Перейти к основному контенту
Office

Создание схемы аудита

Подписка на Office 365, Office 2019, Office 2016, Visio профессиональный 2013, Visio 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Схемы аудита документов и анализ процессов, таких как финансовые транзакции и управление запасами.

  1. Запустите приложение Visio.

  2. Откройте вкладку шаблоны в представлении Backstage и выберите пункт Схема аудитадля бизнес- _гт_.

  3. Выберите схему аудита, с которой вы хотите начать, и нажмите кнопку создать.

  4. Для каждого этапа процесса, который вы собираетесь документировать, вы собираетесь перетаскивать фигуры блок-схемы на документ и соединять их.

    1. Перетащите фигуру из набора элементов на страницу документа и поместите ее рядом с фигурой, к которой вы хотите присоединиться. Отобразятся синие треугольники.

      Перетащите фигуру на фигуру, которую вы хотите соединить, и удерживайте ее.

    2. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите фигуру на один из синих треугольников, чтобы сделать ее темно-синей.

      Перетащите фигуру на один из синих треугольников.

    3. Отпустите кнопку мыши. Фигура появится на странице документа, и добавится соединительная линия, "склеивающая" две фигуры.

      Соединительная линия связывающа фигуры вместе с выбранной точкой.

  5. Чтобы добавить текст в фигуру, выделите его, а затем введите.

  6. Вы можете нумеровать фигуры в блок-схеме, чтобы продемонстрировать последовательность шагов процесса.

    1. В блок-схеме выделите фигуры, которые нужно пронумеровать.

    2. На вкладке вид выберите надстройки _Гт_ дополнительные компонентыVisio.

      На вкладке Вид выберите надстройки _Гт_ дополнений Visio Extras _Гт_ Numbers, чтобы добавить форматирование чисел.

    3. На вкладке Общие в группе работавыберите параметр Авто число. В разделе Применить квыберите пункт выделенные фигурыи нажмите кнопку ОК.

      Совет: Для нумерации новых фигур блок-схемы по мере их перетаскивания на страницу в диалоговом окне число фигур нажмите кнопку Продолжить нумерацию фигур на странице.

Audit diagram

  1. В приложении Visio в меню файл наведите указатель мыши на пункт создать, наВедите указатель на пункт бизнеси выберите Схема аудита.

  2. Для каждого шага процесса, который вы собираетесь документировать, перетащите на документ фигуру блок-схемы.

  3. Соединение фигур блок-схемы.

    1. Перетащите фигуру из набора элементов на страницу документа и поместите ее рядом с другой фигурой.

      Фигура, расположенная вблизи другой фигуры

    2. Не отпуская кнопку мыши, наведите указатель на один из голубых треугольников. Треугольник станет синим.

      Указатель на светло-синем маркере

    3. Отпустите кнопку мыши. Фигура появится на странице документа, и добавится соединительная линия, "склеивающая" две фигуры.

      Фигура появляется на странице документа, и добавляется соединительная линия, "склеивающая" обе фигуры.

  4. Чтобы добавить текст в фигуру, выделите его, а затем введите.

  5. Вы можете нумеровать фигуры в блок-схеме, чтобы продемонстрировать последовательность шагов процесса.

    1. В блок-схеме выделите фигуры, которые нужно пронумеровать.

    2. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт надстройки, а затем выберите пункт число фигур.

    3. На вкладке Общие в группе работанажмите кнопку Авто число. В разделе Применить квыберите пункт выделенные фигурыи нажмите кнопку ОК.

      Совет: Для нумерации новых фигур блок-схемы по мере их перетаскивания на страницу в диалоговом окне число фигур нажмите кнопку Продолжить нумерацию фигур на странице.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×