Перейти к основному контенту
Office
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Сортировка и фильтрация таблиц с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана в Excel. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

Примечания: 

В этой статье

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Клавиши

Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

Alt + A, S + A или Alt + стрелка вниз, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

Alt + A, S + D или Alt + стрелка вниз, O

Открытие диалогового окна "Сортировка"

ALT+A, S+S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3)

Фильтрация по цвету

Alt + клавиша со стрелкой вниз, I

Фильтрация по номеру или тексту

Alt + клавиша со стрелкой вниз, F

Открытие диалогового окна "Формат ячеек"

ALT + H, O, I

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

Alt + M, T, а затем команду "обрезать" с помощью клавиши Стрелка вниз

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, использованные в книге, чтобы ее можно было повторно применять при каждом открытии книги. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, вы можете использовать команду Отменить (Ctrl + Z), чтобы вернуться назад.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к строке заголовка в таблице. В строке заголовков в окне экранный диктор вы услышите "элемент заголовка" после расположения ячейки.

  2. Нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые нужно отсортировать.

  3. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть меню Фильтр, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в меню. В окне экранный диктор вы услышите: "меню, Сортировка от а до я, неустановленный элемент меню".

  4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, вы можете отсортировать числовые данные от минимального к максимальному или наибольшему по возрастанию. Буквенно-цифровые значения можно сортировать от А до Я, от Я до А или по цвету.

    С помощью клавиши Стрелка вниз выберите нужные параметры, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант. В окне экранный диктор вы услышите фразу "отсортированные", а затем выбран параметр.

Сортировка текста в диапазоне

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему алфавитно-цифровые данные, в диапазоне ячеек или в столбец таблицы с буквенно-цифровыми данными.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные и вы услышите: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные "". В экранном дикторе вы услышите: "вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки" данные "." Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сортировки по возрастанию алфавитно-цифрового порядка (Сортировка от а до я) нажмите клавиши S + A.

    • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.

Сортировка с учетом регистра

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу, содержащему алфавитно-цифровые данные, в диапазоне ячеек или в столбец таблицы с буквенно-цифровыми данными.

  2. Нажмите клавиши ALT + H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: "сортировка, кнопка ОК". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" Сортировка ", кнопка" ОК ".

  3. Нажмите клавиши ALT + O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки . В экранном дикторе вы услышите: "Параметры сортировки". Флажок снят, учитывать регистр. В JAWS вы услышите: "диалоговое окно параметров сортировки, флажок с учетом регистра, не установлен".

  4. Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок учитывать регистр.

  5. Нажмите клавишу Ввод. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, а в экранном дикторе — фразу "сортировка, кнопка" Параметры ". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" Сортировка ".

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Сортировка текста в соответствии с пояснениями для сортировки текста в диапазоне.

Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала сортирует числа в виде чисел, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT + H, F, N. Нажимайте клавишу Стрелка влево, пока не услышите фразу "выбрано, номер элемента вкладки", нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите : "Текст". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Советы: 

  • При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".

  • Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.

  • Чтобы помочь вам найти их, Excel помещает ячейки, в которых находятся пробелы, в верхней части отсортированного столбца.

Сортировка чисел

  1. С помощью клавиш со стрелками выберите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбец таблицы с числовыми данными.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные , на которой вы услышите: "вкладки ленты, выбранные, элемент вкладки" данные "." В JAWS вы услышите: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные "". Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу с числовыми данными в диапазоне ячеек или столбцу таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши Ctrl + пробел, чтобы выделить все данные в столбце.

  2. Нажмите ALT+H, F+N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , в котором слышен экранный диктор: "Формат ячеек". В JAWS вы услышите следующее: "Формат ячеек, диалоговое окно".

  3. Чтобы перейти на вкладку число , используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши CTRL + TAB). В экранном дикторе вы услышите: "элемент на вкладке номер". В JAWS вы услышите: "номер, вкладка".

  4. Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список категорий , и вы услышите текущую выбранную категорию, например "Общие" или "Дата".

  5. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх или вниз, пока не услышите фразу "число".

  6. Нажмите клавишу TAB. В экранном дикторе вы услышите "число десятичных знаков", а затем число десятичных разрядов, которые в настоящее время используются. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число знаков после запятой. Чтобы полностью удалить десятичные знаки, введите 0.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу даты или времени в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащему значения даты или времени.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка данные и в окне экранный диктор вы услышите: "вкладки ленты, выбранные, вкладка" данные ". В JAWS вы услышите: "Верхняя лента, группа, вкладка" данные "". Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.

    • Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите S + D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь в том, что в диалоговом окне Сортировка флажок таблица с заголовками снят. Нажмите клавиши ALT + H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "установлен, мои данные содержат заголовки" или "флажок снят," данные содержат заголовки ". Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу пробел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменения.

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите ALT+A, S+S. Откроется диалоговое окно Сортировка и в экранном дикторе: "сортировка, кнопка ОК". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" Сортировка ", кнопка" ОК ".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете столбец: Сортировать по полю со списком. В экранном дикторе вы услышите фразу "Сортировка по <имени столбца>, редактируемое поле со списком". Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора первого столбца, который нужно отсортировать.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка . В экранном дикторе вы услышите фразу "сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком". Если вы не услышите фразу "значения ячеек", нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз.

  5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком " порядок ". В диалоговом окне "Экранный диктор" вы услышите "заказ, <выбранный параметр>, редактируемое поле со списком". Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора между буквами от а до я, от я до а, отминимального к максимальномуили от максимального к минимальному.

  6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Добавить уровень , нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги 3 – 5.

    Примечание: В поле со списком Сортировать по будут вызываемы дополнительные столбцы.

  7. Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.

    Примечание: Сочетание клавиш CTRL + ALT + L не повторно применяет сортировку по строкам.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что в параметрах "язык и региональные стандарты" на панели управления на компьютере установлены необходимые языковые параметры.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку.

  • Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как она находится в заголовке столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне " Настраиваемая сортировка " установите флажок Мои данные с заголовками .

  • Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT + H, S, U. В диалоговом окне " Настраиваемая сортировка " снимите флажок Мои данные с заголовками .

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню автофильтра в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Для удаления раскрывающегося меню " Автофильтр " из заголовка столбца выделите заголовок и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

  1. В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню автофильтра, в котором слышен экранный диктор: "меню". В JAWS вы услышите: "контекстное меню".

  2. В меню автофильтра, если столбец содержит числа, с помощью клавиши Стрелка вниз перейдите к разделу Числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, перейдите к разделу Текстовые фильтры и нажмите ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите слово "Равно".

  3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно "Настраиваемый автофильтр", в котором слышен экранный диктор: "Настраиваемый автофильтр". В JAWS вы услышите: "диалоговое окно" Настраиваемый автофильтр ".

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете кнопку ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которую вы хотите использовать в качестве верхней левой ячейки выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши и выберите клавиши со стрелками, чтобы развернуть выделенный диапазон ячеек.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню автофильтра в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

  3. Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Откроется раскрывающееся меню автофильтра, в котором слышен экранный диктор: "меню". В JAWS вы услышите: "контекстное меню".

  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте клавишу пробел, чтобы снять или установить флажок "значение фильтра".

  5. Выбрав нужные параметры, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающиеся меню автофильтра, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Чтобы отфильтровать данные в диапазоне или таблице, используйте Excel для Mac с клавиатурой и средством чтения с экрана, например VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Примечания: 

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить функцию для продления выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (знак звездочки), чтобы выделить только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы начать навигацию по вкладкам ленты.

  4. Нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо для переключения между вкладками, пока не услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз для перехода к параметрам вкладки Главная .

  5. Нажимайте клавишу TAB для прокрутки параметров, пока не услышите фразу "Форматировать как таблицу", а затем нажмите клавишу Return.

  6. Вы услышите диапазон ячеек, включенных в создаваемую таблицу. После этого вы услышите следующее: "таблица содержит заголовки, флажок не установлен". Нажмите клавишу пробел, чтобы установить флажок, если нужно, чтобы Excel для Mac добавить заполнители над данными в таблице. Позже заголовки можно переименовать.

  7. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Да, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "таблица создана".

  8. Чтобы применить фильтр, нажимайте клавиши Fn + F6, пока не услышите: "лист".

  9. С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.

  10. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "фильтр, всплывающее меню".

  11. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перехода к основным параметрам фильтра. Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы выбрать фильтр и открыть всплывающее меню для этого параметра.

  12. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для перехода к параметрам. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  13. Нажмите клавишу TAB. Введите условия фильтра в текстовом поле или установите соответствующий флажок или переключатель, нажав клавишу пробел.

  14. Нажмите клавишу ВВОД. Вы должны услышать: "применен фильтр".

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  1. Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.

  2. Нажмите клавиши Fn + F8, чтобы включить функцию для продления выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания: Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавиши Command + A, чтобы выделить весь лист.

    • Нажмите клавиши Command + A + * (знак звездочки), чтобы выделить только видимые ячейки.

    • Нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выделить весь столбец.

    • Чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши Shift + пробел.

  3. Нажмите клавиши Fn + F6, чтобы открыть вкладки ленты.

  4. Нажимайте клавишу Стрелка влево или вправо, пока не услышите фразу "данные, вкладка". Затем нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть раздел Параметры вкладки данные .

  5. Нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к следующему варианту, пока не услышите фразу "фильтр". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

  6. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры фильтра. Чтобы выбрать нужный параметр и открыть диалоговое окно Настраиваемый фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры, доступные для выбранного фильтра. Введите необходимые условия или нажмите клавишу пробел, чтобы установить или снять нужные параметры.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "нажатие кнопки". Нажмите клавишу ВВОД. Вы должны услышать: "применен фильтр".

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Excel для Mac позволяет применить параметр общего фильтра, который позволяет настроить фильтр в соответствии с вашими потребностями.

При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)

Параметры текстовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с/Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые начинаются или заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Параметры числовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше/Меньше. Фильтрует столбец, отображая все значений, которые больше или меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

    Примечание: Чтобы использовать этот параметр, введите начальный номер для диапазона, нажмите клавишу TAB один раз, а затем укажите конечный номер диапазона.

  • Первые 10: фильтруются данные в столбце, чтобы отображались первые 10 (самый высокий или самый низкий) числовые значения или проценты. Чтобы воспользоваться этим фильтром, нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать Фильтр "первые 10". В открывшемся диалоговом окне вы услышите: "сосредоточиться на редактировании 10". Этот параметр автоматически фильтрует самые высокие значения.

    Примечание: Если вы хотите отфильтровать самые низкие значения или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "наиболее редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вниз, чтобы открыть всплывающее меню. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "снизу". Затем нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "процент, переключатель". Затем нажмите ПРОБЕЛ.

  • Выше или ниже среднего: Фильтрация данных в столбце для отображения числовых значений, расположенных выше или ниже среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветовых фильтров

  • Фильтрация по цвету шрифта: фильтрует данные столбца, чтобы включить в них ячейки с данными, написанными на определенных цветах шрифта. При открытии диалогового окна будет озвучено числовое RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. С помощью стрелок вверх и вниз переключаться между доступными цветами нажмите клавиши Control + пробел, чтобы выбрать нужные цвета.

  • Фильтрация по цвету ячейки: фильтрует данные столбца для включения ячеек, заполненных определенными цветами. При открытии диалогового окна будет озвучено RGB-значение цвета первой ячейки в столбце. Для переключения между доступными цветами используйте клавиши Ctrl + пробел, чтобы выбрать цвета.

  • Автоматически: Выберите этот параметр, чтобы отобразить ячейки с данными, написанными в Excel цветом шрифта по умолчанию, черным.

  • Нет заливки: Выберите этот параметр, чтобы отобразить ячейки без собственного цвета фона — отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для сортировки данных в диапазоне или таблице используйте Excel с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана. Это поможет систематизировать информацию и быстро находить нужные сведения.

Примечания: 

Сортировка данных в Excel

  1. На листе, содержащем таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или лист, содержащий данные, по которым нужно выполнить сортировку.

  2. Коснитесь верхней части экрана с четырьмя пальцами для перемещения фокуса на заголовок книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки, например "Главная", "Вкладка".

  3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню TAB, проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "данные, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Чтобы отсортировать данные по алфавиту или по числовым значениям, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Сортировка по возрастанию, кнопка" или "Сортировка по убыванию, кнопка", в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. Таблица или диапазон данных сортируются. Если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел, данные сортируются в алфавитном порядке. Если активный столбец содержит только числа, данные сортируются по значению. Сортировка данных от минимального к максимальному если вы выберете вариант Сортировка по возрастанию и от максимального к минимальному, если выбран вариант Сортировка по убыванию.

  5. Чтобы закрыть ленту и вернуть фокус на лист, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Скрыть ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для iPad

Использование внешней клавиатуры при работе в Excel для iPhone

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Сортировка данных в Excel

Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок.

  1. Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  3. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack: "Сортировать по возрастанию, не проверять переключатель".

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. Talkback объявляет: "Сортировка по убыванию, флажок не установлен".

    Найдя нужный параметр, поднимите палец и дважды коснитесь его. Элементы будут отсортированы.

  8. Чтобы вернуться к листу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "проверить дополнительные параметры". После этого будет выбрана кнопка " Дополнительные параметры ", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы активировать ее.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

  1. Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  2. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".

  3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус окажется в поле для диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например "A1:C15". Ведите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет: "ОК, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.

  7. Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.

  8. Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  9. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от А до Я или от меньшего значения к большему либо упорядочить значения даты и времени от более ранних к более поздним, выберите Сортировка по возрастанию. TalkBack: "Сортировать по возрастанию, не проверять переключатель".

    • Чтобы упорядочить буквенно-цифровые данные от Я до А или от большего значения к меньшему либо упорядочить значения даты и времени от более поздних к более ранним, выберите Сортировка по убыванию. Talkback объявляет: "Сортировка по убыванию, флажок не установлен".

    Найдя нужный параметр, поднимите палец и дважды коснитесь его. Элементы будут отсортированы.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.

  1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.

  2. Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  3. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, чтобы прокрутить список.

  4. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  5. Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  6. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

    Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack объявления: "смежные с скрытыми ячейками".

    2. Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.

    3. Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.

  • Проверьте параметры языкового стандарта на телефоне. Сортировка результатов может зависеть от региональных параметров.

Фильтрация данных в таблице

После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.

  1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.

  2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.

  3. Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.

  4. Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.

  5. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.

  6. Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  7. Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов. Когда вы дойдете кнопки "Показать фильтр", поднимите палец и дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.

  9. Проведите по экрану вправо один раз, чтобы выбрать кнопку фильтрации. TalkBack сообщит расположение, например: "Строка ноль, столбец ноль, заголовок, без фильтра". Проведите по экрану влево, чтобы выбрать следующий элемент. Объявления TalkBack: "применен фильтр". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  10. Откроется меню Сортировка и фильтр . Проводите пальцем вправо, пока TalkBack не объявить кнопку "элементы фильтра", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет в поле поиска. Дважды коснитесь, чтобы активировать поле поиска и вывести на экран раскладку клавиатуры в более узкой части экрана.

  11. Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.

  12. После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.

  13. Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.

  14. Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для размещения и фильтрации данных в диапазоне или таблице используйте Excel для Windows Phone 10 с внешней клавиатурой и экранным диктором, встроенным средством чтения с экрана в Windows. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Примечания: 

В этой статье

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите диапазон данных, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + L, чтобы поместить стрелку раскрывающегося меню фильтра и сортировки в первой строке каждого выбранного столбца. После появления стрелки раскрывающегося меню вы услышите букву столбца и номер строки активной ячейки, а также сообщение "Фильтры не применены".

  3. Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.

    • Если в каждом из выбранных столбцов есть текст верхнего колонтитула, перейдите к первому шагу в данных фильтра в разделе таблицы ниже, чтобы отфильтровать данные.

    • Если в выделенных столбцах нет текста заголовков, для фильтрации данных в них необходимо перед использованием меню Фильтр и сортировка поместить данные в таблицу.

    Примечание: Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выделенного столбца будет считаться заголовком, а данные в этих ячейках фильтроваться не будут.

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите сообщение "Создание таблицы" и выделенный диапазон ячеек. Проверьте, правильно ли выделен диапазон ячеек.

  3. Процесс размещения данных в таблице зависит от состояния заголовков в документе.

    • Если в данных нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    • Если данные содержат заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "не установлен флажок" таблица с заголовками ". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок, а затем клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    Примечание: Если в таблице нет заголовков, Excel для Windows Phone 10 создает их путем вставки текста заполнителей в первую строку. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Измените имя верхнего колонтитула с помощью клавиш со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке, и введите новое имя заголовка.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать. Вы услышите букву столбца, номер строки, слова "выбрано, редактирование", содержимое ячейки и фразу "фильтры не применены, элемент меню".

  2. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтр и сортировка . Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком. Когда меню откроется, прозвучит сообщение "Настраиваемый элемент управления".

  3. P ресс стрелку вниз в подменю, пока не услышите фильтр, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами фильтра. Нажимайте клавишу TAB для перехода между полями в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ".

  4. Чтобы отфильтровать данные, нажимайте клавишу Стрелка вниз в меню Фильтр и сортировка , пока не услышите фразу "Текстовые фильтры" или "числовые фильтры". Если данные в активном столбце содержат только текст или текст с числами, меню содержит пункт Текстовые фильтры. Если данные в столбце содержат только числа, вместо него в меню доступен пункт Числовые фильтры. Если фильтруемые или сортируемые данные содержат цветной шрифт или цветную заливку ячеек, вы также можете выбрать пункт Фильтр по цвету или Сортировка по цвету. После выбора откроется вложенное меню.

    Примечание: Чтобы отсортировать данные в столбце по возрастанию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Сортировка от а до я", а затем нажмите клавишу ВВОД. Отсортируйте данные по алфавиту в порядке убывания, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Сортировка от я до а", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы можете отсортировать в алфавитном порядке, если активный столбец содержит только текст или сочетание текста и чисел. Чтобы отсортировать данные числовых столбцов по возрастанию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "от меньших к большим,", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отсортировать числовые данные по убыванию, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение "от максимального к минимальному", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы можете отсортировать числовой тип, если активный столбец содержит только числа.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с -фильтры — отображает данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ". Текст может заканчиваться.

  • Оканчивается на столбец-фильтры, чтобы отобразить данные, которые заканчиваются на текст, введенный в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ". Текст может начинаться с нуля.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр: позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите нужный фильтр с помощью клавиши Стрелка вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Столбец " между фильтрами", в котором отображаются все числа из определенного числового диапазона. Введите диапазон в двух указанных диалоговых окнах настраиваемого фильтра .

  • Первые 10 — отбор столбцов, в которых отображаются числа с самыми большими или более низкими числовыми значениями или процентами. После открытия диалогового окна вы услышите имя активной ячейки и "сосредоточиться на редактировании 10". Диалоговое окно по умолчанию имеет первые 10 чисел (называемых элементами), но вы можете изменить этот номер на любое значение. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "элементы", а затем нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите сообщение "процентный", нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние и процентные значения, нажмите клавишу TAB, пока не услышите "наиболее подпадающее поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт "снизу", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Фильтрация по цвету шрифта — активный столбец фильтров для отображения цвета шрифта, выбранного в подменю. При открытии меню вы сразу же услышите значение RGB первого цвета шрифта в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите значение RGB для нужного цвета.

  • Фильтрация по цвету ячейки — фильтрация активного столбца для отображения цвета ячеек, выбранных в подменю. Когда откроется меню, вы сразу услышите значение RGB для первого цвета ячейки в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите значение RGB для нужного цвета.

  • Автоматически. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки, в которых значения имеют цвет по умолчанию (черный).

  • Без заливки — активный столбец фильтров для отображения ячеек без цвета. Эти ячейки по умолчанию имеют белый цвет фона и черным шрифтом в приложении Excel.

Параметры сортировки по цвету

  • Сортировка по цвету ячейки — сортировка активного столбца по цвету ячейки. Этот параметр поместит ячейки с выделенным цветом из подменю в столбце.

  • Сортировка по цвету шрифта — сортировка ячейки активного столбца по цвету шрифта. Этот параметр поместит ячейки, в которых указан цвет шрифта, выбранный в столбце первой.

  • Автоматически. В начале столбца располагаются ячейки с цветом шрифта, выбранным в Excel по умолчанию (черный).

  • Настраиваемая сортировка — используйте этот параметр, чтобы отсортировать данные, но вы хотите. Например, можно сортировать в алфавитном порядке сначала, а затем по числовому значению, а затем по цвету шрифта, а затем по ячейкам

Дополнительные сведения

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш при работе с внешней клавиатурой в Excel Mobile для Windows 10

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для размещения и фильтрации данных в таблице. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Должно прозвучать сообщение "Диалоговое окно, создание таблицы, фокус на кнопке ОК".

  3. Если в таблице нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если таблица содержит заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "не установлен флажок" таблица с заголовками ". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если таблица не имеет заголовков, Excel в Интернете создает их путем вставки текста заполнителей в первую строку. Замещающий текст по умолчанию — столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Измените имя текста верхнего колонтитула, щелкнув его и введя нужное имя.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтр и сортировка . Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры" или "фильтры нумерации", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть меню. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза "Текстовые фильтры". Если столбец содержит только числа, прозвучит фраза "Числовые фильтры".

  4. Нажимайте клавишу Стрелка вниз в подменю, пока не услышите имя фильтра, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение "Диалоговое окно, настраиваемый фильтр, фокус на редактировании", а после применения фильтра — сообщение "Применен фильтр".

    Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр, включая переключатели И/Или, используйте клавишу TAB.

  5. Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Если вы выбрали ячейку a1, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите "снять фильтр со столбца 1". Нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите сообщение "Фильтры не применены". Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста "Столбец 1".

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.  

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.  

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Столбец " между фильтрами", в котором отображаются все числа из определенного числового диапазона. Введите диапазон в двух указанных диалоговых окнах настраиваемого фильтра

  • Первые 10 — отбор столбцов, в которых отображаются числа с самыми большими или более низкими числовыми значениями или процентами. После открытия диалогового окна вы услышите имя активной ячейки и "сосредоточиться на редактировании 10". Диалоговое окно по умолчанию имеет первые 10 чисел (называемых элементами), но вы можете изменить этот номер на любое значение. Чтобы отфильтровать процентные значения вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "элементы", а затем нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока неуслышите фразу "процентный", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "наиболее подпадающее поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз. Затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт "снизу", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Настраиваемый фильтр : Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числовым данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести номер, который вы хотите отфильтровать, в диалоговом окне. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите нужный фильтр с помощью клавиши Стрелка вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с -фильтры — отображает данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ". Текст может заканчиваться.

  • Оканчивается на столбец-фильтры, чтобы отобразить данные, которые заканчиваются на текст, введенный в диалоговом окне " Настраиваемый фильтр ". Текст может начинаться с нуля.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр : позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным из раскрывающегося меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите нужный фильтр с помощью клавиши Стрелка вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу "фильтр применен".

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel Online

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×