Перейти к основному контенту
Office

Создание приложения Access с помощью шаблона

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ава_депрекатион

Упорядочить данные с помощью приложения Access можно быстро, особенно если начать с шаблона. Если вы правильно выбрали шаблон, таблицы в приложении Access будут аналогичны тем, которые бы вы добавили сами, создавая его с нуля.

Примечание: Приложение всегда можно настроить, независимо от того, как оно было создано: с помощью шаблона или нажатием кнопки Пользовательское веб-приложение в окне заставки.

  1. В нижней части окна заставки Access найдите готовые шаблоны. Список возглавляют самые популярные приложения, такие как "Управление проектами", "Отслеживание активов" и "Контакты".

    Шаблоны приложений на начальном экране Access 2013.

    Примечание:  Шаблоны со словами "рабочего стола" в имени предназначены для создания клиентской базы данных рабочего стола, которая несовместима со службами Access. Вам нужен именно значок приложения: он соответствует шаблону приложения Access.

  2. Щелкните шаблон и введите имя в поле Имя приложения.

    ЗаПолните поля, чтобы создать новое приложение.

  3. Выберите расположение приложения из списка или введите его в поле Расположение в Интернете. В этом расположении должны работать службы Access (например, сайт Office 365 или сервер с Microsoft SharePoint Server).

  4. Нажмите кнопку Создать. Приложение создается и открывается в программе Access. Чтобы сразу начать его использовать в браузере, выберите Главная > Запуск приложения.

Что дальше?

В браузере начните вводить в свое приложение данные. Сделайте несколько записей в каждой таблице и посмотрите разные представления. Выберите значения из раскрывающихся списков или элементов управления автозаполнением и посмотрите, как можно переходить к связанным данным, не добавляя ни новых элементов управления, ни макросов.

Если у вас уже есть данные в электронной таблице, вы можете скопировать их и вставить в одно из представлений таблицы в новом приложении, если столбцы электронной таблицы расположены в том же порядке, что и в таблице приложения, а типы данных каждого столбца совместимы с этими n. Для некоторых столбцов в таблице приложения может потребоваться ввести значение, прежде чем можно будет сохранить элемент. Это может привести к небольшой дополнительной очистке электронной таблицы, но после того как все будут настроены все, данные следует вставить в приложение.

Кроме того, вы можете импортировать данные из базы данных Access в веб-приложение Access. При этом создается новая таблица, которая не связывается автоматически с другими таблицами в приложении, но это легко исправить с помощью полей подстановки. Например, если для импорта данных о сотрудниках в приложении, в котором уже есть таблица "Задачи", создается таблица "Сотрудники", вы можете добавить поле подстановки в таблицу "Задачи" и назначить задачи людям в новой таблице "Сотрудники".

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×