Перейти к основному контенту
Office
Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Чтобы сохранить обновление при изменении SharePoint документов или элементов на сайте, создайте оповещения. Оповещения можно настраивать для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, вы можете настроить оповещение для одной папки библиотеки, но не получать информацию об изменениях в остальных ее папках.

Еще один способ получать уведомления об изменении элементов файла или списка — использовать Power автоматизировать с помощью соединителя SharePoint Connector.

Получение оповещений об изменениях элементов в SharePoint Online

Вы можете получать оповещения о любых изменениях в определенных файлах, ссылках или папках, хранящихся в библиотеке документов SharePoint Online. При настройке оповещений для разных элементов (файл, папка или ссылка) будут доступны различные параметры.

  1. Перейдите к списку или библиотеке.

  2. Выберите файл, ссылку или папку, для которой вы хотите получить оповещение.

  3. Щелкните многоточие (...) в списке параметров для списка или библиотеки, а затем выберите команду Оповещать меня.

  4. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры. 

  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить его.

Получение оповещений обо всех изменениях в библиотеке документов SharePoint Online

  1. Перейдите к списку или библиотеке и убедитесь, что ни одного элемента не выделены.

  2. Щелкните многоточие (...) в списке вариантов для списка или библиотеки и выберите Оповещать меня.

  3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры.

  4. Нажмите ОК.

Отмена оповещений в SharePoint Online

  1. Чтобы просмотреть оповещения на странице сайта, выберите многоточие (...) в списке вариантов для списка или библиотеки, а затем щелкните Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещениями" в SharePoint Online
  2. Выберите оповещение, которое вы хотите удалить.

  3. Выберите " Удалить выбранные оповещения "

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы удалить.

Просмотр обновлений без уведомлений по электронной почте

Если вы не будете получать сообщения электронной почты, но все еще хотите хранить изменения в библиотеках документов, Взгляните на действия с файлами в библиотеке документов.

Важно: Чтобы получать оповещения по электронной почте, параметры исходящей электронной почты должны быть настроены администратором сервера в центре администрирования SharePoint. Кроме того, для получения оповещений в виде текстовых сообщений администратор сервера должен настроить в центре администрирования параметры службы SMS/MMS.

Настройка оповещений в SharePoint сервере 2019, 2016, 2013 или 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если отображается представление библиотеки или списка на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки или списка. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить оповещение для всей библиотеки или списка, откройте вкладку Библиотека или Список, щелкните Оповещать меня и выберите Установить оповещение для этой библиотеки.

      Вкладка "Библиотека"; выделена команда "Установить оповещение для этой библиотеки"
    • Чтобы настроить оповещение для документа, выделите его и нажмите кнопку файлы или документы, а затем — Оповещать меняи выберите команду задать оповещение для этого документа.

      Вкладка "Файлы"; выделена команда "Настройка оповещения для этого документа"
    • Чтобы настроить оповещение для элемента списка, выберите его, откройте вкладку Элементы, выберите Оповещать меня и щелкните Настройка оповещения для этого элемента.

      Команда "Настройка оповещения для этого элемента" в SharePoint 2016 с выбранным элементом
  3. Задайте нужные настройки оповещения. 

Примечание: Названия вкладок и кнопок, описанные в шагах 1 и 2, зависят от того, в какой именно библиотеке или в каком списке вы работаете (например, библиотека рисунков, список задач или список календаря). Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

В зависимости от настройки веб-сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Отмена оповещений в SharePoint 2016, 2013 и 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если отображается представление библиотеки или списка на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки или списка. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Щелкните Библиотека или Список, выберите Оповещать меня и щелкните Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещением" в SharePoint 2016

    Примечание: Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Например, в списке календарей кнопка Оповестить меня расположена на вкладках События и Календарь.

  3. Установите флажок рядом с именем оповещения, которое требуется удалить.

  4. Выберите команду Удалить выбранные оповещения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка служб электронной почты и SMS

Узнайте о том, как настроить исходящую электронную почту или службу SMS см. в разделе Настройка исходящей электронной почты для фермы SharePoint Server или Настройте мобильную учетную запись (SharePoint Server 2010).

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×