Создание и печать страниц заметок

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете создать страницы заметок при создании презентации, чтобы распечатать их для использования во время презентации.

Сохраним деревья! Зеленый лист

Вместо распечатки страниц заметок рекомендуется просматривать заметки в режиме докладчика. Во время проведения презентации заметки можно отобразить на втором мониторе, чтобы не расходовать бумагу и чернила. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Область заметок
Область заметок (обведена красным) в обычном режиме

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

Страницы заметок

(Указанные ниже номера соответствуют числам на рисунке.)

  1. Страницы заметок включают заметки и все слайды в презентации.

  2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

  3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.

  4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

При добавлении заметок учитывайте следующее:

  • Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

  • Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.

  • В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.

  • Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме.

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Страницы заметок по умолчанию

Если половины страницы не хватает для заметок, вы можете увеличить место.

Чтобы расширить место на отдельной странице заметок:

  1. В обычном режиме в области с вкладками Структура и Слайды откройте вкладку Слайды, а затем выберите слайд, к которому вы хотите добавить больше места для заметок.

    Область с вкладками "Структура" и "Слайды"

  2. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

    • Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

  4. На верхней границе заметки перетащите маркер изменения размера, чтобы увеличить заметку до нужного размера.

Чтобы добавить изображение, например фигуру или рисунок, или отформатировать все страницы заметок в презентации, откройте образец заметок. Например, чтобы добавить логотип компании или другой рисунок на все страницы заметок, используйте образец заметок. С помощью образца также можно изменить начертание шрифта для всех заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

Вы можете распечатать страницы заметок с эскизами слайдов, чтобы раздать их слушателям или подготовиться к проведению презентации.

Примечание : На каждой странице можно распечатать только один эскиз слайда с заметками.

  1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.

  4. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.

  5. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

  6. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.

  7. Нажмите кнопку Печать.

Примечание : На каждой странице можно распечатать только одну страницу заметок.

  1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.

  2. Откройте каждый слайд в режиме страниц заметок. Чтобы перейти в режим страниц заметок, в меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

  3. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок. Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.

  6. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.

  7. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

  8. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.

  9. Нажмите кнопку Печать.

Рукописный ввод заметок о слайдов с помощью область заметок в обычном режиме.

Слайд в обычном режиме с помеченными заметками к слайду

1. области заметок в обычном режиме

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Эскиз слайда, вместе с заметками, которые проходят с каждого слайда отображается на каждой странице заметок. В представление страницы заметок можно добавить в заметки с помощью диаграмм, рисунков, таблиц и других иллюстрации. Дополнительные сведения о добавлении на страницы заметок эффекта, рисунка или объекта WordArt читайте Добавление эффекта, текстового поля, объекта WordArt, рисунок или фигуру на страницы заметок.

Страницы заметок

1. страницы заметок включить заметки и каждого слайда в презентацию.

2. каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

3. заметки сопровождающие слайда.

4. данные, например диаграммы или изображения, можно добавить на страницы заметок.

Рисунки и объекты, которые можно добавить в представление страницы заметок в обычном режиме отображаются на распечатанных страницах заметок, но не на экране. При сохранении презентации как веб-страницу, рисунков и объектов не отображается при просмотре презентации в веб-браузере, несмотря на то, что заметки как.

Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.

Не удается нарисовать или поместить рисунков в область заметок в обычном режиме. Переключение в режим страниц заметок и рисование или добавление рисунков. Добавить эффект, рисунка или объекта WordArt на страницы заметок, читайте в статье Добавление эффекта, текстового поля, объекта WordArt, рисунок или фигуру на страницы заметок.

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Страницы заметок по умолчанию

Если половина страницы не хватает места для заметок, выполните одно из следующих действий, чтобы добавить больше места для заметок.

  • Чтобы добавить больше места на отдельной страницы заметок, сделайте следующее:

    1. В обычном режиме в области, содержащей структура и слайды, на вкладке Слайды щелкните слайд, к которому вы хотите добавить больше места для заметок.

    2. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок, щелкните слайд и нажмите клавишу Delete.

      • Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

    4. На верхней границе заметки перетащите маркер изменения размера, чтобы увеличить заметку до нужного размера.

  • Если вам нужна более одной страницы в заметках, выполните следующее:

    1. В обычном режиме в области, содержащей структура и слайды, на вкладке Слайды щелкните пространство после слайд, который вы хотите добавить дополнительные заметки.
      Добавление скрытого слайда

    2. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Создать слайд и выберите пункт Пользовательский макет.

    3. В обычном режиме в области, содержащей структура и слайды, на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, который вы только что добавили и нажмите кнопку Скрыть слайд.

      Примечания : 

      • На вкладке Слайды с номером слайда внутри, рядом с кнопкой эскиз слайда, который скрыт появится значок скрытого слайда Изображение значка .

      • Если отобразить их, щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, а затем нажав кнопку Скрыть слайд скрытых слайдов не отображаются в презентации.

    4. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

    5. На странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу Delete.

    6. Перетащите маркер изменения размера на верхнюю границу заполнителя для охватывать всей страницы заметок.

      Примечание : После заполнения копии заметок на слайдах видимыми, необходимо будет открыть скрытых слайдов в представление Страницы заметок и продолжить вводить свои заметки.

    7. Чтобы добавить дополнительные скрытых слайдов в качестве дополнительных заметки, повторите действия 1 – 6.

Чтобы добавить изображение, например, фигура или рисунок или форматировать все страницы заметок в презентации, измените образец заметок. Например чтобы поставить логотип компании или другие рисунка на все страницы заметок, добавляйте образец заметок. Или, если вы хотите изменить начертание шрифта для всех заметок, измените стиль на образец заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

При сохранении презентации в виде веб-страницы заметок автоматически отображаются, если вы хотите скрыть их. Заголовки слайдов преобразуются в оглавление в презентации, а заметок слайдов отображаются под каждым слайдом. Заметки можно заполнять роли докладчика, обеспечивая аудиторию исходных данных и сведений, которые динамика обеспечит во время презентации.

Если вы не хотите заметок для отображения на веб-странице, их можно отключить перед сохранением файла в виде веб-страницы.

Можно распечатать страницы заметок с эскиз слайда раздать своей аудитории или поможет вам подготовиться к презентации. При печати таким образом можно распечатать только один эскиз слайда, на каждой странице.

  1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

  3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем вывести на печать и выберите пункт Страницы заметок.

  4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку в разделе Ориентация и выберите вариант Книжная или Альбомная.

  5. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и нажмите кнопку верхний и нижний колонтитулы.

  6. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание : Если вы хотите распечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и нажмите кнопку Предварительный просмотр. В группе Печать нажмите кнопку Параметры и выберите команду Цвет или оттенки серого выберите цвет.

  1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.

  2. Открыть каждый слайд в представление страницы заметок.

  3. Удалите эскиз слайда с каждой страницы заметок.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

  5. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем вывести на печать и выберите пункт Страницы заметок.

  6. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку в разделе Ориентация и выберите вариант Книжная или Альбомная.

  7. Чтобы задать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры и нажмите кнопку верхний и нижний колонтитулы.

  8. Нажмите кнопку Печать.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×