Перейти к основному контенту
Office

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете превратить встречу в собрание, добавив участников. 

Создание встречи

  1. В папке календаря выберите команду создать встречу или нажмите клавиши CTRL + N. В любой другой папке нажмите клавиши CTRL + SHIFT + A. 

  2. Введите тему, место, время начала и время окончания. 

  3. Нажмите кнопку сохранить & закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. по умолчанию Outlook запускает и завершает встречи в час или полчаса. Если вы хотите ввести настраиваемое время, например 12:22 p.m., щелкните в полях время начала или окончания и введите точное нужное время.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — Улучшенная совместная работа

Использование Outlook Mobile вместе с Outlook для ПК с дополнительными возможностями. Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить вам, когда вам нужно выйти за рабочее время.

Включить время ухода

  1. В Outlook для iOS выберите параметры > времени для выхода.

  2. Выберите поддерживаемую учетную запись, а затем с помощью ползунка включите время выхода.

Примечание: Время ухода пока не доступно для Outlook для Android. Поддерживаются только Office 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.

  1. Выберите команду создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или нажать сочетание клавиш CTRL + Shift + a.

    Команда "Создать встречу" на ленте

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место укажите место проведения.

  4. Введите время начала и время окончания.

    Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях время начала и время окончания, а не даты. Например, вы можете ввести "сегодня", "завтра", "Новый год", "две недели", "за день", "три года", "Новый год" и "большинство названий праздников".

  5. Чтобы показать в течение этого времени другие сведения о доступности, в группе Параметры установите флажок Показывать как , а затем в раскрывающемся списке в раскрывающемся меню выберите бесплатный, работать в другом месте, под вопросом, занят или нет на месте.

  6. Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры нажмите кнопку повторение Изображение кнопки . Выберите частоту повторения встречи (ежедневно, еженедельно, ежемесячно),а затем выберите Параметры частоты. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

  7. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время появления напоминания, в группе Параметры щелкните стрелку рядом с полем напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите значение нет.

  8. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите пригласить участников в группе участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

  • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке "Входящие", а затем выберите команду быстрые действия > создать собрание. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

  • Щелкните сообщение в списке сообщений, а затем выберите команду ответить с собранием на ленте. Это приведет к созданию нового приглашения на собрание и отправителю сообщения в строке "Кому" и сообщения электронной почты, включенного в текст приглашения на собрание.

Связанные задачи

Планирование собрания с другими людьми

Поиск комнаты для собраний

Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×