Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Организационная диаграмма — это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.

Организационную диаграмму можно создать с нуля, добавляя соответствующие фигуры и соединяя их.

Совет: Если сведения обо всех сотрудниках содержатся в документе (например, на листе Excel) или в каталоге Exchange Server, приложение Visio может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры и соединительные линии. Подробные сведения см. в статье Автоматическое создание организационной диаграммы на основе данных сотрудников.

  1. Чтобы взять за основу диаграммы шаблон, выберите пункты Файл > Создать > Категории > Бизнес > Организационная диаграмма (не выбирайте Мастер организационных диаграмм) и нажмите кнопку Создать.

  2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации (например, Директор).

  3. Выделив фигуру, введите для нее должность, нажмите клавишу ESC, щелкните текстовое поле Имя и введите имя. Например, в организации может быть руководитель по имени Николай Грачев, занимающий пост президента компании.

  4. Перетащите фигуру для первого подчиненного лица в центр фигуры руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.

  5. Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Изменение макета и фигур и добавление рисунков

При использовании шаблона Организационная диаграмма на ленту добавляется вкладка Организационная диаграмма. Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.

В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.

В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок, чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок.

Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×