Создание плана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Данные, распределенные по отдельным таблицам

Создание плана сэкономить время и силы.

Для этого курса и другие курсы в этой серии представьте, что управление данными активов вашей компании--компьютеров, рабочих местах и других оборудования. Вы уже используете электронной таблицы для ввода и управление данными, но файл становится до размера, что трудно найти и изменить данные, а некоторые записи неточным.

Перемещение данных в Access базы данных можно Облегчите себе работу, но которых можно начать? Поняв структуры базы данных. Язык вокруг структуры базы данных может оказаться довольно технические — вы услышите термины, такие как обычных форм , но ниже приведены основные сведения:

Проверьте данные, которые необходимо записать. Сколько данных повторяется? Например сколько раз электронной таблицы в список поставщиков? Поиск повторяющихся данных и переместите его в таблицу все свои собственные. Повторите этот процесс пока определил различные типы повторяющихся данных и каждого типа перемещены в собственную таблицу.

В рамках этого вы убедитесь, что каждая таблица содержит уникальный данные. Например таблицу данных активов не будет содержать данные о продажах и таблицу данных заработной платы не может содержать медицинские. Нормализация называется процесс разбить данные на несколько таблиц меньшего размера.

После Нормализация данных, то нажмите «remarry» его путем связывания таблицы со связями. На рисунке показана это. Данные размещаются исходного листа в одном списке много времени, пока он разделяет базы данных на таблицы. В свою очередь таблицы связаны друг с другом таким образом, можно выполнять поиск сведений и извлекать из ваших данных.

Что таблиц и связей установлен магистрали любой реляционной базы данных. Без него у вас нет базы данных. Поэтому оставьте работы, и мы покажем процесс разработки шаг за шагом.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×