Создание и Планирование встречи

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Встречи — это мероприятия, для которых в календаре, которые не предполагают приглашения других участников или резервирования ресурсов. Вы можете включить встречи в собрание путем добавления участников.

Создать встречу

  1. Из папки календаря выберите Новую встречу или нажмите сочетание клавиш Ctrl + N. Из других папок нажмите клавиши Ctrl + Shift + A.

  2. Введите тему, место, время начала и время окончания.

  3. Выберите Сохранить и закрыть для сохранения встрече.

Примечание: по умолчанию Outlook должен начинаться и встреч в час или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательский время, например 12:22 по, щелкните в начало или завершение полей "время" и введите в точное время, который вам нужен.

  1. Выберите новую встречу. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в календарной сетки и нажмите кнопку Создать встречу, дважды щелкните любую пустую область календаря или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + A.

    Команда "Создать встречу" на ленте

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место укажите место проведения.

  4. Введите время начала и время окончания.

    Совет:  Вместо дат в поля «Время начала» и «Время окончания» можно вводить слова и фразы, например «сегодня», «завтра», «Новый год», «две недели с завтрашнего дня», «за три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

  5. Для отображения другим пользователям вашей доступности в течение этого времени в группе Параметры установите флажок Показывать как и выберите из раскрывающегося списка Свободен, Работа в другом месте, под вопросом, занят или Нет на работе .

  6. Чтобы сделать встречи как повторяющейся, в группе Параметры выберите Повторение Изображение кнопки . Выберите частоту (ежедневно, Еженедельно, ежемесячно, ежегодно ) повторения встречи и выберите параметры выбранной частоты. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

  7. Напоминания по умолчанию отображается 15 минут до значения времени начала встречи. Чтобы изменить при появлении напоминания в группе Параметры выберите стрелку в поле напоминание и выберите новое время напоминания. Чтобы выключить напоминание, выберите вариант Нет.

  8. Выберите Сохранить и закрыть.

Совет: Если вы хотите изменить встречу к собранию, выберите Пригласить участников из группы "Участники" на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа для создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

  • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке "Входящие", а затем выберите Быстрые действия > Создать собрание. Встречи откроется в сообщение электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы включить встречи в собрание.

  • Щелкните, чтобы в списке сообщений выберите сообщение электронной почты, а затем выберите ответить, создав собрание с помощью ленты. Это создает новое приглашение на собрание с отправителя сообщения в строке "Кому" и сообщение электронной почты включены в текст приглашения на собрание.

Связанные задачи

Планирование собрания с другими людьми

Поиск комнаты для собраний

Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

Изменение часового пояса для встречи или собрания

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×