Перейти к основному контенту
Office
Создание схемы Visio с помощью средства чтения с экрана

Создание схемы Visio с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Visio с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания подробной и коизысканной диаграммы с помощью шаблона визуализатора данных или книги Excel. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

В этой статье

Создание схемы на основе шаблона визуализатора данных

Чтобы создать схему визуализатора данных, вы работаете как в Visio, так и в Excel. Сначала выберите шаблон визуализатора данных в Visio, а затем создайте связанную книгу с данными схемы в Excel, а затем вернитесь в Visio, чтобы завершить создание схемы.

Шаблоны визуализатора данных поддерживаются в Visio Pro для Office 365.

Выбор шаблона визуализатора данных

На выбор предлагаются два шаблона визуализатора данных:

  • Простая блок-схема

  • Функциональная блок-схема

  1. Откройте Visio.

    Совет: Если вы уже начали редактировать схему, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь. Вы услышите сообщение "Выбрано, создать, элемент вкладки".

  2. Чтобы выбрать шаблон, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выбрать шаблон Простая блок-схема — визуализатор данных , нажмите клавиши ALT + Z, 2.

    • Чтобы выбрать шаблон Функциональная блок-схема — визуализатор данных , нажмите клавиши ALT + Z, 7.

  3. Нажмите клавишу RETURN. Вы услышите сообщение "Просмотр шаблона", а затем название шаблона.

Создание связанной книги Excel

Для быстрого добавления и изменения вводимых данных в схеме используйте готовую таблицу Excel.

  1. В окне предварительного просмотра шаблонаVisio нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "шаблон данных Excel, гиперссылка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в Excel, где откроется шаблон в качестве новой книги.

    Примечание: Чтобы легко преобразовать данные из Excel в схему Visio, ознакомьтесь с рекомендациями по сопоставлению данных. В шаблоне Excel нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа, визуализатор данных Visio", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит фраза "Выбрано, ярлычок листа, общие сведения о карте процесса". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется вкладка сведений о сопоставлении. Ознакомьтесь с ее содержимым.

  2. Чтобы получить возможность редактировать новую книгу Excel, сохраните шаблон на компьютере, сетевом сервере или в библиотеке документов SharePoint. Подробные инструкции см. в разделе Сохранение документа.

  3. Чтобы перейти к предварительно подготовленной таблице Карта процесса, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Выбрано, ярлычок листа", а затем название текущей вкладки. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Карта процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. На вкладке Карта процесса введите данные в ячейки таблицы. Если не включено автоматическое сохранение, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить результаты.

Завершение схемы с помощью мастера Visio

Завершите процесс создания схемы в Visio с помощью мастера создания схем на основе данных .

  1. В окне предварительного просмотра шаблонаVisio нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "создать", а затем выбранный шаблон ", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.

  3. Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.

  4. Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio использует значения по умолчанию для заполнения других страниц мастера и создания схемы.

  6. Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT + Ф, А. Вы услышите: "файл, сохранить как". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.

    Совет: Рекомендуется хранить файлы Visio и Excel в том же месте, так как они работают в руки.

Создание схемы из данных Excel

Вы можете создать книгу в Excel, а затем использовать Visio для преобразования данных книги в схему.

Для успешного преобразования заголовки столбцов и значения в таблице Excel должны соответствовать определенным требованиям. Правила сопоставления данных см. в разделе Взаимодействие между столбцами Excel и компонентами блок-схемы Visio.

При желании также можно использовать для вставки данных предопределенные образцы шаблонов Excel. Чтобы скачать образец шаблона, выберите ниже подходящий и сохраните на своем устройстве.

Создание книги Excel с данными

Если вы используете указанные выше образцы шаблонов, выполните инструкции в разделе Создание связанной книги Excel, а затем перейдите к разделу Завершение схемы в Visio.

  1. Добавьте таблицу на лист Excel. Сведения о том, как добавить таблицу, см. в статье Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана.

  2. В новой таблице добавьте заголовки столбцов и значения в соответствии с приведенными выше инструкциями. Сведения о том, как создать заголовки столбцов, см. в статье Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана.

  3. Завершив вставку данных, сохраните книгу. Сведения о том, как сохранить книгу, см. в разделе Сохранение документа.

Завершение схемы в Visio

Завершите процесс создания схемы в Visio с помощью мастера создания схем на основе данных .

  1. Откройте Visio.

  2. Чтобы выбрать и открыть простую схему, нажмите клавиши ALT + L. В области основного содержимого откроется пустая базовая схема.

  3. Нажмите клавиши ALT + A, C, 1. Откроется мастер Создание схемы на основе данных.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Какую схему вы хотите создать из данных?" и название первого типа схем из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант схемы, а затем нажмите ВВОД.

  5. Чтобы выбрать только что созданную книгу Excel, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обзор, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Создание схемы на основе данных. Перейдите к нужному файлу Excel и нажмите клавиши ALT+O.

  6. Прозвучит фраза "Выберите таблицу или настраиваемый диапазон в книге" и название первой таблицы из списка. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы, например "Данные карты процесса", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы завершить схему, нажмите клавиши ALT+Ф. Visio использует значения по умолчанию для заполнения других страниц мастера и создания схемы.

  8. Чтобы сохранить схему, нажмите клавиши ALT + Ф, А. Вы услышите: "файл, сохранить как". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Функции сохранения" и первое место для сохранения данных. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит нужное место, присвойте имя файлу и нажмите клавиши ALT+И.

    Совет: Рекомендуется хранить файлы Visio и Excel в том же месте, так как они работают в руки.

См. также

Чтение схем Visio с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в приложении Microsoft Visio

Сведения о навигации по Visio с помощью специальных возможностей

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×