Создание и печать страниц заметок

Вы можете создать страницы заметок при создании презентации, чтобы распечатать их для использования во время презентации.

Сохраним деревья! Зеленый лист

Вместо распечатки страниц заметок рекомендуется просматривать заметки в режиме докладчика. Во время проведения презентации заметки можно отобразить на втором мониторе, чтобы не расходовать бумагу и чернила. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр заметок докладчика на отдельном дисплее при показе презентации на нескольких мониторах.

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме. Чтобы перейти в обычный режим, на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Область заметок
Область заметок (обведена красным) в обычном режиме

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации.

Страницы заметок

(Указанные ниже номера соответствуют числам на рисунке.)

  1. Страницы заметок включают заметки и все слайды в презентации.

  2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

  3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.

  4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

При добавлении заметок учитывайте следующее:

  • Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

  • Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.

  • В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок.

  • Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме.

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Страницы заметок по умолчанию

Если половины страницы не хватает для заметок, вы можете увеличить место.

Чтобы расширить место на отдельной странице заметок:

  1. В обычном режиме в области с вкладками Структура и Слайды откройте вкладку Слайды, а затем выберите слайд, к которому вы хотите добавить больше места для заметок.

    Область с вкладками "Структура" и "Слайды"

  2. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

    • Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

  4. На верхней границе заметки перетащите маркер изменения размера, чтобы увеличить заметку до нужного размера.

Чтобы добавить изображение, например фигуру или рисунок, или отформатировать все страницы заметок в презентации, откройте образец заметок. Например, чтобы добавить логотип компании или другой рисунок на все страницы заметок, используйте образец заметок. С помощью образца также можно изменить начертание шрифта для всех заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

Вы можете распечатать страницы заметок с эскизами слайдов, чтобы раздать их слушателям или подготовиться к проведению презентации.

Примечание: На каждой странице можно распечатать только один эскиз слайда с заметками.

  1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.

  4. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.

  5. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

  6. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.

  7. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: На каждой странице можно распечатать только одну страницу заметок.

  1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.

  2. Откройте каждый слайд в режиме страниц заметок. Чтобы перейти в режим страниц заметок, в меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

  3. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок. Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

  4. Откройте вкладку Файл.

  5. В левой части вкладки Файл выберите пункт Печать.

  6. В разделе Настройка щелкните стрелку рядом с полем Слайды размером во всю страницу и выберите в разделе Напечатать макет пункт Страницы заметок.

  7. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку рядом с полем Книжная ориентация и выберите в списке вариант Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

  8. Если нужно напечатать заметки и эскизы слайдов в цвете, выберите цветной принтер. Щелкните стрелку рядом с полем Цветная и выберите в списке пункт Цветная.

  9. Нажмите кнопку Печать.

Для ввода заметок к слайдам используйте область заметок в обычном режиме.

Слайд в обычном режиме с помеченными заметками к слайду

1. Область заметок (обычный режим)

Вводить и форматировать текст заметок можно в обычном режиме, но для просмотра заметок и примененного форматирования (например, цветных шрифтов) перед печатью переключитесь в режим страниц заметок. В этом режиме можно также проверить и изменить колонтитулы.

Каждая страница заметок включает эскиз слайда вместе со всеми относящимися к нему заметками. В режиме страниц заметок можно добавлять в заметки диаграммы, рисунки, таблицы и другие иллюстрации. Дополнительные сведения о добавлении эффектов, рисунков или объектов WordArt на страницы заметок см. в этой статье.

Страницы заметок

1. Страницы заметок включают заметки и все слайды презентации.

2. Каждый слайд печатается на отдельной странице заметок.

3. Слайд сопровождается соответствующими заметками.

4. На страницы заметок можно добавить данные, например диаграммы или изображения.

Рисунки и объекты, добавленные в режиме страниц заметок, выводятся при печати, но не на экране в обычном режиме. Если сохранить презентацию как веб-страницу, в отличие от заметок изображения и объекты не будут отображаться при просмотре в веб-браузере.

Изменение, добавление и удаление объектов на странице заметок относится только к этой странице и тексту заметки в обычном режиме.

Чтобы увеличить размеры, изменить положение или форматирование области слайда или области заметок, внесите нужные изменения в режиме страниц заметок.

В обычном режиме нарисовать или вставить рисунок в области заметок невозможно. Для этого следует переключиться в режим страниц заметок. Дополнительные сведения о добавлении эффектов, рисунков или объектов WordArt на страницы заметок см. в этой статье.

Страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней половине страницы и равного по размеру раздела для заметок в нижней половине.

Страницы заметок по умолчанию

Если половины страницы не хватает для заметок, увеличьте доступное пространство.

  • Чтобы расширить место на отдельной странице заметок, сделайте следующее:

    1. В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и "Слайды" откройте вкладку Слайды, а затем выберите слайд, к которому вы хотите добавить больше места для заметок.

    2. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы удалить эскиз слайда, на странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

      • Чтобы уменьшить размер эскиза слайда на странице заметок, перетащите маркер изменения размера.

    4. На верхней границе заметки перетащите маркер изменения размера, чтобы увеличить заметку до нужного размера.

  • Если вам нужно несколько страниц для заметок, сделайте следующее:

    1. В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и "Слайды" откройте вкладку Слайды, а затем щелкните пространство после слайда, к которому вы хотите добавить больше заметок.
      Добавление скрытого слайда

    2. На вкладке Главная в группе Слайды выберите Создать слайд, а затем — Пользовательский макет.

    3. В обычном режиме в области с вкладками "Структура" и "Слайды" откройте вкладку Слайды, щелкните правой кнопкой мыши слайд, который вы только что добавили, и выберите команду Скрыть слайд.

      Примечания: 

      • Рядом с каждым скрытым слайдом на вкладке Слайды отображается соответствующий значок Изображение значка , содержащий его номер.

      • Скрытые слайды не будут видны в презентации, если их снова не отобразить, щелкнув эскиз слайда правой кнопкой мыши и выбрав команду Скрыть слайд.

    4. В меню Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Страницы заметок.

    5. На странице заметок щелкните слайд и нажмите клавишу DELETE.

    6. Перетащите маркер изменения размера на верхней границе заполнителя заметок так, чтобы охватить всю страницу.

      Примечание: Заполнив заметки для видимых слайдов, необходимо открыть скрытые слайды в режиме Страницы заметок и продолжить ввод заметок.

    7. Чтобы добавить дополнительные скрытые слайды для заметок, повторите действия 1–6.

Чтобы добавить изображение, например фигуру или рисунок, или отформатировать все страницы заметок в презентации, откройте образец заметок. Например, чтобы добавить логотип компании или другой рисунок на все страницы заметок, используйте образец заметок. С помощью образца также можно изменить начертание шрифта для всех заметок. Вы можете изменить внешний вид и положение области слайда, области заметок, колонтитулов, номеров страниц и даты.

Если сохранить презентацию как веб-страницу, все нескрытые заметки будут отображаться автоматически. Заголовки слайдов становятся оглавлением презентации, а заметки отображаются под каждым слайдом. Заметки могут заменять докладчика, предоставляя читателям нужные сведения.

Если вы не хотите, чтобы заметки показывались на веб-странице, их можно отключить перед сохранением файла.

Вы можете распечатать страницы заметок с эскизами слайдов, чтобы раздать их слушателям или подготовиться к проведению презентации. На каждой странице можно распечатать только один эскиз слайда.

  1. Откройте презентацию, для которой нужно распечатать страницы заметок с эскизами слайдов.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

  3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее и выберите Страницы заметок.

  4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под полем Ориентация и выберите вариант Альбомная или Книжная.

  5. Чтобы задать колонтитулы, щелкните Параметры, а затем выберите Колонтитулы.

  6. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если необходимо распечатать цветные копии заметок и эскизов слайдов, выберите цветной принтер. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр. В разделе Печать нажмите кнопку Параметры, наведите указатель мыши на пункт Цвет или оттенки серого и выберите значение Цвет.

  1. Откройте презентацию, для которой вы хотите напечатать страницы заметок без эскизов слайдов.

  2. Откройте каждый слайд в режиме страниц заметок.

  3. Удалите эскизы слайдов со всех страниц заметок.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

  5. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под полем Печатать следующее и выберите Страницы заметок.

  6. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под полем Ориентация и выберите вариант Альбомная или Книжная.

  7. Чтобы задать колонтитулы, щелкните Параметры, а затем выберите Колонтитулы.

  8. Нажмите кнопку Печать.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×