Создание схемы Visio с помощью средства чтения с экрана

Создание схемы Visio с помощью средства чтения с экрана

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, например JAWS или экранного диктора (средства, встроенного в Windows) можно создавать в Visio 2016 тщательно проработанные схемы на основе шаблона визуализатора данных или книги Excel.

Примечания: 

В этой статье

Создание схемы на основе шаблона визуализатора данных

Для создания схемы визуализатора данных используются оба приложения: Visio 2016 и Excel. Сначала нужно создать шаблон визуализатора данных в Visio 2016, затем — связанную книгу с данными схемы в Excel, а после этого вернуться в Visio 2016 и завершить создание схемы.

Шаблоны визуализатора данных поддерживаются в Visio Pro для Office 365.

Выбор шаблона визуализатора данных

На выбор предлагаются два шаблона визуализатора данных:

  • Простая блок-схема

  • Функциональная блок-схема

  1. Откройте Visio 2016.

    Совет: Если вы уже начали редактировать схему, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь. Вы услышите сообщение "Выбрано, создать, элемент вкладки".

  2. Чтобы выбрать шаблон, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выбрать шаблон Простая блок-схема — визуализатор данных, нажмите клавиши ALT+M0.

    • Чтобы выбрать шаблон Функциональная блок-схема — визуализатор данных, нажмите клавиши ALT+Я1.

  3. Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Просмотр шаблона", а затем название шаблона.

Создание связанной книги Excel

Для быстрого добавления и изменения вводимых данных в схеме используйте готовую таблицу Excel.

  1. В режиме просмотра шаблона для выбранного шаблона Visio 2016 нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Шаблон данных Excel, гиперссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в Excel, где откроется шаблон в качестве новой книги.

    Примечание: Чтобы данные Excel без проблем были преобразованы в схему Visio 2016, ознакомьтесь с правилами сопоставления данных. В шаблоне Excel нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа, визуализатор данных Visio", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит фраза "Выбрано, ярлычок листа, общие сведения о карте процесса". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется вкладка сведений о сопоставлении. Ознакомьтесь с ее содержимым.

  2. Чтобы получить возможность редактировать новую книгу Excel, сохраните шаблон на компьютере, сетевом сервере или в библиотеке документов SharePoint. Подробные инструкции см. в разделе Сохранение документа.

  3. Чтобы перейти к предварительно подготовленной таблице Карта процесса, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа", а затем название текущей вкладки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Карта процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. На вкладке Карта процесса введите данные в ячейки таблицы. Если не включено автоматическое сохранение, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить результаты.

Завершение схемы с помощью мастера Visio

Завершите создание схемы в Visio 2016 с помощью мастера Создание схемы на основе данных.

  1. В режиме просмотра шаблона в Visio 2016 нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать <выбранный шаблон>, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.

  3. Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.

  4. Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio 2016 заполнит остальные страницы мастера значениями по умолчанию и создаст схему.

  6. Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT+1. Прозвучит фраза "Представление Backstage, выбран элемент вкладки «Сохранить как»". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.

    Совет: Рекомендуем хранить файлы Visio 2016 и Excel в одной папке, так как это две части одного целого.

Создание схемы из данных Excel

Вы можете создать книгу в Excel, а затем в Visio 2016 преобразовать данные книги в схему.

Для успешного преобразования заголовки столбцов и значения в таблице Excel должны соответствовать определенным требованиям. Правила сопоставления данных см. в разделе Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio.

При желании также можно использовать для вставки данных предопределенные образцы шаблонов Excel. Чтобы скачать образец шаблона, выберите ниже подходящий и сохраните на своем устройстве.

Создание книги Excel с данными

Если вы используете указанные выше образцы шаблонов, выполните инструкции в разделе Создание связанной книги Excel, а затем перейдите к разделу Завершение схемы в Visio.

  1. Добавьте таблицу на лист Excel. Сведения о том, как добавить таблицу, см. в статье Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана.

  2. В новой таблице добавьте заголовки столбцов и значения в соответствии с приведенными выше инструкциями. Сведения о том, как создать заголовки столбцов, см. в статье Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана.

  3. Завершив вставку данных, сохраните книгу. Сведения о том, как сохранить книгу, см. в разделе Сохранение документа.

Завершение схемы в Visio

Завершите создание схемы в Visio 2016 с помощью мастера Создание схемы на основе данных.

  1. Откройте Visio 2016.

  2. Чтобы выбрать и открыть простую схему, нажмите клавиши ALT+Ы, С. В области основного содержимого откроется пустая простая схема.

  3. Нажмите клавиши ALT+Ё, C1. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.

  5. Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.

  6. Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio 2016 заполнит остальные страницы мастера значениями по умолчанию и создаст схему.

  8. Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT+1. Прозвучит фраза "Представление Backstage, выбран элемент вкладки «Сохранить как»". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.

    Совет: Рекомендуем хранить файлы Visio 2016 и Excel в одной папке, так как это две части одного целого.

Дополнительные сведения

Чтение схем Visio с помощью программы чтения с экрана

Сочетания клавиш в приложении Microsoft Visio

Узнайте, как перейти Visio с помощью специальных возможностей

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×