Перейти к основному контенту
Office

Создание отчета о проекте

В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По ходу работы над проектом отчеты изменяются, отражая новейшие сведения и не требуя обновлений вручную. Взгляните на список всех отчетов и примеры их использования.

  1. Откройте вкладку Отчет.

  2. В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", нажмите Отчет > Панель мониторинга > Обзор проекта.

Меню "Панель мониторинга" на вкладке "Отчет"

Отчет "Обзор проекта" включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.

Отчет "Обзор проекта"

В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменение данных в отчете

Пример

Изменение вида отчета

Пример

Создание собственного отчета

Распространение отчета

Доступность нового отчета для будущих проектов

Другие способы составления отчетов о проектах

Изменение данных в отчете

Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.

  1. Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.

  2. На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.

Совет:  При щелчке диаграммы справа от нее появляются три кнопки. Используйте кнопки Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" и Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.

Пример

В отчете "Обзор проекта" можно изменить диаграмму "% выполнения" так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения.

  2. На панели Список полей выберите в поле Фильтр пункт Критические задачи.

  3. В поле Уровень структуры выберите пункт Уровень 2. В данном примере это первый уровень структуры с подзадачами вместо суммарных задач.

    При совершении выбора диаграмма будет соответствующим образом изменяться.

    Отчет "Обзор проекта" с открытой областью "Данные диаграммы"

Изменение вида отчета

В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.

Совет:  Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления.

Щелкните в любом месте отчета и откройте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор, чтобы отобразить параметры изменения вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.

Вкладка "Средства создания отчетов — Конструктор"

При щелчке отдельных элементов (диаграмм, таблиц и т. д.) в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами для форматирования соответствующей части.

Группа "Стили таблиц" на вкладке "Работа с таблицами — Конструктор"

Совет:  Если щелкнуть диаграмму, справа от нее появляются три кнопки. Нажмите кнопку Стили диаграмм Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.

Пример

Допустим, нужно настроить диаграмму % выполнения в отчете "Обзор проекта".

Диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения и откройте вкладку Работа с диаграммой — Конструктор.

  2. Выберите новый стиль в группе Стили диаграмм. В этом стиле удалены линии и добавлены тени к столбцам.

    Группа "Стили диаграмм" на вкладке "Работа с диаграммами — Конструктор"

  3. Чтобы придать диаграмме немного глубины, выберите пункт Работа с диаграммами — Конструктор > Изменить тип диаграммы.

    Кнопка изменения типа диаграммы

  4. Выберите пункт Столбец > Объемная гистограмма с накоплением.

    Диалоговое окно изменения типа диаграммы

  5. Чтобы добавить фоновый цвет, выберите пункт Работа с диаграммами — Формат > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

    Меню параметров цвета заливки фигуры

  6. Чтобы изменить цвет полос, щелкните полосы для их выделения, выберите пункт Работа с диаграммами — Формат > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

  7. Чтобы переместить числа с полос, выделите их и перетащите вверх.

Как видите, несколькими щелчками удалось полностью изменить вид диаграммы, и мы рассмотрели лишь немногие возможности форматирования.

Отформатированная диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

Создание собственного отчета

  1. На вкладке Отчет выберите пункт Новый отчет.

  2. Выберите один из четырех вариантов и нажмите кнопку Выбрать.

  3. Назначьте отчету имя и начните добавлять в него данные.

    Меню "Новый отчет" на вкладке "Отчет"

    Пустой.    Создается пустой отчет. Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

    Диаграмма.    Создается диаграмма со сравнением фактических трудозатрат, оставшихся трудозатрат и трудозатрат по умолчанию. Используйте область Список полей для выбора сравниваемых полей и элементы управления — для изменения цвета и форматирования диаграммы.

    Таблица.    Используйте область Список полей для выбора отображаемых в таблице полей (по умолчанию отображаются поля "Имя", "Начало", "Окончание" и "% выполнения"). В поле "Уровень структуры" можно выбрать количество уровней структуры проекта, отображаемых в таблице. Вид таблицы можно изменить на вкладках Работа с таблицами — Конструктор и Работа с таблицами — Макет.

    Сравнение.    Две диаграммы отображаются рядом. Сначала они содержат одинаковые данные. Чтобы отобразить в одной из диаграмм другие данные, нажмите ее и выберите нужные данные в области Список полей.

Любые диаграммы, создаваемые с нуля, поддерживают все возможности настройки. Можно добавлять и удалять их элементы и изменять данные в соответствии с конкретными требованиями.

Распространение отчета

  1. Щелкните в любом месте отчета.

  2. Выберите пункт Средства создания отчетов — Конструктор > Копировать отчет.

    Кнопка копирования отчета на вкладке "Средства создания отчетов — Конструктор"

  3. Вставьте отчет в программу, поддерживающую отображение графики.

Совет:  При вставке отчета в новое место может потребоваться изменить его размеры и выровнять.

Можно также распечатать отчет, чтобы распространить его традиционным способом.

Доступность нового отчета для будущих проектов

С помощью Организатора можно скопировать новый отчет в глобальный шаблон для использования в будущих проектах.

Другие способы составления отчетов о проектах

Наглядные отчеты позволяют просматривать сведения о проекте с помощью изображений, используя улучшенные сводные таблицы в Excel 2010. После экспорта сведений о проекте в Excel можно продолжить настройку отчетов с помощью расширенных функций Excel 2010, таких как срезы фильтров, поиск в сводных таблицах, спарклайны сводных таблиц для быстрого отображения тенденций, а также улучшения обратной записи OLAP.

Шаблоны отчетов в Project 2010 разделены на шесть категорий в диалоговом окне Наглядные отчеты — создание отчета, которое можно открыть, щелкнув элемент Наглядные отчеты в группе Отчеты на вкладке Проект. В разделах ниже описаны наглядные отчеты в каждой категории.

Можно также создавать собственные настраиваемые отчеты. Настраиваемые отчеты появляются в категории для соответствующего типа используемых данных.

Категория "Использование задач"

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории "Использование задач". Эти отчеты основаны на повременных данных задач.

Примечание: Повременное назначение данных доступно в отчетах в категории "Использование назначений".

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с затратами и совокупными затратами, изменяющимися с течением времени.

Повременной отчет об освоенном объеме

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой в виде графика отображены изменения ФС (фактической стоимости выполненных работ), запланированных значений (базовой стоимости запланированных работ) и освоенного объема (базовой стоимости выполненных работ) с течением времени.

Категория "Использование ресурсов"

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории "Использование ресурсов". Эти отчеты основаны на повременных данных ресурсов.

Примечание: Повременное назначение данных доступно в отчетах в категории "Использование назначений".

Имя

Тип

Описание

Отчет о движении денежных средств

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, на которой показаны запланированные и фактические затраты в проекте в течение времени. Затраты разбиты по типу ресурсов (трудовые, материальные и издержки). Индикатор показывает, когда запланированные затраты превышают затраты по базовому плану.

Отчет о доступности ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, показывающей трудозатраты и оставшуюся доступность для ресурсов проекта с разбиением по типу ресурсов (трудовые, материальные и издержки). Ресурсы с превышением доступности обозначаются красными флагами.

Сводный отчет о затратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра круговой диаграммы, в которой отображается разделение затрат по трем типам ресурсов: издержки, материальные затраты и трудозатраты.

Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с изменяющимися во времени значениями общей производительности, трудозатрат и оставшейся доступности для трудовых ресурсов.

Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с общей производительностью ресурсов, трудозатратами, оставшейся доступностью и фактическими трудозатратами, представленными в единицах трудозатрат.

Категория "Использование назначений"

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категории "Использование назначений". Эти отчеты основаны на повременных данных, схожих с данными, используемыми в представлениях Использование задач и Использование ресурсов.

Имя

Тип

Описание

Отчет о базовых затратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с затратами по базовому плану, запланированными и фактическими затратами для проекта, продемонстрированными в задачах.

Отчет о базовом плане

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы проекта, разбитого по кварталам, а затем — по задачам. В этом отчете отражено сравнение запланированных трудозатрат, стоимости базовых трудозатрат и издержек. Индикаторы показывают, когда запланированные трудозатраты превышают базовые трудозатраты и когда запланированные затраты превышают базовые затраты.

Отчет о базовых трудозатратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами для проекта, продемонстрированными в задачах.

Отчет о бюджетной стоимости

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими затратами, изменяющимися в течение времени.

Отчет о бюджетных трудозатратах

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с бюджетными, базовыми, запланированными и фактическими трудозатратами, изменяющимися во времени.

Повременной отчет об освоенном объеме

Excel

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой в виде графика отображены изменения ФС (фактической стоимости выполненных работ), запланированных значений (базовой стоимости запланированных работ) и освоенного объема (базовой стоимости выполненных работ) с течением времени.

Категории сводок по задачам, ресурсам и назначениям

В таблице ниже описаны наглядные отчеты в категориях "Сводка по задачам", "Сводка по ресурсам" и "Сводка по назначениям". Сводные отчеты не включают повременные данные.

Категория

Имя

Тип

Описание

Сводка по задачам

Отчет о состоянии критических задач

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы, в которой показаны трудозатраты и оставшиеся трудозатраты для критических и некритических задач. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по задачам

Отчет о состоянии задачи

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и процента выполнения по трудозатратам для задач проекта. На диаграмме есть символы, показывающие, когда базовые трудозатраты превышают трудозатраты, когда они равны трудозатратам и когда трудозатраты превышают базовые трудозатраты. На гистограмме показан процент выполнения по трудозатратам.

Сводка по ресурсам

Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Excel

Используйте этот отчет для просмотра гистограммы с оставшимися и фактическими трудозатратами для каждого ресурса, представленными в единицах трудозатрат.

Сводка по назначениям

Отчет о состоянии ресурса

Visio

Используйте этот отчет для просмотра диаграммы трудозатрат и значений затрат для каждого ресурса проекта. Процент выполнения по трудозатратам показывается затенением в каждом поле на диаграмме. Затенение становится более темным по мере приближения ресурса к завершению назначенных работ.

Создание наглядного отчета с помощью шаблона

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.
    Группа "Отчеты"

  2. На вкладке Все диалогового окна Наглядные отчеты выберите отчет, который нужно создать.

    Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из и нажмите кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, содержащую нужный отчет.

    Совет: Если известно, в какой категории содержится нужный отчет, можно перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Excel или Microsoft Visio.

  3. Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы, Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выберите уровень данных использования для включения в отчет.

    Примечание: По умолчанию в приложении Project устанавливается уровень использования данных, рекомендованный для размера вашего проекта. Для большинства проектов это будут недели. Если выбран более подробный уровень включаемых данных, быстродействие отчета может снизиться. Для оптимального быстродействия при одновременном просмотре нескольких отчетов для одного проекта, воздерживайтесь от изменения уровня данных. Если изменяется уровень данных, временная база данных отчета, хранимая локально, должна быть создана заново. Если не нужно включать в отчеты данные по использованию, можно установить значение Годы уровня данных для обеспечения оптимального быстродействия.

  4. Нажмите кнопку Просмотреть, чтобы создать отчет и открыть его в приложении Excel или Visio.

Изменение существующего шаблона наглядного отчета

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.
    Группа "Отчеты"

  2. На вкладке Все диалогового окна Наглядные отчеты выберите отчет, который нужно изменить.

    Совет: Если известно, в какой категории содержится нужный отчет, можно перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Excel или Microsoft Visio.

  3. Нажмите кнопку Изменить шаблон.

  4. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые нужно добавить или удалить из отчета, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля.

    Поля в списках Выбранные поля и Выбранные настраиваемые поля включаются в отчет.

  5. Нажмите кнопку Изменить шаблон, чтобы создать отчет с измененным списком полей.

  • В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей некоторые поля определяются как размерности. Важно, чтобы в отчете было выбрано меньше шести размерностей. Если выбрать больше шести размерностей, то быстродействие отчета значительно снизится.

  • В отчетах доступны не все поля. Некоторые поля доступны только для отчетов Visio и недоступны для отчетов Excel.

  • Если в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей не удается найти поле, которое нужно включить, возможно, оно храниться в другой категории данных. Например, многие поля, про которые можно подумать, что они принадлежат к категории "Сводка по задачам", фактически являются полями категории "Сводка по назначениям".

Создание шаблона наглядного отчета

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.
    Группа "Отчеты"

  2. В диалоговом окне Наглядные отчеты нажмите кнопку Создать шаблон.

  3. В разделе Выбор приложения щелкните Excel, чтобы создать шаблон Excel, или Visio (метрическая система мер), чтобы создать шаблон Visio.

  4. В разделе Выбор типа данных выберите тип данных, который нужно использовать в отчете.

    Чтобы включить повременные данные, выберите значение Использование задач, Использование ресурсов или Использование назначений из списка в разделе Выбор типа данных.

  5. Нажмите кнопку Выбор полей.

  6. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните поля Project по умолчанию в списке Доступные поля, которые нужно добавить в отчет.

  7. Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить их в список Выбранные поля.

  8. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните настраиваемые поля в списке Доступные настраиваемые поля, которые нужно добавить в отчет.

  9. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить их в список Выбранные настраиваемые поля.

  • Если установлена английская версия Office Project 2007, можно создавать шаблоны Visio с применением единиц измерения, используемых в США.

  • Чтобы удалить поле из отчета, в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поле в списке Выбранные поля или Выбранные настраиваемые поля и нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить из отчета все поля по умолчанию или все настраиваемые поля, нажмите кнопку Удалить все в разделе Выбор полей или Выбор настраиваемых полей.

  • В отчетах доступны не все поля. Некоторые поля доступны только для отчетов Visio и недоступны для отчетов Excel.

  • Если в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей не удается найти поле, которое нужно включить, возможно, оно храниться в другой категории данных. Например, многие поля, про которые можно подумать, что они принадлежат к категории "Сводка по задачам", фактически являются полями категории "Сводка по назначениям".

  • В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей некоторые поля определяются как размерности. Важно, чтобы в отчете было выбрано меньше шести размерностей. Если выбрать больше шести размерностей, то быстродействие отчета значительно снизится.

  • По завершении создания наглядного отчета его можно сохранить в папке шаблонов по умолчанию (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) или в другом расположении на локальном компьютере или в сети. Шаблоны, сохраненные в папке шаблонов по умолчанию, автоматически появляются в диалоговом окне Наглядные отчеты - создание отчета.

  • Если после сохранения пользовательского шаблона наглядного отчета начать использовать другой языковой пакет, шаблон остается доступным, но не заполняется. Исходные имена полей не определяются в новой языковой версии и поэтому не включаются в отчет.

Экспорт данных отчета

Можно выбрать отдельные данные для экспорта внутри категории (куб OLAP) или экспортировать все данные проекта как базу данных отчета.

Экспорт данных в виде куба OLAP

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.
    Группа "Отчеты"

  2. В диалоговом окне Наглядные отчеты нажмите кнопку Сохранить данные.

  3. В разделе Сохранение куба отчета выберите категорию, содержащую тип данных для сохранения.

  4. Нажмите кнопку Выбор полей, чтобы изменить поля, включенные в список данных для экспорта.

  5. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые нужно добавить или удалить из списка данных для экспорта, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля.

    Поля в списках Выбранные поля и Выбранные настраиваемые поля включаются в данные для экспорта.

  6. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей, а затем — кнопку Сохранить куб.

  7. Перейдите в папку, где нужно сохранить данные куба, и нажмите кнопку Сохранить.

  • Куб сохраняется как файл CUB.

  • При обращении к данным куба из Visio, файл CUB невозможно сохранить в общей папке сети.

Экспорт данных в виде базы данных отчета

  1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.
    Группа "Отчеты"

  2. В диалоговом окне Наглядные отчеты нажмите кнопку Сохранить данные.

  3. Нажмите кнопку Сохранить базу данных.

  4. Перейдите в папку, где нужно сохранить базу данных, и нажмите кнопку Сохранить.

    Данные сохранятся в файле базы данных Microsoft Office Access (MDB).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×