Создание настраиваемой области задач для облегчения заполнения формы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Сложная форма может быть понятнее для заполнения пользователями. Замещающий текст, представлений, условное форматирование и правила можно сделать заполнением формы проще, но ни одна из этих функций рассматривается как работает формы.

Можно создать настраиваемую область задач и добавить его в шаблон формы для улучшения форм, основанных на упростить для пользователей и их заполнение правильно шаблона формы.

Важно: Настраиваемые области задач не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Если вы хотите использовать настраиваемой областью задач, шаблона формы необходимо только заполнить с помощью InfoPath.

В этой статье

Общие сведения

Перед началом работы

Проблемы совместимости

Создание настраиваемой области задач

Обзор

Настраиваемая область задач является веб-страницу, которая будет отображаться в Microsoft Office InfoPath область задач при заполнении формы.

Форма с настраиваемой областью задач

1. имя настраиваемой области задач отображается здесь.

2. веб-странице отображается здесь.

Вы можете указать одной веб-страницы для использования в качестве по умолчанию настраиваемой области задач для шаблона формы. Если вы хотите добавить дополнительные веб-страницы для шаблона формы как файлы ресурсов и затем подключить их с помощью гиперссылки. Когда люди заполнение формы, основанного на шаблоне формы, они переходят эти веб-страницы в настраиваемой области задач.

Примечание: В области задач отображается только HTML.

Совет: Создание содержимого для настраиваемой области задач с помощью Microsoft Office Word и сохраните его как веб-страницы. Поддерживается большинство параметров форматирования Microsoft Word.

После создания содержимого для настраиваемой области задач можно выполните одно из двух действий с ним.

  • Добавьте его в шаблоне формы    Если вы собираетесь обновить содержимое области задач редко или вообще не, нужно добавить файл HTML для шаблона формы. Это позволяет пользователям просматривать настраиваемой области задач, даже при заполнении формы, находясь автономно.

  • Ссылка на нее из шаблона формы    Если вы планируете часто обновлять настраиваемой области задач содержимого, а не нужно повторно опубликовать шаблон формы при каждом обновлении содержимого, следует хранить HTML-файл в другом месте. Затем вы можете связать с содержимым из шаблона формы. При необходимости обновите область задач клиента, измените HTML-файл или замените новый.

    Примечание: Расположение, в котором хранятся HTML-файла должны быть доступных пользователям, которым заполнение форм, основанных на шаблоне формы. Кроме того Если расположение не находится в одном домене шаблон формы, пользователи увидят предупреждение при запуске заполните форму.

К началу страницы

Подготовка

  1. Организация содержимого.    При создании нового шаблона формы поговорите с людьми будет заполнять формы, основанные на шаблон формы, чтобы понять их требованиям. Это поможет вам планировать какое содержимое необходимо включить в настраиваемой области задач. При добавлении настраиваемой областью задач существующего шаблона формы поговорите с людьми заполненных форм, основанных на шаблоне формы и для всех, кто использовали собранные сведения. Это поможет вам определить, какие пользователи должны справки.

    Примечание: Стратегии общую справку следует включать другие элементы, такие как замещающий текст. Для получения дополнительных сведений обратитесь к разделу См.

    Совет: Если вы планируете содержимого справки для шаблона формы, развернутой в крупных корпоративных, может потребоваться convening фокус-группы или проводит опрос для определения стратегии общую справку.

  2. Решить, каким образом будет создавать веб-страницы.    Можно написать содержимое для настраиваемой области задач с помощью Microsoft Office Word и сохраните файл как отфильтрованные веб-страницы. В этом формате — это универсальный формат HTML, не содержит все функции, относящиеся к Office. Редакторы веб-страниц, такие как Microsoft Office SharePoint Designer, также можно использовать при условии, что готовой веб-страницы не зависит от файлы, расположенные в других местах, например вложенные папки. Можно также написать простого HTML-файлов с помощью текстовом редакторе, например WordPad.

  3. Подготовка другими ресурсами.    При связывании на страницу с настраиваемой областью задач, вместо того чтобы добавлять страницы в шаблоне формы, вам нужно будет веб-сервер, все пользователи могут работать. Вы можете также люди могут дополнить настраиваемой области задач, возможно, используя определенной учетной записи, созданные для этой цели.

К началу страницы

Совместимость

При разработке шаблона формы в Microsoft Office InfoPath 2007, вы можете создавать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера, некоторые функции недоступны. Например настраиваемых областях задач, которые часто используется для отображения пользовательской справки, не поддерживаются в шаблонах форм с поддержкой браузера. Чтобы добавить справки в шаблон формы с поддержкой браузера, рекомендуется еще один способ добавить справки, такие как использование условное форматирование для отображения контекстной справки.

К началу страницы

Создание настраиваемой области задач

  1. Написать содержимое для настраиваемой области задач и сохраните его как веб-страницу. Если написать содержимое с помощью Word, сохраните файл как отфильтрованные веб-страницы.

  2. Откройте шаблон формы в Режим конструктора.

  3. В меню Сервис выберите пункт Параметры формы.

  4. В диалоговом окне Параметры формыкатегории выберите программирования.

  5. Установите флажок Включить настраиваемую область задач.

  6. Добавление настраиваемой области задач в шаблон формы, чтобы форм можно заполнять автономный режим, выполните указанные ниже действия.

    1. Щелкните файлы ресурсов.

    2. В диалоговом окне Файлов ресурсов нажмите кнопку Добавить.

    3. В диалоговом окне Добавление файла найдите файл, который вы хотите добавить и дважды щелкните его.

    4. Повторите предыдущие два шага, пока не будут добавлены все файлы ресурсов, которые выполняются. Если вы используете несколько веб-страниц, убедитесь в том, добавьте их все.

    5. Когда вы закончите Добавление файлов ресурсов в диалоговом окне Файлов ресурсов, нажмите кнопку ОК.

  7. В поле имя области задач введите имя настраиваемой области задач. Имя будет отображаться над областью задач.

  8. В поле расположение области задач выполните одно из указанных ниже действий.

    1. Если поместить веб-страницы на веб-сервере, введите URL-адрес страницы.

    2. Если вы добавили веб-страницы как ресурс, щелкните стрелку и выберите веб-страницы из списка. При наличии более одного файла ресурса, выберите файл, который вы хотите использовать по умолчанию.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Рядом с полем формы отобразятся настраиваемой области задач.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×