Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

_з0з_ столбцы помогают группировать, классифицировать и отслеживать данные в списке или библиотеке. Типы столбцов включают в себя отдельную строку текста, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое по другим столбцам, и столбец, позволяющий выбрать имя пользователя.

Добавление столбца в список или библиотеку _з0з_ или _з1з_

Столбцы большинства типов можно добавлять, не выходя из списка или библиотеки.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите создать столбец.

  2. Нажмите кнопку + Добавить столбец или + справа от последнего имени столбца в верхней части списка или библиотеки.

    Примечание: Отличается ли внешний экран _з0з_ по сравнению с примерами? У вашего администратора может быть установлен классический интерфейс в списке или библиотеке документов либо вы используете более раннюю версию _з1з_. Если это так, откройте вкладку для версии _з2з_ , приведенной выше. Как узнать, какая у меня версия SharePoint?

  3. В раскрывающемся меню выберите нужный тип столбца.

  4. В поле имя введите заголовок или заголовок столбца.

  5. Введите любые другие необходимые сведения. Количество полей будет меняться в зависимости от выбранного типа столбца. Приведенный выше пример предназначен для числового поля.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать столбец.

  2. В представлении все элементы или все документы списка или библиотеки, в которых нужно добавить столбец, нажмите кнопку Добавить столбец   _з0з_ в конце строки заголовков, а затем выберите пункт Дополнительно....

  3. В разделе Имя и тип введите имя столбца в поле Имя столбца.

    Диалоговое окно "Создание столбца"

  4. В поле Тип данных этого столбца выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца в поле Описание укажите назначение столбца и тип данных, которые должны в нем храниться. Описание не является обязательным.

    Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения. Сведения о параметрах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. Вы можете добавить проверку, чтобы убедиться в том, что введенный столбец соответствует ожидаемому. Нажмите кнопку Проверка столбца, чтобы развернуть раздел, и введите формулу, которая будет использоваться для проверки данных. Добавьте сообщение с описанием того, какие действительные данные должны выглядеть, чтобы помочь пользователям ввести правильные данные. Дополнительные сведения о синтаксисе проверки и формул см. в статьях примеры типичных формул в списках SharePoint.

    Диалоговое окно "Проверка столбцов" с образцами данных в полях

    Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить его.

  1. На домашней странице выберите Параметры  _з0з_, а затем — Параметры сайта. Если Параметры сайта не отображаются, щелкните сведения о сайте и нажмите кнопку Просмотреть все параметры сайта. Для некоторых страниц может потребоваться выбрать контент сайта, а затем — Параметры сайта.

  2. На странице "Параметры сайта" в разделе коллекции веб-дизайнера выберите пункт столбцы сайта.

    Параметр "Столбец сайта" на странице параметров сайта
  3. На странице " столбцы сайта " нажмите кнопку создать.

    Кнопка "Создать" на странице "Столбцы сайта"
  4. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

  5. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце.

    Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

    Список существующих групп зависит от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте нужные дополнительные параметры. Доступные настройки зависят от типа столбца, выбранного в разделе Имя и тип.

    См. статью Типы и параметры столбцов сайта.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите создать столбец.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается на странице, выберите Параметры   _з0з_ >контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. Выберите Параметры   _з0з_ > Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Меню "Параметры", в котором выбран пункт "Параметры библиотеки"
  3. Прокрутите страницу Параметры вниз до раздела столбцы и выберите Добавить из существующих столбцов сайта.

    Укрупненное изображение ссылки "Добавить из существующих столбцов сайта" на странице параметров
  4. На странице Добавление столбцов из столбцов веб-сайта в разделе Выбор столбцов в раскрывающемся списке Выбрать столбцы сайта из выберите группу столбцов сайта для добавления.

    Страница добавления существующих столбцов с тремя выбранными столбцами

    При выборе группы столбцов в списке Доступные столбцы сайта отображаются доступные столбцы сайта.

    Примечание: По умолчанию в списке "Доступные столбцы сайта" указано значение "Все группы", но вы можете уменьшить количество полей, выбрав нужные группы, например, "Основные столбцы документов" и "Настраиваемые столбцы".

  5. Выберите столбцы сайта, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Добавить. Столбцы появляются в окне со списком Столбцы для добавления. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что установлен флажок Добавить в представление по умолчанию. Для некоторых типов списков, например "Задачи", также доступен параметр Добавить во все типы контента, выбранный по умолчанию. Если столбец требуется добавить во все типы контента, не снимайте флажок Добавить во все типы контента.

    Для некоторых типов списков и библиотек в разделе Параметры доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить его.

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на странице или на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается на странице, щелкните Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" , выберите пункт Контент сайта, а затем щелкните имя списка или библиотеки.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека.

    Библиотека и вкладка "Обзор" на ленте
  3. В группе Управление представлениями нажмите кнопку Создать столбец.

    Ссылка "Создать столбец" в библиотеке SharePoint Online
  4. В разделе Имя и тип введите имя столбца в поле Имя столбца.

    Диалоговое окно "Создание столбца"

  5. В поле Тип данных этого столбца выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Дополнительные параметры столбца в поле Описание укажите назначение столбца и тип данных, которые должны в нем храниться. Описание не является обязательным.

    Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения. Сведения о параметрах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  7. Вы можете добавить проверку, чтобы убедиться в том, что введенный столбец соответствует ожидаемому. Нажмите кнопку Проверка столбца, чтобы развернуть раздел, и введите формулу, которая будет использоваться для проверки данных. Добавьте сообщение с описанием того, какие действительные данные должны выглядеть, чтобы помочь пользователям ввести правильные данные. Дополнительные сведения о синтаксисе проверки и формул см. в статьях примеры типичных формул в списках SharePoint.

    Диалоговое окно "Проверка столбцов" с образцами данных в полях

    Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  8. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

  1. На домашней странице портала нажмите Параметры Кнопка "Параметры Office 365" , а затем — Параметры сайта.

  2. На странице "Параметры сайта" в разделе Коллекции веб-дизайнера нажмите Столбцы сайта.

    Параметр "Столбец сайта" на странице параметров сайта
  3. На странице Столбцы сайта выберите команду Создать.

    Кнопка "Создать" на странице "Столбцы сайта"
  4. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

  5. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце.

    Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

    Список существующих групп зависит от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте нужные дополнительные параметры. Доступные настройки зависят от типа столбца, выбранного в разделе Имя и тип.

    См. статью Типы и параметры столбцов сайта.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на странице или на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается на странице, щелкните Параметры  Кнопка "Параметры Office 365" , выберите пункт Контент сайта, а затем щелкните имя списка или библиотеки.

    Страница содержимого сайта с выделенным списком
  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека.

    Выделенная вкладка "Список" на ленте
  3. В группе Параметры выберите команду Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Кнопка "Параметры библиотеки" на ленте SharePoint

  4. Прокрутите страницу Параметры вниз до раздела Столбцы и выберите Добавить из существующих столбцов сайта.

    Укрупненное изображение ссылки "Добавить из существующих столбцов сайта" на странице параметров
  5. На странице Добавление столбцов из столбцов веб-сайта в разделе Выбор столбцов в раскрывающемся списке Выбрать столбцы сайта из выберите группу столбцов сайта для добавления.

    Страница добавления существующих столбцов с тремя выбранными столбцами

    Примечание: По умолчанию в списке "Доступные столбцы сайта" указано значение "Все группы", но вы можете уменьшить количество полей, выбрав нужные группы, например, "Основные столбцы документов" и "Настраиваемые столбцы".

    При выборе группы столбцов в списке Доступные столбцы сайта отображаются доступные столбцы сайта.

    Добавление столбцов из столбцов веб-сайта

  6. Выберите столбцы сайта, которые нужно добавить, и нажмите кнопку Добавить. Столбцы появляются в окне со списком Столбцы для добавления. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что установлен флажок Добавить в представление по умолчанию. Для некоторых типов списков, например "Задачи", также доступен параметр Добавить во все типы контента, выбранный по умолчанию. Если столбец требуется добавить во все типы контента, не снимайте флажок Добавить во все типы контента.

    Для некоторых типов списков и библиотек в разделе Параметры доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  7. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК.

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint Server 2010

Следующая процедура начинается со страницы списка или библиотеки, в которую нужно добавить столбец.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите соответствующее имя на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, щелкните Действия сайта Меню ''Действия сайта'' , выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека. Имя вкладки может быть другим в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, если список является календарем, вкладка будет называться "Календарь".

  3. В группе Управление представлениями нажмите кнопку Создать столбец.

  4. В диалоговом окне Создать список выполните указанные ниже действия.

    Диалоговое окно ''Создать список''

    1. В разделе Имя и тип введите имя столбца в поле Имя столбца.

    2. В поле Тип данных этого столбца выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

    Примечание:  Некоторые типы столбцов невозможно изменить после создания столбца.

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца в поле Описание укажите назначение столбца и тип данных, которые должны в нем храниться. Описание не является обязательным.

    Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  6. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, убедитесь, что флажок Добавить в представление по умолчанию установлен.

    Если требуется, чтобы данные в столбце проверялись, в разделе Проверка столбцов введите нужную формулу для проверки данных и сообщение, помогающее пользователям вводить допустимые данные. Раздел Проверка столбцов доступен не для всех типов столбцов.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку Действия сайта  Меню ''Действия сайта'' и выберите элемент Параметры сайта.

    Параметры сайта в меню "Действия сайта"
  2. На странице «Параметры сайта» в группе Коллекции выберите пункт Столбцы сайта.

    Параметр "Столбец сайта" на странице параметров сайта
  3. На странице Столбцы сайта выберите команду Создать.

    Кнопка "Создать" на странице "Столбцы сайта"
  4. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

  5. Выберите тип сведений, которые будут храниться в этом столбце.

    Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

    Список существующих групп зависит от версии SharePoint Server и от того, какие группы были добавлены.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца задайте нужные дополнительные параметры. Доступные настройки зависят от типа столбца, выбранного в разделе Имя и тип.

    См. статью Типы и параметры столбцов сайта.

  8. Нажмите кнопку ОК.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, нажмите кнопку Действия сайта Меню ''Действия сайта'' , выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека. Имя вкладки может быть другим в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, если список является календарем, вкладка будет называться "Календарь".

  3. В группе Параметры выберите команду Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Параметры списка

  4. Прокрутите страницу Параметры списка или Параметры библиотеки вниз до раздела Столбцы и выберите параметр Добавить из существующих столбцов сайта.

    Укрупненное изображение ссылки "Добавить из существующих столбцов сайта" на странице параметров
  5. На странице "столбцы из столбцов сайта" в разделе Выбор столбцов выберите столбец из списка Доступные столбцы сайта и нажмите кнопку добавить.

    При выборе столбца в поле Доступные столбцы сайта отображаются группа, к которой относится столбец, и описание (если доступно).

    Добавление столбца сайта

    Примечание: По умолчанию в списке "Доступные столбцы сайта" указано значение "Все группы", но вы можете уменьшить количество полей, выбрав нужные группы, например, "Основные столбцы документов" и "Настраиваемые столбцы".

  6. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, установите флажок Добавить в представление по умолчанию.

    Для некоторых типов списков и библиотек в разделе Параметры доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Можно изменить параметры столбца, например его имя. В зависимости от типа столбца или списка можно вносить дополнительные изменения, например определять число символов, которые может вводить пользователь. Такие программы как SharePoint Designer 2010 предлагают дополнительные параметры изменения столбцов, например позволяют задать их ширину.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, нажмите кнопку Действия сайта Меню ''Действия сайта'' , выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. На ленте выберите вкладку Список или Библиотека. Имя вкладки может быть другим в зависимости от типа списка или библиотеки. Например, если список является календарем, вкладка будет называться "Календарь".

  3. В группе Параметры выберите команду Параметры списка или Параметры библиотеки.

    Параметры списка

  4. На странице Параметры списка или Параметры библиотеки в разделе Столбцы щелкните имя столбца, который требуется изменить.

    Раздел ''Столбцы'' в параметрах списка

  5. Измените нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint Server 2007

Примечание: Описанные ниже действия необходимо выполнять на странице списка или библиотеки, к которой требуется добавить столбец. Если список или библиотека еще не открыты, выберите соответствующее имя на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя списка или библиотеки.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, выберите соответствующее имя на панели быстрого запуска. Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, щелкните Действия сайта Меню ''Действия сайта'' , выберите пункт Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

    Команда "Просмотреть весь контент сайта", выделенная в меню "Действия сайта"
  2. В меню Параметры  меню параметры выберите пункт Создать столбец.

  3. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

    Укажите название столбца в поле "Имя"
  4. В поле Тип данных этого столбца выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце. Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  5. В разделе Дополнительные параметры столбца в поле Описание укажите назначение столбца и тип данных, которые должны в нем храниться. Описание не является обязательным.

    Добавление дополнительных параметров на странице "Создание столбца"
  6. Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  7. Чтобы добавить столбец в представление по умолчанию, которое автоматически отображается при первом открытии списка или библиотеки, установите флажок Добавить в представление по умолчанию.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Можно изменить параметры столбца, например его имя. В зависимости от типа столбца или списка можно вносить дополнительные изменения, например определять число символов, которые может вводить пользователь.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В меню Параметры меню параметры выберите команду Параметры списка или нужный набор настроек.

    • На сайте блога в разделе Ссылки администрирования щелкните Управление записями для отображения списка записей. В меню Параметры выберите пункт Параметры списка.

  3. В разделе Столбцы щелкните имя столбца, который вы хотите изменить.

  4. Измените нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы можете сделать столбец индексируемым, чтобы быстрее переключаться между представлениями списков или библиотек, которые включают несколько папок. Чтобы просмотреть параметры для списка или библиотеки, на главной странице настройки параметров нажмите кнопку Индексированные столбцы. Выберите столбец, который вы хотите проиндексировать, и нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения см. в статье Управление крупными списками и библиотеками в SharePoint.

Столбец сайта — это повторно используемое определение (шаблон) столбца, которое можно назначить нескольким спискам на нескольких сайтах SharePoint. Столбцы сайта полезны, если нужно использовать согласованные параметры для нескольких списков и библиотек. Вы можете использовать параметры в нескольких списках и библиотеках, чтобы каждый раз не создавать их повторно.

  1. На домашней странице портала щелкните Действия сайта, выберите пункт Параметры сайта и щелкните Изменение параметров сайта.

    Команда "Изменить все параметры сайта" в разделе "Параметры сайта"
  2. На странице Параметры сайта в группе Коллекции выберите пункт Столбцы сайта.

  3. В коллекции столбцов сайта выберите команду Создать.

  4. В разделе Имя и тип введите название столбца в поле Имя столбца.

    Укажите название столбца в поле "Имя"
  5. В поле Тип данных этого столбца: выберите тип информации, которая должна отображаться в столбце.

    Дополнительные сведения о разных типах столбцов см. в статье Типы и параметры столбцов сайта.

  6. В разделе Группа выберите существующую группу, в которой будет храниться новый столбец сайта, либо создайте новую группу.

    Список существующих групп зависит от версии SharePoint и от того, какие группы были добавлены.

    В таблице ниже описаны группы, доступные по умолчанию.

    Параметр

    Результат

    Основные столбцы

    Столбцы, которые нужны для различных типов списков и библиотек.

    Основные столбцы контактов и календарей

    Столбцы, которые нужны для списков контактов и календарей. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из программ для хранения контактов и календаря, таких как Microsoft Outlook.

    Основные столбцы документов

    Стандартные столбцы документов из основного набора свойств Microsoft Office и основного набора элементов метаданных (Дублин).

    Основные столбцы задач и вопросов

    Столбцы, которые нужны для списков задач и вопросов. Эти столбцы обычно используются для синхронизации метаданных из программ для хранения задач и вопросов, таких как Office Outlook.

    Настраиваемые столбцы

    Столбцы, добавляемые в список или библиотеку пользователем.

    Дополнительные столбцы

    Набор специальных столбцов.

    Ключевые показатели эффективности (KPI)

    Столбцы, которые нужны для отображения данных ключевых показателей эффективности.

    Столбцы макета страниц

    Столбцы, которые нужны для хранения сведений о макете страницы.

    Столбцы публикации

    Столбцы, которые нужны для хранения сведений о публикации.

    Отчеты

    Столбцы, которые можно использовать для создания отчетов.

  7. В разделе Дополнительные параметры столбца в поле Описание укажите назначение столбца и тип данных, которые должны в нем храниться. Описание не является обязательным.

    Добавление дополнительных параметров на странице "Создание столбца"
  8. Для некоторых типов столбцов в разделе Дополнительные параметры столбца доступны дополнительные параметры. При необходимости задайте их значения.

  9. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные действия со столбцами

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Поделитесь своим мнением: скажите, что нужно добавить или сделать понятнее. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×