые фильтры".

  4. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз в подменю, пока не услышите имя фильтра, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно настраиваемого фильтра для каждого параметра фильтра. Вы услышите сообщение "настраиваемый фильтр диалогового окна при редактировании", когда откроется диалоговое окно, и после завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

    Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр, включая переключатели И/Или, используйте клавишу TAB.

  5. Чтобы удалить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком столбца, который вы хотите сбросить. Если выбрана ячейка A1, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "очистить фильтр из столбца 1". Нажмите клавишу ВВОД. После выполнения действия вы услышите сообщение "фильтр не применен". Если вы переименовали текст верхнего колонтитула для ячейки A1, вы услышите имя заголовка, а не "столбец 1".

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр

  • Первые 10 фильтров — столбцы для отображения чисел с самыми высокими или наименьшими числовыми значениями или процентами. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите имя активной ячейки и "сосредоточиться на редактировании 10". В диалоговом окне по умолчанию первые 10 чисел (называемых элементами), но вы можете изменить его на любое значение. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "элементы ", а затем нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "процент,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "самое верхнее редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать "снизу", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Настраиваемый фильтр: Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числовым данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести номер, который вы хотите отфильтровать, в диалоговом окне. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр — позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

См. также

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Просмотр и Навигация в Excel с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×