Перейти к основному контенту
Office

Создание пользовательского представления библиотеки документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.

Способы создания собственного представления библиотеки документов

Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.

  2. На странице Библиотека документов нажмите кнопку Добавить столбец+ или +.

  3. Чтобы создать новый тип столбца и добавить его в настраиваемое представление, выберите тип столбца, который вы хотите добавить, укажите имя и другие данные, а затем нажмите кнопку сохранить. Если в этой библиотеке у вас есть разрешения ее владельца или администратора, выберите элемент Еще..., чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, на которой можно создать и добавить другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении столбцов других типов см. в разделе Создание представления.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  4. Чтобы указать, какие столбцы должны отображаться, щелкните Показать или скрыть столбцы, выберите столбцы для отображения или скрытия и нажмите кнопку Применить.

    Представление изменения списка библиотеки документов

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. В заголовке страницы библиотеки документов нажмите кнопку Добавить столбец + или +.

  2. В нижней части списка выберите элемент Показать/скрыть столбцы.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  3. В области изменить столбцы представления выберите столбец из списка и перетащите указатель вверх или вниз или с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, в котором будут отображаться столбцы.

    Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  4. Расставив все столбцы в нужном порядке, нажмите кнопку Применить.

    Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. На странице Библиотека документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

    Сортировка представления библиотеки документов в Office 365

  2. Выберите один из двух параметров для сортировки элементов. Доступные параметры зависят от типа данных столбца. Например, столбец " Кем изменено " сортируется в алфавитном порядке, а измененный столбец сортируется по дате — более ранней, чем более поздней или более поздней. Возможна также сортировка по размеру (от меньшего к большему или от большего к меньшему).

  1. На странице Библиотека документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Нажмите кнопку Фильтр по , а затем выберите значение, которое будет использоваться для фильтрации элементов с помощью панели фильтра. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

    Выберите значение или значения, по которым вы хотите выполнить фильтрацию.

  3. Вы также можете нажать кнопку открыть область фильтра Кнопка "открыть область фильтров" .

    Область "фильтр документов"

  4. Чтобы удалить фильтр, заголовков столбцов и нажмите кнопку Очистить фильтры.

  1. На странице Библиотека документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому вы хотите выполнить группировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.

    Группирование элементов представления библиотеки документов в Office 365

  3. Чтобы отменить группировку, еще раз нажмите кнопку Группировать .

  1. После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Параметры просмотра и выберите команду сохранить представление как.

    Нажмите кнопку Сохранить как, чтобы сохранить обновленное или новое представление

  2. В окне Сохранить как введите имя для представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.

Изменение настраиваемого представления библиотеки документов

Инструкции по изменению собственного представления библиотеки документов см. в статье Изменение настраиваемого представления библиотеки документов.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление настраиваемого представления библиотеки документов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×