Перейти к основному контенту
Office
Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.

  2. Введите имя файла.

  3. Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

    Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

Создание файла данных Outlook

О файлах данных Outlook (PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

  • Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно архивировать в Файл данных Outlook (PST).

  • Если Интернет-почтовый ящик почти заполнен, вы можете экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой учетной записи Outlook.

  • Файлы данных Outlook (PST) используются для учетных записей протокол POP3 электронной почты

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может отобразить "Обработка изменений" или "файл используется". Сведения о том, как удалить файл данных Outlook. PST из OneDrive.

Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере. К ним можно получить доступ с разных устройств и приложений, например Outlook. 

Автономные файлы данных Outlook сохраняются в папке диск: \усерс\усер\аппдата\локал\микрософт\аутлук .

Совет: Не требуется создавать резервные копии автономного файла данных Outlook (OST), так как он уже является копией информации на сервере. Если вы снова настраиваете учетную запись или на другом компьютере или устройстве, будет загружена синхронизированная копия ваших сообщений.

О файлах данных Outlook

В Outlook файл данных используется для сохранения элементов на компьютере (PST-файл личных папок Outlook). При использовании учетной записи Microsoft Exchange элементы обычно доставляются и сохраняются на почтовом сервере.

Чтобы вы могли работать с сообщениями без подключения к серверу электронной почты, в Outlook есть автономные папки, которые хранятся в файле автономных папок (OST) на компьютере.

  • OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

  • PST-файлы Outlook используются для учетных записей протокол POP3, IMAP и HTTP. Для создания архивов, файлов проекта и файлов резервных копий папок и элементов Outlook на компьютере, включая учетные записи Exchange, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите файл данных Outlook.

  2. Выберите пункт файл личных папок Office Outlook (. pst)и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле имя введите отображаемое имя для PST-папки.

    Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Рекомендуем выбрать понятное имя.

  • Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Password (пароль) введите свой пароль в текстовых полях пароль и Подтверждение .

    Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Диалоговое окно "Создание личных папок Майкрософт"

    Советы по использованию пароля

  • Выберите понятное имя.

  • При желании выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей , если вы не хотите запрашивать пароль для файла данных при каждом открытии файла.

  • Пароль может содержать до 15 символов.

  • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

  • Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

  • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

  • Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, появится в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папка имеет имя Личные папки.

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В меню файл наведите указатель мыши на пункт создатьи выберите файл данных Outlook.

  2. Щелкните файл личных папок Outlook 97-2002 (PST)и нажмите кнопку ОК.

  3. В поле имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле имя введите отображаемое имя для PST-папки.

  5. Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Советы по использованию пароля

  • Пароль может содержать до 15 символов.

  • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

  • Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

  • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

  • Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, появится в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Общие сведения о файлах данных Outlook (PST и OST)

Создание резервной копии электронной почты

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×