Перейти к основному контенту
Office
Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить таблицы в базу данных Access рабочего стола. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Кроме того, вы узнаете, как выполнять сохранение, переименование и удаление таблиц.

Примечания: 

В этой статье

Таблицы в Access

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, в базе данных для бизнеса может быть таблица " Контакты ", в которой хранятся названия поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Справочные сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Реляционная база данных, например Access, обычно имеет несколько логически Соединенных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о работниках или товарах. Таблица содержит записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки) для каждой записи.

  • Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

  • Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.

  • Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Несмотря на то, что каждая таблица хранит данные об определенной теме, таблицы в реляционной базе данных, например Access, хранят данные о связанных темах. Например, база данных может содержать следующее:

  • Таблица "клиенты" со списком пользователей вашей компании и их адресами

  • Таблица "товары", в которой перечислены продукты, которые продаются, включая цены и изображения для каждого элемента.

  • Таблица "заказы", в которой отслеживаются заказы клиентов

Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных Access для настольных компьютеров можно найти в статье Создание, изменение и удаление связи.

Добавление таблицы

  1. Откройте новую или существующую базу данных.

    Совет: Средство чтения с экрана может начать чтение только после открытия таблицы. Если вы открываете существующую базу данных без открытия таблиц, нажмите клавишу ВВОД. В области навигации откроется таблица верхнего уровня.

  2. Нажмите клавиши ALT + C, T, N. Добавляется новая таблица, и вы услышите: "Таблица X". Фокус помещается в первую ячейку второго поля. (По умолчанию первое поле имеет название Код.)

  3. Введите данные в таблицу. Вы также можете вставить данные из другого источника, например из книги Excel.

    Когда вы вводите значение поля в новом поле и переходите к следующему значению поля, Access автоматически присваивает имя полеxу поля.

Переименование заголовка поля

Вы можете переименовать заголовок поля (столбца) в таблице.

  1. Чтобы выбрать поле, поместите в него фокус и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT + F10.

  3. Нажмите клавишу N. Фокус переместится на название поля, и вы услышите сообщение "Выход из меню, таблица, строка X", затем имя поля и фразу "Тип и текст". Введите новое имя поля.

Совет: Осмысленные названия заголовков, такие как название товара или Цена, помогут вам узнать, что в каждом поле содержится, не просматривая его содержимое.

Добавление поля

Вы можете добавить в таблицу поле (столбец).

  1. Перейдите к записи, вокруг которой вы хотите добавить новое поле.

    • Чтобы перейти к первой записи таблицы, нажмите клавиши CTRL+HOME.

    • Чтобы перейти к последней записи последнего поля в таблице, нажмите клавиши CTRL+END.

  2. Чтобы перейти к новому полю, нажмите клавишу Стрелка вправо.

  3. Чтобы перейти к первой записи нового поля, нажмите клавиши CTRL + стрелка вверх.

  4. Введите данные. Когда вы перейдете к другой ячейке, добавится новое поле с названием по умолчанию Поле X.

Сохранение таблицы

Сохраните работу после создания новой таблицы или изменения существующей таблицы.

  1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL + S или ALT + F, S.

    Когда вы сохраняете таблицу в первый раз, откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором вы услышите фразу "Сохранить как", а также имя таблицы по умолчанию.

    Примечания: 

    • Если при попытке закрыть таблицу перед ее сохранением, появится диалоговое окно с автоматическим отображением. Вы услышите: "сохранить изменения в макете таблицы?" Фокус помещается на кнопку Да. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

    • При сохранении изменений в существующей таблице ей присваивается имя, которое вы уже присвоили ей. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно " Сохранить как ", в котором можно ввести новое имя.

  2. Введите имя таблицы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    При первом сохранении таблицы присвойте ей имя, описывающее данные, которые она содержит, например, " Клиенты", " запасы" или " продукты".

    Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

Переименование таблицы

Примечание: Нельзя переименовать открытую таблицу. Чтобы закрыть активную таблицу, нажмите клавиши CTRL + W. Фокус переместится в область навигации .

  1. В области навигации нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "таблицы", а затем нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужную таблицу.

  2. Чтобы открыть контекстное меню для таблицы, нажмите клавиши SHIFT + F10.

  3. В контекстном меню дважды нажмите клавишу M, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "Переименовать".

  4. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

  1. Закройте все таблицы в режиме таблицы . Фокус переместится в область навигации.

  2. Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите название таблицы, которую вы хотите удалить.

  3. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом подтверждения удаления. Фокус помещается на кнопку Да.

  4. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Чтобы переключиться в режим таблицы в режиме конструктора , нажмите клавиши ALT + J, D, W, а затем H. Чтобы переключиться в режим конструктора в режиме таблицы , нажмите клавиши ALT + H, W, а затем г.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×