Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Outlook можно создать один или несколько персонализированные подписи для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, рисунки, электронную визитную карточку, эмблему или даже изображение рукописной подписи. Можно настроить Outlook, чтобы подписи ко всем исходящим сообщениям автоматически добавляются или создать свою подпись и добавить его к сообщениям на по обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Office 365 и использовать Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктов. Создание и использование подписей электронной почты в Outlook в Интернете, читайте в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. Выберите пункт подпись > подписи в меню сообщение .

    В зависимости от размера окна Outlook и при создании нового сообщения электронной почты или ответа или пересылке сообщения меню и подписи кнопка может быть в двух разных местах.

    Выберите в меню сообщение подпись.

    Выберите пункт подпись с ответа или пересылке в области чтения.

  3. В разделе выберите подпись для изменения выберите команду Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

  4. В разделе изменить подпись создайте свою подпись. Можно изменить шрифты, цвета шрифта и размеров, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежный подписи с маркеры, таблицы или границ, с помощью Word форматирование текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись .

    Введите новую подпись для электронной почты

    Примечания: 

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В поле раскрывающегося списка учетной записи электронной почты выберите учетную запись электронной почты будет связана с подписью. Можно настроить разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлена ко всем новым сообщениям по умолчанию в раскрывающемся списке новые сообщения, выберите один из подписей. Если необходимо не автоматическое добавление подписи в новые сообщения, выберите (вариант нет). Это не добавить подпись в любой сообщений, ответов и пересылаемых.

    Если вам нужно подпись в сообщениях ответить и вперед, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые сообщения выберите один из подписей. В противном случае — примите параметр по умолчанию (нет).

    Введите новую подпись для электронной почты

  6. Выберите кнопку ОК, чтобы сохранить новую подпись и вернитесь к сообщению. Outlook не добавить новую подпись в сообщение, открытые при выполнении шага 1, даже если вы решили подписи ко всем новым сообщениям. Вам необходимо будет вручную добавить подпись в одно сообщение. Подпись добавлена автоматически будет иметь всех будущих сообщений. Добавление подписи вручную, выберите в меню сообщение подпись и выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, чтобы добавить подпись, выполните следующие действия.

  1. Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписи.

  2. В диалоговом окне выберите подпись для изменения выберите подпись, вы хотите добавить эмблемы или рисунка.

  3. Выберите значок изображения Значок вставки изображения с устройства , найдите файл изображения и выберите пункт Вставить.

  4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните изображение правой кнопкой мыши, а затем выберите рисунок. Откройте вкладку размер и используйте параметры, чтобы изменить размер изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что установлен флажок Сохранить пропорции: сохранение.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подпись.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты, на вкладке сообщение выберите подпись.

  2. Выберите свою подпись в раскрывающихся меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любой подписей, созданные вами.

Посмотрите, как это делается

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните элемент Визитная карточка, выберите контакт в списке Хранить как, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Нажмите кнопку Значок вставки гиперссылки Вставить гиперссылку, введите необходимые данные или выберите объект гиперссылки, щелкните его и нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Нажмите кнопку Значок вставки рисунка Рисунок, перейдите к изображению, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

  • В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

    Команда "Подписи" на ленте

    Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

См. также

Настройка сообщений электронной почты

Отзывы о создании подписи в Outlook

У вас есть отзыв на создание и использование подписей Outlook? Мы хотели бы знать. В частности Если у вас есть проблемы при поиске меню подписей мы хотели бы знать, где должны находиться параметр для создания подписи. Outlook программирования группы и команды документации Outlook слушать свой отзыв. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с пунктом информация была полезной? и оставить отзывы и предложения по улучшению функция подписи в Outlook. Сообщите нам, какие версии Outlook вы уже используете также почему поиск справки по созданию подписи. Эта документация регулярно ответить возможное количество ваш отзыв, как мы можно будет обновляться.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×