Создание организационной диаграммы в Visio

Создание организационной диаграммы в Visio

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создавать организационные диаграммы можно в различных программах, включая PowerPoint. Visio построит организационную диаграмму самостоятельно, если данные сотрудников хранятся в электронной таблице, например на листе Excel. В этом видеоролике показано, как создать организационную диаграмму с автоматически добавленными фотографиями и доступом к данным сотрудников по одному щелчку мышью.

Перед тем как приступить к созданию организационной диаграммы, вам нужно кое-что подготовить.

  • Вам потребуется источник данных, например лист Excel, база данных или каталог Exchange. Он должен содержать хотя бы имена сотрудников, а также имена их руководителей. Visio использует эти данные для построения структуры диаграммы.

  • Если вы хотите добавить на диаграмму фотографии, нужно подготовить содержащие их файлы. Убедитесь в том, что в электронной таблице содержатся точные имена файлов с фотографиями (например, ОльгаЗуева.jpg). В этом случае фотографии будут добавлены к соответствующим именам на диаграмме.

Если организационную диаграмму Visio для передачи данных из электронной таблицы, его можно также использоваться как панели мониторинга для отслеживания производительности, бюджет расходов и многое другое. Дополнительные сведения об этом можно Узнайте Обработка данных с помощью графических данных.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×