Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Сортируйте и фильтруйте таблицы в Excel 2016 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана: JAWS или встроенного в Windows экранного диктора. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этой статье

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Сочетание клавиш

Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца

Сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT + A, S + A или Alt + Стрелка вниз стрелки, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

ALT + A, S + D или Alt + Стрелка вниз стрелки, O

Открытие диалогового окна "Сортировка"

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтр по цвету

Alt + Стрелка вниз, я

Фильтрация по число или текст

Alt + Стрелка вниз, F

Открытие диалогового окна "Формат ячеек"

ALT + H, O, я

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

Сочетание клавиш ALT + M, T и нажмите Переместить в СЖПРОБЕЛЫ с помощью клавиши Стрелка вниз

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, которые используются в книге, и их можно повторно применять каждый раз при ее открытии. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмены (Ctrl + Z), чтобы вернуться.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. Перейдите в строку заголовков в таблице.

  2. Нажмите клавишу Стрелка влево или вправо, чтобы переместить в заголовке столбца для данных, которые нужно выполнить сортировку.

  3. Нажмите клавишу со стрелкой сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз, чтобы открыть меню фильтра и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в меню.

  4. Отображаются параметры зависят от типа данных в столбце. Например можно отсортировать числовые данные из наименьшему по возрастанию или наибольшего к наименьшему. Можно отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я, от я до А или по цвету.

    Обзор параметров с помощью клавиши Стрелка вниз и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать один из вариантов.

Сортировка текста в диапазоне

  1. Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.»

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые по возрастанию (Сортировка от А до я), нажмите S + A.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.

Сортировка с учетом регистра

  1. Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите клавиши Alt + H, S, u. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" ОК.»)

  3. Нажимайте клавишу Tab ключ, пока услышите сообщение «параметры кнопки» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. Вы слышите «Сортировка диалоговом окне Параметры с учетом регистра флажок не проверяется.» (Экранного диктора, вы услышите: «параметры сортировки. Флажок снят, с учетом регистра установите флажок.»)

  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите флажок регистр.

  5. Клавиши Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «Сортировка диалоговое окно». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" Параметры.»)

  6. Клавиши Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • Если столбец, который можно отсортировать содержит сочетание чисел и текста, может потребоваться их все текстовый формат. В противном случае — Excel сортирует чисел как номеров во-первых, а затем текст. Чтобы отформатировать данные, выделите все данные в столбце и нажмите клавиши Alt + я, Ф, N. использовать клавишу Стрелка влево для перемещения на вкладку число, затем используйте клавишу Tab для перемещения в списке Числовые форматы и нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Текст». Нажмите клавишу Tab один раз для перемещения к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Чтобы их было проще найти, Excel помещает ячейки, значения в которых начинаются с пробелов, вверху отсортированного столбца.

Сортировка чисел

Сортировка чисел

  1. Выделите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.»)

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. Нажмите клавиши Alt + H, F + N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы услышите: «Диалогового окна Формат ячеек». (Экранного диктора, вы услышите: «Формат ячеек».)

  2. Чтобы перейти на вкладку число, используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши Ctrl + Tab). Вы слышите: «Вкладку число». (Экранного диктора, вы услышите: «Номер элемент вкладки».)

  3. Нажмите клавишу Tab. Откроется список категорий, и вы услышите выбранной категорию, например «Общие» или «Дата».

  4. Нажмите кнопку вверх или вниз стрелкой, пока не услышите сообщение «Число».

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. Выделите столбец со значениями даты или времени в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «на ленте вкладки, выбранные, вкладка "данные".»)

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите клавишу S + D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для достижения наилучших результатов сортируемый диапазон должен иметь заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь, что снят флажок Таблица с заголовками в диалоговом окне Сортировка.

  1. Выделите диапазон ячеек, содержащий не меньше двух столбцов данных, или ячейку в таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите сочетание клавиш Alt + A, S + S. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" ОК.»)

  3. Нажимайте клавишу Tab, пока найдете столбца: сортировка по поле со списком и клавиши выберите первый столбец, который нужно выполнить сортировку.

  4. Чтобы выбрать тип сортировки, перейдите в список Сортировка и выберите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками.

    • Чтобы выполнить сортировку по текст, число или дата и время, выберите Значений ячеек.

    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок условное форматирование.

  5. Выберите способ сортировки.

    • Чтобы выполнить сортировку по значениям, нажмите клавишу Tab, найдите поле со списком заказа и выберите способ сортировки с помощью клавиш со стрелками.

    • Чтобы отсортировать текстовые и числовые значения, выберите вариант "По возрастанию" или "По убыванию".

    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите вариант Настраиваемый список.

    • Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значок ячейки с помощью клавиш со стрелками выберите нужный вам вариант и нажмите клавишу Tab, пока не будет найти Далее поле со списком заказа и используйте клавиши со стрелками для выбора в верхней или нижней.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки по, используйте клавишу Tab для перехода к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД и повторите шаги 3 – 5.

  7. Чтобы повторно применить сортировку столбца после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши Ctrl + Alt + l. (Ctrl + Alt + L не повторное применение сортировки по строке.)

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Установите флажок языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от языкового стандарта. Убедитесь в том, что у вас есть ПРОПНАЧ языкового стандарта в Региональных параметрах или язык и региональные стандарты на панели управления на вашем компьютере.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортируемые данные.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных, так как она не заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблице Excel автоматически добавляет раскрывающегося меню " Автофильтр " для каждого заголовка столбца. Вы можете открыть это меню, чтобы быстро отфильтровать. Чтобы удалить раскрывающегося меню " Автофильтр " заголовок столбца, выделите заголовок и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

  1. В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ". В Экранный диктор, вы услышите: «Меню».)

  2. В меню автофильтра Если столбец содержит числа, используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения к Числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые элементы, переместите указатель Текстовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите «Равняется».

  3. Чтобы переместить нужный параметр фильтрации, с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Пользовательский автофильтр ", и вы услышите: «Пользовательский автофильтр диалоговое окно». (Экранного диктора, вы услышите: «Пользовательский автофильтр.»)

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Tab, пока не найти кнопку « ОК » и нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавит раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку диапазона.

  3. Выделите ячейку с помощью раскрывающегося меню " Автофильтр ". Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ", и вы услышите: «Контекстное меню». (Экранного диктора, вы услышите: «Меню».)

  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации.

  5. Указав необходимые значения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Чтобы очистить фильтр, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Сортировка данных в Excel

Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).

Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ.

  1. Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  3. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»

    • Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»

    Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.

  8. Чтобы вернуться к листу, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение: «Установлен переключатель Дополнительные параметры». Кнопка " Дополнительные параметры " выделен, дважды коснитесь, чтобы активировать ее.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

  1. Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  2. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".

  3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус окажется в поле для диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например "A1:C15". Ведите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет: "ОК, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.

  7. Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  9. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»

    • Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»

    Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.

  1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  2. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  3. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, чтобы прокрутить список.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Перейдите к строке или столбце рядом с скрытого столбца или строки. Объявляет talkBack: «Рядом с скрытые ячейки».

    2. Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.

    3. Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.

  • Проверьте региональные параметры своего телефона: от них могут зависеть результаты сортировки.

Фильтрация данных в таблице

После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.

  1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.

  3. Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов. Когда фокус окажется на пункте Показать кнопки фильтра, уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.

  9. Проведите пальцем вправо один раз, чтобы достичь кнопку фильтр. TalkBack объявляет расположении, например: «Нулевой столбец, строка нулевой заголовка, без фильтров». Проведите пальцем слева для перехода к следующему элементу. Объявляет talkBack: «Применен фильтр». Поднятие пальцем и двойным касанием.

  10. Откроется меню сортировку и фильтрацию. Проведите пальцем вправо, пока не TalkBack объявляет элементов кнопка «фильтр» и дважды коснитесь экрана. В поле поиска находится фокус. Дважды коснитесь активировать поле поиска и отобразилась клавиатура в нижней части экрана.

  11. Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.

  12. После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.

  13. Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  14. Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение таблиц с помощью TalkBack в Excel для Android

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×