Создание таблицы ссылок

Возможности или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или голландского языка.

В этой статье

Сведения о таблицах ссылок

Пометка ссылок

Создание таблицы ссылок

Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок

Изменение и добавление категорий ссылок

Удаление элемента из таблицы ссылок

Сведения о таблицах ссылок

Таблица ссылок — это список ссылок в юридическом документе, включающий номера страниц. Чтобы создать таблицу ссылок, необходимо пометить ссылки в документе. Для каждой такой ссылки Microsoft Word вставляет специальное поле (элемент) таблицы ссылок. После этого можно выполнить поиск следующей ссылки в длинной или краткой форме или автоматически пометить все последующие вхождения ссылки. Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете изменить или добавить категории.

При создании таблицы ссылок Word находит помеченные ссылки, классифицирует их по категориям и снабжает соответствующими номерами страниц, после чего полученная таблица отображается в документе. Например, с помощью поля

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

создается следующий элемент в категории "Судебные решения" таблицы ссылок:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

К началу страницы

Пометка ссылок

  1. Выделите первую ссылку в документе.

    Например, выделите "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)".

  2. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.

    Примечание: Можно также открыть вкладку Ссылки и в группе Таблица ссылок нажать кнопку Пометить ссылку.

    Лента Word

  3. В поле Выделенный текст измените полную форму ссылки, которую она должна иметь в таблице.

    Примечание: Чтобы отформатировать текст, щелкните его правой кнопкой мыши в поле Выделенный текст, выберите пункт Шрифт, а затем задайте параметры форматирования.

  4. В поле Категория выберите категорию, к которой относится ссылка.

  5. В поле Краткая форма введите ссылку в краткой форме, которую приложение Word должно искать в документе.

    Например, введите "Forrester v. Craddock".

  6. Чтобы пометить одну ссылку, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все полные и краткие ссылки, соответствующие отображаемым в диалоговом окне Определение элемента таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.

  7. Чтобы найти следующую ссылку в документе, нажмите кнопку Следующий.

Примечание: 

  • Word вставляет каждую помеченную ссылку как поле (элемент) таблицы ссылок в формате скрытого текста. Если вы не видите поле таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть Знак абзаца Изображение кнопки .

  • Чтобы пометить ссылки, добавленные в документ позже, выделите исходную ссылку, нажмите клавиши ALT+SHIFT+I, а затем — кнопку Пометить все.

К началу страницы

Создание таблицы ссылок

  1. Щелкните то место документа, куда вы хотите вставить таблицу ссылок.

  2. Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, необходимо скрыть коды полей и скрытый текст. Если поля (элементы) таблицы ссылок отображаются, нажмите кнопку Показать или скрыть Знак абзаца Изображение кнопки в группе Абзац на вкладке Главная.

  3. На вкладке Ссылки в группе Таблица ссылок нажмите кнопку Таблица ссылок.

    Группа "Таблица ссылок"

  4. В поле Категория щелкните категорию, которую вы хотите включить в таблицу ссылок. Чтобы включить все категории, выберите вариант Все.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы воспользоваться одним из готовых вариантов, выберите его в поле Форматы.

    • Чтобы использовать собственный макет таблицы ссылок, задайте нужные параметры.

      Совет: Чтобы более точно настроить таблицу ссылок, можно использовать поля. Например, вы можете создать таблицу только для части документа.

  6. Выберите все прочие необходимые параметры таблицы.

Примечание: 

  • При добавлении, удалении, перемещении или изменении ссылок или другого текста документа следует обновить таблицу ссылок. Например, при изменении ссылки или перемещении ее на другую страницу следует убедиться, что в таблицу включено измененное название и номер страницы. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.

  • Не следует изменять элементы в готовой таблице ссылок; все такие изменения будут потеряны при обновлении таблицы.

К началу страницы

Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок

Чтобы изменить элемент таблицы ссылок, необходимо отредактировать текст в его поле.

  1. Если вы не видите поля таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть Знак абзаца Изображение кнопки .

  2. Найдите поле таблицы для элемента, который вы хотите изменить.

  3. Чтобы отредактировать и отформатировать элемент таблицы ссылок, измените текст, заключенный в кавычки.

    { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.

К началу страницы

Изменение и добавление категорий ссылок

Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.

  1. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.

  2. Щелкните Категория.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.

    • Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.

  4. В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.

  5. Нажмите кнопку Заменить.

  6. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.

К началу страницы

Удаление элемента из таблицы ссылок

  1. Если вы не видите поля таблицы ссылок, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть Знак абзаца Изображение кнопки .

  2. Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.

  3. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×