Перейти к основному контенту
Office
Создание отчета о выработке на классической версией Project

Создание отчета о выработке на классической версией Project

Отчеты о выработке сравнивают запланированные, завершенные и оставшиеся трудозатраты на диаграмме, которая обновляется автоматически по мере изменения данных проекта. Они предоставляют вам и вашим заинтересованным сторонам более наглядный статус проекта, который можно создать несколькими этапами.

Совет по управлению проектами.    Отчеты о выработке — это ключевая часть гибкое управление проектами, особенно Scrum. Однако они являются полезным средством и при других подходах к управлению проектами.

Чтобы создать отчет о выработке, щелкните Отчет > Панель мониторинга > Выработка.

Меню "Панель мониторинга" на вкладке "Отчет"

Чтобы получить с помощью отчета о выработке нужные сведения, вам может потребоваться добавить в проект соответствующие поля. Ниже приведены советы по настройке проекта, следуя которым, вы сможете максимально эффективно использовать отчет о выработке.

Настройка отчета о выработке

Сравнение диаграмм выработки трудозатрат и задач

Настройка диаграммы выработки трудозатрат

Получение сведений о трудозатратах

Добавление полей трудозатрат для отслеживания

Поля выработки трудозатрат

Трудозатраты

Фактические трудозатраты

Совокупные трудозатраты

Настройка диаграммы выработки задач

Получение сведений о задачах

Добавление полей задач для отслеживания

Поля выработки задач

Форматирование отчета о выработке

Сравнение диаграмм выработки трудозатрат и задач

По умолчанию отчет о выработке содержит две диаграммы: выработки трудозатрат и выработки задач.

На диаграмме " Выработка по трудозатратам " показано, сколько рабочих человек завершили работу, сколько запланировано на выполнение до даты окончания проекта и какова Базовая оценка количества выполненных работ на этом этапе проекта.

Отчет о выработке трудозатрат

На диаграмме " выработка задач " показано количество завершенных задач, оставшееся число, а также Базовая оценка количества выполненных действий на этом этапе проекта.

Отчет о выработке задачи

К началу страницы

Настройка диаграммы выработки трудозатрат

На диаграмме выработки трудозатрат показано, какой объем работы выполнен и какой остался. Если линия оставшихся совокупных трудозатрат является самой крутой на диаграмме, возможно, проект отстает от плана.

Трудозатраты — это время, запланированное для выполнения задачи, фактические трудозатраты — это объем работы, выполненной в рамках данной задачи, а оставшиеся трудозатраты — это разница между этими двумя значениями. Трудозатраты выражаются в человеко-часах или днях.

Получение сведений о трудозатратах

Так как на диаграммах выработки трудозатрат сравниваются запланированные, завершенные и оставшиеся трудозатраты, перед созданием отчета вам нужно получить эти сведения для проекта.

  • Назначьте ресурсы задачам, особенно если вы хотите отслеживать завершенные трудозатраты. Это обязательно нужно сделать перед назначением базового плана.

  • Задайте базовый план, чтобы отслеживать ход выполнения проекта. В отчете о выработке базовые планы показывают, когда вы планировали завершить задачи и трудозатраты.

Добавление полей трудозатрат для отслеживания

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Использование ресурсов.

  2. Перейдите на вкладку Формат средств использования ресурсов и нажмите кнопку Добавить подробности.

    Вкладка "Формат средств использования ресурсов", кнопка "Добавить подробности"

  3. В области Доступные поля выберите поле и нажмите кнопку Показать.

    Диалоговое окно "Стили подробных данных", область "Доступные поля"

  4. Выбрав все нужные поля, нажмите кнопку ОК.

Поля выработки трудозатрат

Трудозатраты

Поле

Описание

Поля "Трудозатраты"

Общее количество времени:

  • выделенного по отдельной задаче для всех назначенных ей ресурсов;

  • выделенного для отдельного ресурса по всем назначенным ему задачам;

  • выделенного для отдельного ресурса по отдельной задаче.

Поля "Оставшиеся трудозатраты"

Количество времени, необходимое для завершения задачи.

Поля "Базовые трудозатраты"

Общие запланированные трудозатраты для задачи, ресурса или назначения.

Фактические трудозатраты

Поле

Описание

Поля "Фактические трудозатраты"

Трудозатраты, которые ресурс, назначенный задачам, уже завершил на определенный момент времени.

Совокупные фактические трудозатраты

Фактические трудозатраты всех ресурсов, назначенных задачам, на определенный момент времени.

Оставшиеся совокупные фактические трудозатраты

Трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных фактических трудозатрат на определенный момент времени.

Совокупные трудозатраты

Поле

Описание

Поля "Совокупные трудозатраты"

Накопленное количество времени, запланированное для всех назначенных задачам ресурсов.

Базовые совокупные трудозатраты 0–10

Совокупные базовые трудозатраты, запланированные для всех назначенных ресурсам задач, в случае если задан базовый план.

Оставшиеся совокупные трудозатраты

Трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных запланированных трудозатрат на определенный момент времени.

Базовые оставшиеся совокупные трудозатраты 0–10

Базовые трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных базовых трудозатрат на определенный момент времени.

К началу страницы

Настройка диаграммы выработки задач

На диаграмме "выработка задач" показано, сколько завершенных задач и сколько осталось.Если строка "оставшиеся задачи" является самой самой из самых диаграмм, проект может относиться к календарному плану.

Получение сведений о задачах

Так как на диаграммах выработки задач сравниваются запланированные, завершенные и оставшиеся задачи, перед созданием отчета вам нужно получить эти сведения для проекта.

  • Задайте базовый план, чтобы отслеживать ход выполнения проекта. В отчете о выработке базовые планы показывают, когда вы планировали завершить задачи и трудозатраты.

  • Помечайте выполненные задачи. Выделите задачу и нажмите на ленте кнопку Задача. Выберите процент завершения, но помните, что в приложении Project завершенными на диаграмме выработки задач считаются только те задачи, для которых это значение равно 100 %.

Добавление полей задач для отслеживания

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Использование задач.

  2. Перейдите на вкладку Формат средств использования задач и нажмите кнопку Добавить подробности.

    Вкладка "Формат средств использования задач", кнопка "Добавить подробности"

  3. В области Доступные поля выберите поле и нажмите кнопку Показать.

    Диалоговое окно "Стили подробных данных", область "Доступные поля"

  4. Выбрав все нужные поля, нажмите кнопку ОК.

Поля выработки задачи

Поле

Описание

Поля "Процент (%) завершения"

Текущее состояние выполнения задачи в процентном выражении от длительности.

Совокупный процент завершения (повременное поле задачи)

Совокупный процент завершения задачи на определенный момент времени.

Базовые оставшиеся задачи 0–10

Число запланированных задач, которые осталось выполнить в определенный день, для которого был задан базовый план.

Оставшиеся фактические задачи

Общее число фактических задач, которые осталось выполнить в определенный день.

Оставшиеся задачи

Общее число запланированных задач, которые осталось выполнить в определенный день.

К началу страницы

Форматирование отчета о выработке

Так же как и в других отчетах по проекту, вы можете изменять данные, цвета и фигуры, которые отображаются в отчете о выработке. Вы также можете добавлять в него диаграммы, таблицы и рисунки.

Подробнее см. в статье Создание отчета о проекте.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×