Перейти к основному контенту
Office

Создание и удаление поля "да/нет"

Используйте тип данных "да/нет" для хранения логического значения, например истина или ложь, вкл или Выкл, да или нет, а также любого поля, содержащего только одно из двух значений. Этот тип данных часто соответствует элементу управления "флажок" в форме или отчете.

В этой статье

Добавление поля "да/нет" в режиме таблицы

Добавление поля "да/нет" в режиме конструктора

Установка и изменение свойств поля "да/нет"

Удаление поля "да/нет"

Ссылка на свойство поля "да/нет"

Добавление поля "да/нет" в режиме таблицы

Вы можете добавить поле "да/нет" в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

  2. При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.

  3. Нажмите кнопку Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/нет в списке.

  4. Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

  5. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  2. Нажмите кнопку сохранить , а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.

  3. Нажмите кнопку Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/нет в списке.

  4. Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

  5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Добавление поля "да/нет" в режиме конструктора

Вы можете добавить поле "да/нет" в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.

Добавление в существующую таблицу

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2. В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.

  3. Выберите соседнюю ячейку в столбце тип данных , а затем в списке выберите Да/нет .

  4. Сохраните изменения.

Добавление в новую таблицу

  1. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  2. Нажмите кнопку сохранить, а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите команду конструктор.

  4. В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.

  5. Выберите соседнюю ячейку в столбце тип данных , а затем в списке выберите Да/нет .

  6. Сохраните изменения.

К началу страницы

Установка и изменение свойств поля "да/нет"

Вы можете использовать режим таблицы для задания подмножества свойств поля, например значения по умолчанию или & имени, но с помощью режима конструктора можно настроить все доступные свойства, в том числе Формат или индексирование.

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2. На вкладке Общие в нижней части окна конструктора таблиц в разделе Свойства полянайдите свойство, которое вы хотите изменить.

  3. Щелкните поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно вводить данные, запускать построитель выражений, выбирая Кнопка "Построитель" , или выбрать нужный вариант из списка.

    Для получения сведений о том, как использовать каждое свойство поля, выберите его и нажмите клавишу F1.

К началу страницы

Удаление поля "да/нет"

Роли    Когда вы удаляете поле "да/нет", в котором содержатся данные, эти данные теряются окончательно, и вы не сможете отменить удаление. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.

Удаление из режима таблицы

  1. Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

  2. Найдите поле "да/нет", щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя), а затем выберите команду удалить поле.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

Удаление из конструктора

  1. Откройте таблицу в режиме Конструктор.

  2. Щелкните область выделения строки (пустая ячейка) рядом с текстовым полем, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Ссылка на свойство поля "да/нет"

При использовании режима конструктора для добавления поля "да/нет" в таблицу вы можете задать и изменить несколько свойств поля. В этой таблице показаны свойства поля "да/нет", описаны действия каждого из них и описаны последствия их настройки и изменения.

Свойство

Использование

Подпись

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Формат

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.

  • Истина/Ложь.   Отображается значение "Истина" или "Ложь".

  • Да/Нет.   Отображается значение "Да" или "Нет".

  • Включено/Выключено   Отображается значение "Вкл" или "Выкл".

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

  • Да (совпадения не допускаются).   Создается уникальный индекс для поля.

  • Да (допускаются совпадения).   Создается неуникальный индекс для поля.

  • Нет.   Удаляются все индексы из поля.

Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".

Сообщение об ошибке

Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×