Перейти к основному контенту
Office

Создание пула ресурсов и предоставление общего доступа к нему

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Знание пользователей, которые могут работать над проектом, может стать проблемой при работе над несколькими проектами.

Если вы назначаете одни и те же участники нескольким проектам или используют общие ресурсы в проекте, они помогают объединить все сведения о ресурсах в один центральный файл с именем пул ресурсов. Пул ресурсов также полезен для выявления конфликтов назначений и просмотра распределения времени для каждого проекта.

Создание пула ресурсов

Примечание: Если вы используете Project профессиональный и ресурсы существуют в корпоративном пуле ресурсов Организации, вам не нужно создавать другой пул ресурсов. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление ресурсов в корпоративный пул ресурсов .

  1. Откройте Project и щелкните Пустая вкладка ресурсовProject _гт_.

  2. Щелкните стрелку рядом с командой планировщик группы и выберите пункт лист ресурсов.

  3. Нажмите кнопку Добавить ресурсы и импортируйте данные о существующем ресурсе.

Чтобы ввести сведения о новом контакте, нажмите кнопку трудОвой ресурс , а затем добавьте имя и сведения о ресурсе.

добавление нового трудового ресурса

Примечание: Если вы используете Project профессиональный с Project Server, у вас будет доступ к корпоративным ресурсам. Дополнительные сведения о версиях проектов можно найти в статье Сравнение. Корпоративный список ресурсов обычно управляется администратором, и каждый руководитель проекта может добавить эти ресурсы в свои проекты.

После создания пула общих ресурсов данные для каждого общего проекта поступают из этого пула ресурсов, а все сведения, такие как назначения, тарифы на затраты и доступность, находятся в этом центральном расположении.

Использование пула ресурсов

  1. Откройте проект пула ресурсов.

  2. Откройте проект, который будет предоставлять общий доступ к ресурсам из пула, и нажмите кнопку ресурс _Гт_ пула ресурсов _Гт_ общий доступ к ресурсам.

    Пункт "Доступ к ресурсам" в меню "Пул ресурсов"

  3. Нажмите кнопку использовать ресурсы, а затем в поле от выберите проект пула ресурсов, который вы открыли в действии 1.

    параметры в диалоговом окне "Общий доступ к ресурсам"

  4. Если вы хотите, чтобы данные в пуле ресурсов переопределяли любые конфликтующие данные из проекта (общего), выберите пункт пул имеет приоритет .

    Или

    Нажмите кнопку " общий доступ ", если вы хотите, чтобы сведения в проекте переопределяли любые конфликтующие данные из пула ресурсов.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Теперь вы можете использовать ресурсы для вашего проекта. Все ресурсы проекта будут автоматически добавлены в пул.

  6. Чтобы просмотреть список общих ресурсов, нажмите кнопку задача_Гт_ диаграммы Ганта _гт_ лист ресурсов.

    Лист ресурсов

Работа с данными об использовании ресурсов

Вы можете просматривать и обновлять файл пула ресурсов из текущего проекта (файл клиента пула ). Рекомендуется периодически обновлять и просматривать ресурсы, чтобы получить самую актуальную информацию о распределении и ее влиянии на проекты.

Примечание: Для непосредственного изменения файла пула ресурсов необходимо иметь доступ к этому файлу для чтения и записи. В противном случае вы можете только просматривать использование ресурсов и вносить изменения в ресурсы проекта.

  1. Откройте проект файл клиента пула.

  2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Открыть пул ресурсов, чтобы просмотреть задания для всех файлов в общем доступе. Пул ресурсов будет открыт как файл только для чтения.

  3. Чтобы просмотреть задания в разных проектах, использующих пул ресурсов, нажмите кнопку задача _Гт_ Диаграмма Ганта _гт_ использование ресурсов

    Просмотр использования ресурсов

    Совет: Названия ресурсов, отображаемые красным цветом, означают ресурс, переданный по выделению.

    Вы можете обновлять новые ресурсы, общие сведения о запланированных обновлениях и данные о трудозатратах. Узнайте больше о том , как назначать задачи пользователям.

  4. После внесения обновлений нажмите кнопку ресурс _Гт_ пул ресурсов _гт_ Обновить пул ресурсов

    Обновление пула ресурсов после изменения ресурсов в файле клиента пула

    Совет: Если элемент " Обновить пул ресурсов " недоступен из проекта, возможно, вы открыли файл пула ресурсов в режиме чтения и записи. Закройте и снова откройте пул ресурсов в режиме чтения.

Прекращение совместного использования ресурсов

Если ваш проект использует ресурсы из пула ресурсов или из другого файла проекта, вы можете отключить его от другого файла. Ресурсы с заданиями в файле проекта остаются в проекте после отключения файла от пула ресурсов или другого файла проекта, но другие ресурсы из пула ресурсов или другого файла больше не доступны.

Примечание: Обычно вы не хотите, чтобы назначения задач сохранялись в пул ресурсов после отключения файл клиента пула. Тем не менее назначения будут сохраняться при отключении файла общего доступа от пула ресурсов, если пул ресурсов не открыт, или если вы не сохранили пул ресурсов после отключения файла общего доступа. Чтобы удалить из пула удержанные задания, отключите его в файле пула ресурсов, и все сведения о назначении задач удаляются из пула ресурсов, не влияя на прежний файл пула. Если в пуле ресурсов уже есть незавершенные задачи, повторно подключите файл пула к пулу ресурсов и отключите его.

Отключение активного общего файла от пула ресурсов

Вы можете отключить активный файл проекта от пула ресурсов или другого файла, к которому он подключен, и предоставить общий доступ к ресурсам.

  1. Откройте пул ресурсов, содержащий ресурсы, к которым предоставлен общий доступ.

  2. В диалоговом окне Открытие пула ресурсов выберите открыть доступ на чтение и запись пула ресурсов, чтобы можно было изменить сведения о ресурсе. Имейте в виду, что при открытии пула с разрешениями на чтение и запись другие пользователи не смогут обновлять пул с новыми данными.

  3. Откройте проект.

  4. Выберите ресурс _Гт_ пула ресурсов _Гт_ общий доступ к ресурсам

  5. Выберите команду использовать собственные ресурсы, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Сохраните оба файла проекта.

Дополнительные сведения о пулах ресурсов

Пул ресурсов упрощает администрирование пользователей и оборудования, назначенных задачам, в нескольких файлах проекта. Пул ресурсов централизует сведения о ресурсах, такие как имя ресурса, используемые календари, единицы ресурсов и таблицы норм затрат.

Каждый проект, использующий ресурсы из пула ресурсов, называется файл клиента пула.

Совет: Создайте новый (отдельный) файл проекта только для сведений о ресурсе. Это облегчит управление сведениями о ресурсе и назначениям задач между файлами и пулами ресурсов общего доступа.

До и после создания пула ресурсов

Изображение кнопки Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит свои собственные сведения о ресурсе. Некоторые из этих сведений могут перекрываться или даже конфликтовать с данными об этих ресурсах, используемых в других проектах.

Изображение кнопки После создания пула общих ресурсов сведения о ресурсах из каждого проекта поступают из одного пула ресурсов. Сведения о наЗначениях, а также цены и доступность для всех ресурсов находятся в одном централизованном расположении.

Изображение кнопки Кроме того, можно легко просматривать превышение доступности ресурсов, вызываемое конфликтом назначений в нескольких проектах.

Дальнейшие действия

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×