Создание настраиваемых рабочих процессов с помощью SharePoint Designer

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 поддерживает некоторые из наиболее распространенных бизнес-процессов, таких как сбора отзывов с документом или маршрутизации документов на утверждение рабочих процессов готовых к использованию.

Но что делать, если группы процесс, который требует больше, чем предложить готовых рабочих процессов? Например что делать, если вам нужен рабочий, которая выходит за пределы утверждения или процесс сбора отзывов, чтобы он выполняет другие действия, такие как копирование документа в другую библиотеку, когда он готов к публикации?

С Microsoft Office SharePoint Designer 2007 вы можете создавать настраиваемые рабочие процессы, которые добавлять логику приложения нет кода к сайтам SharePoint. С помощью конструктора рабочих процессов, создайте правила, чтобы связать условия и действия с элементами в списки и библиотеки SharePoint. Изменение элементов в списках или библиотеках триггер действия рабочего процесса.

Примечание: В этой статье ссылается на сайт SharePoint, созданным корпорацией Adventure Works, вымышленной компании, которая производит велосипедов, велосипед компоненты и bicycling стандартные пример.

Например группе технической документации корпорации Adventure Works предназначен пользовательский рабочий процесс. Рабочий процесс утверждения предоставляется вместе с Office SharePoint Server 2007 назначает задачу с помощью параметров можно утвердить или отклонить. Тем не менее редактора в группе Martin Bankov требовался немного больше возможностей и функций, он по завершении своими задачами. С помощью конструктора рабочих процессов в Office SharePoint Designer 2007, Martin предназначен настраиваемых рабочих процессов с помощью следующих параметров:

  • Утверждение и публикация

  • Утверждение но маршрут юридического на проверку

  • Отклонить и вернуться к записи

Каждая из этих возможностей запускает различные действия в настраиваемых рабочих процессов.

Создание правила на основе рабочих процессов

С помощью Office SharePoint Designer 2007 можно создавать рабочих процессов, основанных на правила. В конструкторе рабочих процессов выберите событие, которое запускает рабочий процесс. Затем укажите действия, которые необходимо выполнить рабочего процесса и даже можно определить условия, при которых выполняются указанные ниже действия. Кроме того рабочий процесс можно включить несколько этапов, чтобы его оценка и обрабатывать несколько наборов условий и действий.

Когда вы понимаете основные стандартные блоки рабочего процесса, можно быстро создать структуру настраиваемых рабочих процессов. Ниже перечислены основные стандартных блоков.

  • События    События — что начинается или запускает рабочий процесс. Пользовательский рабочий процесс всегда присоединен одного списка или библиотеки. При создании рабочего процесса выберите какой Чтобы вложить его в список. События в этом списке запускает рабочий процесс. Существует три события, которые можно запустить рабочий процесс: (1) создать элемент; (2) элемент изменяется; или (3) участника рабочего процесса нажимает кнопку Пуск в форме запуска рабочего процесса.

  • Действия    Действие является основной единицей работы в рабочем процессе. Office SharePoint Designer 2007 содержит набор готовых, для повторного использования действий можно внедрить в рабочий процесс. Например рабочий процесс можно создание, копирование, изменение и удаление списка элементов (или файлов в библиотеке); флажки для элементов, или уменьшить; Отправка сообщения электронной почты; и создать новую задачу для контакта в списке задач.

  • Условия    При создании рабочего процесса, можно создать правило, которое определяет условия, где рабочий процесс выполнение связанного только в том случае, если это условие истинно. Office SharePoint Designer 2007 содержит несколько готовых, для повторного использования условия для включения в рабочий процесс. Например можно указать, что рабочий процесс выполняет связанного действия только элемента созданных или измененных в определенный временной интервал или при создании или изменен конкретным пользователем.

  • Действия    Рабочий процесс состоит из одного или нескольких действий. Каждый шаг может содержать несколько связанных условий и действий. Действия позволяют группировать условия и действия, чтобы один набор правил (условий и действий) можно вычислить и выполнены перед второй набор.

Чтобы более динамические и гибкие рабочего процесса, можно добавить форма запуска не отображается или настраиваемая форма задачи рабочего процесса. Форма используется для сбора информации от участникам рабочего процесса в промежутки времени в рабочем процессе и чтобы разрешить участникам взаимодействовать с задачами для данного рабочего процесса. Разработка форм с помощью мастера и Office SharePoint Designer 2007 автоматически создает формы Завершив проектирование рабочего процесса.

Например пользовательские рабочего процесса в группу технической документации требует три утверждения различные параметры. Каждого параметра запускает рабочий процесс различные действия. Когда Martin разработке рабочего процесса, он будет использоваться пользовательский мастер задач создать настраиваемую форму задачи, как показано ниже.

Диалоговое окно добавления поля в мастере

По завершении разработки рабочего процесса, Martin Office SharePoint Designer 2007 приводит к возникновению ошибки настраиваемую форму задачи. Теперь когда людей в своей группы утверждения документов, они видят следующей формы в браузере. Эта форма содержит параметры, которые Martin указаны в мастера создания задач.

Настраиваемая форма задачи

Автоматизация бизнес-процессов

При создании веб-приложения для автоматизации бизнес-процессов открывает новые возможности конструктора рабочих процессов в Office SharePoint Designer 2007. В конструкторе рабочих процессов вы можете интегрировать бизнес-правил и логики рабочего процесса в веб-приложения без написания кода сервера.

Например в группу технической документации хочет рабочего процесса, который позволяет автоматизировать более процесса чем просто утверждения документа. С помощью конструктора рабочих процессов, Martin разработке рабочего процесса, участники группы можно запустить вручную при их документ готов для утверждения. Рабочий процесс создает задачи для просмотра документа и рецензента выбирает один из трех описанных выше параметров.

Martin разработке рабочий процесс, чтобы он выполняет различные действия, в зависимости от ответа, который отправляет рецензента в настраиваемую форму задачи:

  • По желанию рецензента Утвердить и публиковать, рабочий процесс копирование документа в другую библиотеку документов с именем готов к публикации и отправка сообщения в группу документации.

  • По желанию Утвердить, но маршрута для юридического для просмотра рецензент рабочий процесс копирует еще один библиотеку требует проверки юридического документа и отправляет сообщение юридический отдел.

  • По желанию рецензента Отклонить и вернуться к записи рабочий процесс отправляет сообщение записи отзывом рецензента и обновляет элемент в библиотеке документов, чтобы отобразить последние отзывы и предложения.

В конструкторе рабочих процессов шаг, который содержит этот условия логика выглядит как на рисунке ниже.

Условия логика конструктора рабочих процессов

Это только один шаг рабочего процесса. Со временем Martin можно изменять и распространить этот рабочий процесс, добавив действия. Он может даже разработки новых настраиваемых рабочих процессов, присоединенных к библиотеке готов к публикации и библиотека требует проверки юридическим и эти рабочие процессы могут запустившего каждый раз при создании рабочего процесса рецензирования документов на Martin элемента там. Конструктор рабочих процессов — эффективный способ быстро автоматизировать бизнес-процессы и добавить условия логика веб-приложений.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×