Перейти к основному контенту
Office
Создание сводной схемы в Visio

Создание сводной схемы в Visio

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сводная схема — это набор фигур, размещенных в древовидной структуре, с помощью которых можно анализировать и суммировать данные в визуальном, удобном для понимания формате. Она начинается как единая фигура, называемая верхним узлом, которая содержит данные, импортированные из листа, таблицы, представления или куба. Вы можете разбить верхний узел на уровень подузлов, чтобы просматривать данные различными способами.

Чтобы разобраться в категориях, уровнях и узлах, подумайте о каждом элементе в контексте источника данных.

  • Каждый столбец в источнике данных не является числом или числом.

  • РасСматривайте нечисловые столбцы как категории, такие как "квартал", "продавец" или "номер телефона". Любой из них может стать уровнем под верхним узлом. Обратите внимание, что значения в столбце, например номер телефона, могут быть числами, но они не являются числами, которые могут суммироваться или перечислены иным образом.

  • РасСматривайте числовые столбцы как данные, например числа или денежные единицы, которые можно суммировать или усреднить либо содержат минимум или максимум значений.

  • РасСматривайте каждый узел как группу строк из источника данных, которые имеют общее значение в указанном столбце. Например, для категории "квартал" все строки с QTR4 будут сгруппированы в один узел.

Создание сводной схемы

  1. Откройте приложение Visio.

  2. В бизнес- шаблоне или категории нажмите кнопку Сводная схема _гт_ создать.

  3. Следуйте указаниям мастера выбора данных.

    После нажатия кнопки Готовона странице документа отобразятся следующие три фигуры:

    • Легенда данных, содержащая сведения об источнике данных

    • Текстовое поле для названия сводной схемы

    • Верхний узел, содержащий импортированный набор данных.

  4. Щелкните верхний узел на странице документа, а затем на вкладке сводНая схема на ленте в разделе Добавление категориищелкните категорию (обычно это столбец в источнике данных), по которому нужно сгруппировать данные.

В окне сводной схемы слева от рисунка сводной схемы есть два списка: Добавить категорию и Добавить итог.

В списке Добавить категорию отображаются категории в источнике данных, с помощью которых можно группировать данные. Категории соответствуют столбцам для большинства источников данных (измерения для Microsoft SQL Server Analysis Services). Чтобы разбить узел на подузлы, щелкните узел в документе сводной схемы и выберите категорию в списке Добавить категорию .

Каждая категория имеет четыре доступные функции. В разделе Добавление категориищелкните правой кнопкой мыши имя категории, чтобы получить доступ к следующим функциям:

  • Добавить _Лт_категори Наме_гт_     Этот параметр делает то же самое, что и при щелчке имени — он разбивает выбранный узел на подузлы этой категории.

  • Выделить все     Этот параметр позволяет выбрать все узлы документа, которые разбиваются на эту категорию.

  • Изменить рисунок, связанный с данными     Этот параметр открывает диалоговое окно Изменение рисунка , которое позволяет настроить внешний вид данных на узлах.

  • Настройка столбца     Этот параметр откроет диалоговое окно " Настройка столбца " (для служб SQL Server Analysis Services, диалоговое окно " Настройка измерения "), где можно отфильтровать строки данных до подмножества, соответствующего вашим условиям. Чтобы удалить фильтр, сбросьте флажок в поле Показать данные, где находится столбец (выберите операцию).

В списке " Добавить итог " отображаются столбцы в источнике данных, которые можно суммировать и перечисленными в узлах. Например, может потребоваться показать общее количество продаж, выполненных каждым лицом по продажам, при этом также отображается число заказов, обработанных каждым продавцом.

В дополнение к столбцам из источника данных добавить итоговое значение включает элемент Count (за исключением служб SQL Server Analysis Services), в котором подсчитывается количество строк из источника данных, которые представлены в каждом узле.

Каждый элемент в списке " Добавить итог " содержит шесть доступных функций. Щелкните правой кнопкой мыши имя элемента, чтобы получить доступ к следующим функциям:

  • Сумма     Этот параметр добавляет числовые значения для всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Avg     Этот параметр вычисляет среднее арифметическое значений всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Наименьш     Этот параметр показывает минимальное значение всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Развертывания     Этот параметр показывает максимальное значение всех строк, содержащихся в каждом узле.

  • Счет     Этот параметр показывает количество строк, содержащихся в каждом узле.

  • Настройка столбца     Этот параметр откроет диалоговое окно " Настройка столбца " (для служб SQL Server Analysis Services — диалоговое окно " Настройка измерения "), в котором можно отфильтровать строки данных до подмножества, соответствующего вашим условиям. Чтобы удалить фильтр, сбросьте флажок в поле Показать данные, где находится столбец (выберите операцию).

Применение фильтров к данным сводной схемы

Каждый узел на уровне сводной схемы представляет группу строк в источнике данных, которые имеют общее значение. Например, узел четвертого квартала (Qtr4) будет содержать все числовые данные для строк, которые содержат Qtr4 в столбце "квартал".

Вы можете использовать фильтры для выбора узлов, которые будут отображаться на определенном уровне. Например, если данные первого квартала больше не нужны, вы можете скрыть узел Qtr1:

  1. В окне сводной схемы в разделе Добавить категориющелкните правой кнопкой мыши данные (название категории), которые вы хотите отфильтровать, и выберите команду настроить столбец.

  2. В диалоговом окне Настройка столбца в разделе Фильтрв разделе показывать данные, где: _лт_категори наме_гт_выберите операции в крайнем левом столбце и введите значения в крайнем правом столбце, чтобы указать данные, которые нужно использовать.

    В документе отобразятся только узлы с данными, которые соответствуют выбранным условиям.

Чтобы удалить фильтр, сбросьте эти операции в крайнем левом столбце в поле Показать данные, где находится список (выберите операцию).

Примечание: Если источник данных является кубом служб SQL Server Analysis Services, щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите отфильтровать, и выберите пункт Настройка измерения, а затем в диалоговом окне Настройка измерения нажмите кнопку настроить уровень. В диалоговом окне Настройка уровня в разделе Фильтрв разделе показывать данные, где указано название категориивыберите операции в крайнем левом столбце и введите значения в крайнем правом столбце, чтобы указать данные, которые нужно использовать.

Настройка данных в узлах сводной схемы

При развертывании узла сводной схемы в каждом узле отображается набор данных по умолчанию. Вы можете изменить отображаемые числовые данные, имя этих данных и способ обобщения числовых данных.

Отображение и скрытие определенных данных

При отображении или скрытии числовых данных (обычно — столбца в источнике данных) изменения применяются ко всем узлам в выбранной сводной схеме.

  1. Выберите любой узел сводной схемы.

  2. В окне сводной схемы в разделе Добавить итогустановите или снимите флажки для данных, которые вы хотите отобразить или скрыть.

Изменение способа обобщения числовых данных

Данные по умолчанию, отображаемые в узле сводной схемы, — это сумма первого столбца из источника данных. Вы можете изменить итоговую функцию с сумм на СРЗНАЧ, мин, Макс или счёт.

Примечание: Это не относится к службам SQL Server Analysis Services.

  • В окне сводной схемы в разделе Добавить итогщелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить, и выберите статистическую функцию, которую вы хотите применить.

Изменение названий элементов в списках "Добавить категорию" и "добавить итоги"

  1. В окне сводной схемы в разделе Добавить категорию или Добавить итогщелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить, и выберите команду настроить столбец.

  2. В диалоговом окне " Настройка столбца " в поле " имя " введите новое имя.

    Чтобы вернуться к исходному имени, выберите вариант использовать имя источника.

Ограничение количества узлов на уровнях

Вы можете выбрать количество узлов, которые должны отображаться на одном уровне или на всех уровнях сводной схемы. Это полезно, если вы работаете с большими листами, таблицами или представлениями, и вам не нужно видеть все данные, которые разбиваются на отдельные узлы.

Например, может потребоваться показать только первые 5 узлов на уровне продавцов или первых 20 узлах на уровне заказов.

Ограничение числа узлов, отображаемых на всех уровнях

  1. Щелкните верхний узел сводной схемы, которую вы хотите изменить.

  2. На вкладке сводНая схема в группе данные нажмите кнопку вызова диалогового окна " данные ".

  3. В диалоговом окне Параметры сводной схемы в разделе Параметры данныхустановите флажок ограничить количество элементов в каждом подразделении.

  4. В поле Максимальное число элементов введите максимальное число узлов, которое вы хотите отобразить.

    Для каждого уровня в сводной схеме отображаются новые узлы с многоточием (...) в заголовке окна. Эти фигуры содержат скрытые узлы для каждого уровня.

Ограничение числа узлов, отображаемых на одном уровне

  1. Выберите на схеме фигура-разделитель уровень, который вы хотите ограничить.

  2. На вкладке сводНая схема в группе Сортировка _амп_ фильтр нажмите кнопку Сортировка _амп_ Filter.

  3. В диалоговом окне Параметры подразделения в группе Показатьустановите флажок ограничить элементы в этом подразделении.

  4. В поле Максимальное число элементов введите максимальное число узлов, которое вы хотите отобразить.

    В сводной схеме появится новый узел с многоточием (...) в заголовке окна. Эта фигура включает скрытые данные для этого уровня.

Автоматическое повторное упорядочение всех узлов на уровне

С помощью кнопки " Сортировать _Амп_ фильтр " на вкладке " Сводная схема " можно изменить порядок узлов на уровне в соответствии со значением в данных. Например, предположим, что у вас есть верхний узел с разбивкой продаж по продавцам. Вы можете упорядочить узлы продавцов по имени или по объему продаж, сделанных каждым продавцом.

  1. Выберите фигура-разделитель для уровня, который вы хотите отсортировать.

  2. На вкладке сводНая схема нажмите кнопку Сортировка _амп_ Filter.

  3. В диалоговом окне Параметры подразделения выберите категорию (обычно это столбец из источника данных) и агрегат (например, Sum, min или Max), по которому нужно заказать узлы, а затем нажмите кнопку ОК.

Перемещение одного узла на один уровень в ручном режиме

  1. Щелкните узел, который вы хотите переместить.

  2. На вкладке сводНая схема нажмите кнопку Переместить влево или вверх или Переместить вправо или вниз.

Обновление данных в сводной схеме

Вы можете обновить данные в существующей сводной схеме. Если документ состоит из нескольких сводных схем, вы можете обновить один или все из них.

  • Чтобы обновить сводную схему, выберите ее в документе. На вкладке сводНая схема в группе данные нажмите кнопку Обновить.

  • Чтобы обновить все сводных схем в документе, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите пункт Обновить все.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×