Краткое руководство по работе с Planner

Создание плана

Создание плана в Планировщике

Создание нового плана

  1. Выберите пункт Создать план на левой панели.

  2. В окне Новый план выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя плана.

      Планировщик автоматически создаст для вашего плана адрес электронной почты. Его можно использовать для обсуждений, включающих всех участников плана.

    • Щелкните ссылку, чтобы добавить в существующую группу Office 365 или пропустить ее, если нужно создать новую группу при создании этого плана.

      Примечание: Если вы не добавили план в существующую группу, при создании плана также создается новая группа Office 365. Адрес электронной почты плана, созданный Планировщиком, переходит в групповые беседы Outlook.

    • Сделайте план общедоступным, если он должен отображаться для всех остальных сотрудников организации, а также в результатах поиска, или закрытым, если его должны видеть только участники.

      Примечание: Статус плана (общедоступный или закрытый) определяет также статус группы Office 365. Дополнительные сведения.

    • В разделе Классификация выберите уровень для плана.

      Примечание. Если раздел "Классификация" отсутствует, не переживайте. Возможно, в вашей организации не используется возможность классификации.

    • Чтобы указать для плана уникальное описание, разверните раздел Параметры и введите нужный текст.

  3. Нажмите кнопку Создать план.

Снимок экрана: диалоговое окно "Новый план"

Добавление участников в план

  1. Нажмите кнопку Участники в правом верхнем углу окна Планировщика.

  2. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя в организации, которого вы хотите добавить в план.

  3. Выберите карточку пользователя, когда она появится.

Примечание: Хотите добавить в план пользователей, не работающих в вашей организации? См. статью Гостевой доступ в Планировщике (Майкрософт).

Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.

Снимок экрана: список "Участники" при вводе имени нового участника плана.

Настройка сегментов для задач

Сегменты позволяют сгруппировать задачи в рабочие потоки, этапы проекта или разделы.

  1. Откройте доску плана.

  2. Выберите элемент Добавить новый сегмент справа от любого существующего сегмента.

  3. Введите имя сегмента и нажмите клавишу ВВОД.

У вас не отображается элемент Добавить новый сегмент? Возможно, ваша доска сгруппирована по другому критерию.

Изменение критерия группировки задач

  1. В правом верхнем углу доски плана щелкните раскрывающийся список Группировка.

  2. Выберите пункт Сегмент.

Хотите изменить имя сегмента? Чтобы изменить имя сегмента, выберите его. Вы даже можете переименовать сегмент Задача, присвоив ему более подходящее имя.

Снимок экрана: кнопка "Добавить новый сегмент" в Планировщике

Снимок экрана: раскрывающийся список "Группировка" в Планировщике с выбором пункта "Сегмент"

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×