Перейти к основному контенту
Office

Создание повторно используемых текстовых фрагментов

Старайтесь не перебирать часто используемые текст в документах автотекстом и автозаменой.

Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется вместе с шаблоном Word.

Функция автозамены может заменять несколько символов до 255 символов в полном тексте, а также будет доступно во всех приложениях Office.

Создание и использование элемента автотекста

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Нажмите клавиши ALT + F3.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст.

Использование автотекста

Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку вставка> Экспресс-блоки, > Автотексти выберите нужный элемент.

Настройка и использование элемента автозамены

  1. В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.

  4. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК иснова нажмите кнопку ОК .

Чтобы использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Нажмите клавишу пробел или ввод, чтобы заменить введенные символы на повторно используемый фрагмент. 

Автотекст недоступен в веб-приложении, и эта функция автозамены не поддерживает записи для замены текста.

Для этого нажмите кнопку Открыть в Word и измените текст.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×