Перейти к основному контенту
Office

Создание простой организационной диаграммы в Publisher

Publisher для Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Пример организационной диаграммы

Вы можете создать простую организационную диаграмму в публикации с помощью фигур, представляющих положения руководителя и отчеты, а затем соединить их с соединительными линиями.

Создание организационной диаграммы

Добавление фигур

  1. В меню Вставка выберите пункт фигуры, а затем — фигуру, которую вы хотите вставить.

  2. Щелкните публикацию, в которую вы хотите вставить фигуру.

  3. Изменение размера, цвета, заливки и линии фигуры.

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

    2. В диалоговом окне Формат автофигуры выберите нужные параметры. Например, чтобы изменить заливку, откройте вкладку цвета и линии . В разделе Заливка выберите новый цвет в списке Цвет или нажмите кнопку Способы заливки , чтобы создать текстуру, узор или градиент.

  4. Когда фигура будет выглядеть так, как вы хотите, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите поместить копию объекта, и выберите команду Вставить.

  6. Повторите действия 5 и до тех пор, пока не будут созданы все фигуры, которые нужно добавить в диаграмму.

Соединение фигур

Соединение фигур с помощью соединительных линий

1  Выбор соединительной линии

2  Первый сайт соединения

3  Второй сайт подключения; при наведении указателя мыши на фигуру узлы соединения отображаются синим цветом.

  1. В меню Вставка щелкните фигурыи выберите нужную соединительную линию, например уступ.

  2. НаВедите указатель мыши на то место, куда вы хотите прикрепить соединительную линию, например, в нижней части фигуры расположения верхнего руководителя на организационной диаграмме.

    При наведении указателя мыши на фигуру узлы соединения отображаются синим цветом.

  3. Щелкните первый сайт соединения, наведите указатель мыши на второй объект (например, на первую фигуру положения отчета на организационной диаграмме), а затем щелкните второй сайт соединения.

  4. Повторите шаги 1-3, чтобы добавить все нужные соединительные линии.

  5. НеОбязательно: измените цвет или толщину соединительных линий.

    1. Выделите соединительные линии, которые вы хотите изменить. Чтобы выделить несколько соединителей, щелкните каждую соединительную линию, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите команду Формат автофигуры, а затем откройте вкладку цвета и линии .

    3. В разделе линиявыберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру на организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите нужный текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите его в фигуре, а затем с помощью параметров на вкладке работа с надписЯми | формат.

Перемещение фигур и соединительных линий на организационной диаграмме

Теперь, когда вы добавили фигуры и соединительные линии для организационной диаграммы, вам может потребоваться точная настройка размещения каждого элемента.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Перетащите фигуру в новое место

    • НаВедите указатель мыши на фигуру. Когда указатель превратится в move cursor , перетащите фигуру в новое место. Чтобы перетащить фигуру на прямую строку, перетащите ее при нажатой КЛАВИШе SHIFT.

      Примечание: Если включена одна из команд привязки , фигура может быть привязана к ближайшей направляющей, фигуре или делению линейки, когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелками, чтобы переместить фигуру в этом направлении.

      Объект перемещает установленное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелкой. Сдвиг по умолчанию составляет 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другую единицу измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвига.

      1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

      2. В разделе Параметры правкиустановите флажок сдвинуть объекты по , а затем введите расстояние, на которое нужно переместить объекты при сдвиге.

    Точное расположение объекта на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигурыи откройте вкладку Макет .

    3. В разделе положение на страницевведите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет: Когда вы щелкните объект, вы можете увидеть его точное положение в строке состояния в нижней части окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы переместиться на один конец соединительной линии, наведите указатель мыши на конец, который нужно переместить, пока он не примет вид перекрестья, а затем перетащите конец и подключите его к другой точке.

      Чтобы переопределить автоматическое подключение, при перетаскивании конца соединительной линии удерживайте нажатой КЛАВИШу ALT. Вы можете разместить место в любом месте, где бы вы ни находились, но конечный объект не будет подключен.

    • Чтобы отсоединить всю соединительную линию, перетащите ее в середину (но не на желтый ромб).

Работа с организационной диаграммой как с одним объектом

После того как организационная диаграмма будет выглядеть так, как вы хотите, вам может потребоваться сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе как один объект. Группировка объектов упрощает перемещение и изменение размера всей организационной диаграммы и помогает избежать случайного перемещения фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. Перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать рамку выделения вокруг фигур и соединительных линий на организационной диаграмме.

  2. На вкладке средства рисования | формат нажмите кнопку Группировать.

Если вы хотите изменить диаграмму, вы можете разгруппировать фигуры и соединительные линии, выбрав команду разгруппировать.

Настройка публикации для создания организационной диаграммы

Прежде чем приСтупать к построению диаграммы, отобразите вложенные меню " фигуры " и " соединительные линии " в качестве перемещаемых панелей инструментов, чтобы не показывать каждый раз, когда нужно добавить фигуру или соединительную линию.

  1. Откройте или создайте публикацию, в которую вы хотите добавить организационную диаграмму.

  2. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры Изображение кнопки и выберите пункт соединительные линии.

  3. Перетащите маркер перемещения Маркер перемещения в верхней части подменю соединительные линии в то место, которое вы видите в процессе работы над публикацией.

    Подменю соединительНые линии появляется на перемещаемой панели инструментов.

  4. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры Изображение кнопки и выберите пункт основные фигуры.

  5. Перетащите маркер перемещения Маркер перемещения в верхней части меню основные фигуры на расположение, которое вы видите при работе с публикацией.

    Подменю " основные фигуры " появляется на перемещаемой панели инструментов.

    Панели инструментов "Соединительные линии" и "Основные фигуры" в Publisher

Создание организационной диаграммы

Теперь, когда панели инструментов соединительНые линии и основные фигуры отображаются, вы можете создать организационную диаграмму.

Создание фигур

  1. На панели инструментов основные фигуры щелкните нужную фигуру в организационной диаграмме, например прямоугольник Изображение кнопки , а затем щелкните публикацию, чтобы вставить ее.

  2. Изменение размера, цвета, заливки и линии фигуры.

    как

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

      Откроется диалоговое окно " Формат автофигуры ".

    2. Выберите нужные параметры. Например, чтобы изменить заливку, откройте вкладку цвета и линии . В разделе Заливка выберите новый цвет в списке Цвет или нажмите кнопку Способы заливки , чтобы создать текстуру, узор или градиент.

  3. Когда фигура будет выглядеть так, как вы хотите, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите добавить объект, и выберите команду Вставить.

  5. Повторяйте шаг 4, пока не будут созданы все фигуры, которые нужно добавить в диаграмму.

Соединение фигур

Использование панели инструментов "Соединительные линии" для создания организационной диаграммы

1  Соединительная линия

2  Первый сайт соединения

3  Второй сайт подключения; при наведении указателя мыши на фигуру сайты соединения отображаются в виде синих кружков.

  1. На панели инструментов соединительные линии дважды щелкните нужную соединительную линию, например уступовый разъем.

    Примечание: При двойном щелчке соединительной линии она остается выбранной при добавлении нужных соединителей.

  2. НаВедите указатель мыши на то место, куда вы хотите прикрепить соединительную линию, например, в нижней части фигуры расположения верхнего руководителя на организационной диаграмме.

    При наведении указателя мыши на фигуру сайты соединения отображаются в виде синих кружков.

  3. Щелкните первый сайт соединения, наведите указатель мыши на другой объект (например, на первую фигуру положения отчета на организационной диаграмме), а затем щелкните второй сайт соединения.

  4. Повторите шаги 2 – 3, чтобы добавить все нужные соединительные линии.

  5. После того как вы добавите нужные соединительные линии, щелкните соединительную линию, выбранную на панели инструментов соединительные линии на этапе 1, или нажмите КЛАВИШу ESC, чтобы отменить выделение соединительной линии.

  6. Изменение цвета или толщины соединительных линий.

    1. Выделите соединительные линии, которые вы хотите изменить. Чтобы выделить несколько соединителей, щелкните каждую соединительную линию, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

    2. В меню Формат выберите пункт Автофигура, а затем откройте вкладку цвета и линии .

    3. В разделе линиявыберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру на организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите нужный текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите текст в фигуре и воспользуйтесь параметрами на панели инструментов форматирования .

Перемещение фигур и соединительных линий на организационной диаграмме

Теперь, когда вы добавили фигуры и соединительные линии для организационной диаграммы, вам может потребоваться точная настройка размещения каждого элемента.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Перетащите фигуру в новое место

    • НаВедите указатель мыши на фигуру. Когда указатель превратится в move cursor , перетащите фигуру в новое место. Чтобы перетащить фигуру на прямую строку, перетащите ее при нажатой КЛАВИШе SHIFT.

      Примечание: Если включена одна из команд привязки , фигура может быть привязана к ближайшей направляющей, фигуре или делению линейки, когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелками, чтобы переместить фигуру в этом направлении.

      Объект перемещает установленное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелкой. Сдвиг по умолчанию составляет 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другую единицу измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвига.

      1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Правка .

      2. Установите флажок сдвиг объектов с помощью клавиш со стрелками , а затем введите расстояние, на которое нужно переместить объекты при сдвиге.

    Точное расположение объекта на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигурыи откройте вкладку Макет .

    3. В разделе положение на страницевведите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет: Когда вы щелкните объект, вы можете увидеть его точное положение в строке состояния в нижней части окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы переместиться на один конец соединительной линии, наведите указатель мыши на конец, который нужно переместить, пока он не примет вид перекрестья, а затем перетащите конец и подключите его к другой точке.

      Чтобы переопределить автоматическое подключение, при перетаскивании конца соединительной линии удерживайте нажатой КЛАВИШу ALT. Вы можете разместить место в любом месте, где бы вы ни находились, но конечный объект не будет подключен.

    • Чтобы отсоединить всю соединительную линию, перетащите ее в середину (но не на желтый ромб).

Работа с организационной диаграммой как с одним объектом

После того как организационная диаграмма будет выглядеть так, как вы хотите, вам может потребоваться сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе как один объект. Группировка объектов упрощает перемещение и изменение размера всей организационной диаграммы и помогает избежать случайного перемещения фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку выбрать объекты Изображение кнопки , а затем перетащите рамку выделения вокруг фигур и соединительных линий на организационной диаграмме.

  2. Под полем выделения щелкните сгруппировать объекты Изображение кнопки .

Если вам нужно изменить диаграмму, вы можете разгруппировать фигуры и соединительные линии.

Разгруппирование объектов

  1. Выделите сгруппированные объекты (организационная диаграмма).

  2. Под полем выделения щелкните Разгруппировать объекты Изображение кнопки .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×