Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте _з0з_ с клавиатурой и средством чтения с экрана для добавления таблиц в базу данных _з1з_ на компьютере. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как сохранять, переименовывать и удалять таблицы.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • При работе с экранным диктором по умолчанию используется стандартная раскладка клавиатуры. Чтобы изменить параметры экранного диктора, нажмите клавишу с логотипом Windows+CTRL+N. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Выбор раскладки клавиатуры, стандартная" Чтобы изменить стандартную раскладку на раскладку клавиатуры предыдущих версий, нажмите однократно клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Раскладка клавиатуры предыдущих версий, выбрано". Новые команды экранного диктора не буду доступны на раскладке клавиатуры предыдущих версий, если сочетания клавиш для команд из предыдущих версий и для новых возможностей экранного диктора конфликтуют.

В этом разделе

Таблицы в Access

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных организации может содержать таблицу "Контакты", в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Справочные сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Реляционная база данных, например _з0з_, обычно состоит из нескольких логически связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся данные об определенной теме, например о сотрудниках или продуктах. Для каждой записи В таблице есть записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки).

  • Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

  • Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.

  • Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Несмотря на то, что в каждой таблице хранятся данные об определенной теме, таблицы в реляционной базе данных, например _з0з_, хранят данные о связанных темах. Например, база данных может содержать следующие сведения:

  • Таблица "клиенты" со списком клиентов и адресов вашей компании

  • Таблица «товары» со списком продуктов, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого элемента.

  • Таблица "заказы", которая отслеживает заказы клиентов

Для подключения данных, хранящихся в разных таблицах, создаются связи. Отношение — это логическая связь между двумя таблицами, которые содержат общее поле. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных _з0з_ для настольных компьютеров см. в статье Создание, изменение и удаление связи.

Добавление таблицы

  1. Откройте новую или существующую базу данных.

    Совет: Средство чтения с экрана не начинает чтение до тех пор, пока не откроется таблица. Если вы открыли существующую базу данных без открытых таблиц, нажмите клавишу ВВОД. Откроется таблица верхнего уровня в области навигации.

  2. Нажмите клавиши ALT + C, T, N. Будет добавлена новая таблица, и вы услышите сообщение "Таблица X". Фокус в первой ячейке второго поля. (Имя первого поля по умолчанию — идентификатор.)

  3. Введите данные в таблицу или вставьте данные из другого источника, например в книгу _з0з_ . При вводе значения поля в новое поле и переходе к следующему значению поля Access автоматически называет поле фиелдкс.

  4. Чтобы изменить название поля (столбца) в таблице, выполните следующие действия:

    1. Чтобы выбрать поле, поместите в него фокус и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

    2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT + F10.

    3. Нажмите клавишу N. Фокус переместится на название поля, и вы услышите сообщение "Выход из меню, таблица, строка X", затем имя поля и фразу "Тип и текст". Введите новое имя поля.

    Совет: Осмысленные имена, такие как название продукта или Цена, помогут вам понять, что в каждом поле содержится, не просматривая их содержимое.

  5. Чтобы добавить поле (столбец) в таблицу, выполните следующие действия:

    1. Чтобы перейти к первой записи таблицы, нажмите клавиши CTRL+HOME.

    2. Чтобы перейти к последней записи последнего поля в таблице, нажмите клавиши CTRL+END.

    3. Чтобы перейти к новому полю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

    4. Чтобы перейти к первой записи нового поля, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

    5. Введите данные. Когда вы перейдете к другой ячейке, добавится новое поле с названием по умолчанию Поле X.

Сохранение таблицы

Вновь созданную новую или измененную существующую таблицу нужно сохранить.

  1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL + S или ALT + F.

    При первом сохранении таблицы открывается диалоговое окно Сохранение и звучит сообщение "Сохранение, название таблицы двоеточие, изменить, тип и текст", а затем название таблицы.

    Примечания: 

    • При попытке закрыть таблицу до сохранения автоматически открывается диалоговое окно и звучит сообщение "Сохранить изменения макета или структуры Таблицы X?" Фокус помещается на кнопку Да. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

    • При сохранении изменений в существующей таблице ей назначается ранее присвоенное имя. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором вы можете ввести новое имя.

  2. В текстовом поле введите имя таблицы. При первом сохранении таблицы присвойте ей имя, описывающее данные, которые она содержит. Например, вы можете назвать таблицы Customers , Inventory Part или Products . _з0з_ предоставляет множество гибкости при именовании таблиц в веб-приложениях, но есть и некоторые ограничения.

    • Имя таблицы не должно содержать более 64 знаков.

    • Оно может содержать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, кроме точки (.), восклицательного знака (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемого символа, такого как возврат каретки.

    • Имя не должно содержать следующие символы: '/\:; * ? "' ' < > | # < TAB > {}% ~ &.

    Совет: Определите соглашение об именовании объектов базы данных и используйте их единообразно.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Переименование таблицы

Примечание: Не удается переименовать таблицу, если она открыта. Чтобы закрыть активную таблицу, нажмите клавишу F6 или клавиши CTRL + W. Фокус переместится в область навигации.

  1. В области навигации выберите таблицу, которую нужно переименовать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "таблицы", а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужный вариант.

  2. Чтобы открыть контекстное меню для таблицы, нажмите клавиши SHIFT + F10.

  3. В контекстном меню дважды нажмите клавишу M, а затем — ВВОД. Вы услышите сообщение "поКидаете меню, переименуем текстовое поле", "Изменить". В экранном дикторе вы услышите фразу "переИменование текстового поля, редактирование" и текущее имя.

  4. В текстовом поле введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

  1. В табличном режиме закройте все таблицы. Фокус переместится в область навигации. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите таблицу, которую нужно удалить.

  2. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом на подтверждение удаления, и вы услышите сообщение "вы хотите удалить таблицу Кс_км_" в экранном дикторе, вы услышите сообщение "диалоговое окно Microsoft Access, кнопка" Да "". Фокус находится на кнопке "Да".

  3. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В режиме конструктора чтобы переключиться в режим таблицы, нажмите клавиши ALT, J + D, W, а затем H. Чтобы переключиться в режим конструктора в режиме таблицы, нажмите клавиши ALT + H, W, а затем D.

Дополнительные сведения

Использование средства чтения с экрана для запуска Access

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×