Перейти к основному контенту
Office

Создание резервирований и назначение сотрудников

Для резервирований можно назначать время и сотрудников двумя способами. Клиенты могут использовать для этого отдельную страницу резервирования или страницу резервирования, интегрированную с вашим сайтом. Кроме того, если вы или один из ваших сотрудников вводят книги вручную, например, когда-либо, например, если вы звоните на встречу, вместо того чтобы запрашиваться через свой сайт. В этой статье рассматривается создание резервирований вручную.

Примечание: служба Bookings включена по умолчанию для клиентов с подписками на Office 365 бизнес премиум или Office 365 A3 и Office 365 A5. Служба Bookings также доступна для клиентов Office 365 корпоративный E3 и E5, но для них она по умолчанию отключена. Сведения о том, как ее включить, см. в этой статье.

  1. В Office 365 выберите средство запуска приложений, а затем — плитку Bookings.

  2. В области навигации выберите Календарь > Создать резервирование.

    Кнопка "Создать резервирование" на "Календарь" Bookings

  3. Выберите нужную услугу. Инструкции по настройке услуг см. в статье Определение услуг.

  4. Введите сведения о клиенте, включая его имя, адрес электронной почты, номер телефона и другие важные данные.

  5. Выберите сотрудника. Список сотрудников настраивается на странице "Услуги".

    Список сотрудников для этого резервирования

  6. Введите сведения об услуге, в том числе дату, время, место и другие нужные данные. После ввода действительного адреса электронной почты клиента кнопка Сохранить изменится на Отправить, и вы увидите примечание о том, что клиенту будет отправлено подтверждение. В подтверждение включается вложение, позволяющее добавить данные в календарь. Выбранные сотрудники также получат приглашения со сведениями, которые они смогут добавить в свои личные календари.

  7. Выберите Добавить напоминание по электронной почте.

  8. Укажите, когда нужно отправить напоминание и кто является его адресатом (Клиент, Сотрудники, Все участники), и введите сообщение.

  9. Щелкните Сохранить > Отправить.

    Вот пример сообщения электронной почты о том, что ваш клиент будет получать.

    Пример напоминания, отправляемого клиентам по электронной почте

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Создание списка сотрудников

Назначение рабочих часов сотрудников

Планирование нерабочих дней и отпусков

Добро пожаловать в Microsoft Bookings

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×