Создание и печать базового отчета

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создавать и печать основных стандартных задач, ресурсов и перекрестных отчетов для представления данных проекта другим пользователям. Вы можете изменить любой из этих отчетов для представления нужные сведения.

Примечание: В приложении Microsoft Office Project 2007 есть также наглядные отчеты, в которых предоставлены широкие возможности по созданию и ведению отчетов с использованием приложений Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio.

Возможности базовых отчетов

Базовые отчеты разделены на шесть категорий в диалоговом окне Отчеты (меню Отчет). В следующих разделах предоставляются описания отчетов в каждой категории.

Примечание: Все отчеты в категориях «Текущая деятельность», «Затраты» и «Назначения» можно изменять при помощи изменения фильтра задачи или применения другой таблицы. Можно также изменить вид текста в любом базовом отчете.

Категория «Обзор»

Отчеты категории «Обзор» помогают достигнуть высокого уровня понимания проекта.

Имя

Описание

Суммарная задача проекта

Используйте этот обзорный отчет для печати сводки по задачам и ресурсам, затратам проекта, датам начала и окончания и общему объему трудозатрат.

Задачи верхнего уровня

Используйте этот обзорный отчет для печати списка задач с отображением плановых дат начала и окончания, длительности, процента завершения, затрат и трудозатрат. Пользователь может изменять содержимое (с помощью таблиц и фильтров задач), временной период (или единицы) и подробности (включая примечания и объекты). В отчете можно также использовать сортировку данных.

Критические задачи

Используйте этот обзорный отчет для печати списка критических задач с отображением плановых дат начала и окончания, а также задач-предшественников и задач-последователей для каждой задачи. Чтобы изменить содержимое, отображающееся в отчете, можно изменить фильтр задачи или применить другую таблицу.

Вехи

Используйте этот обзорный отчет для печати списка вех, отсортированных по дате начала. Чтобы изменить содержимое, отображающееся в отчете, можно изменить фильтр задачи или применить другую таблицу.

Рабочие дни

Используйте этот обзорный отчет для печати списка рабочих часов для каждого дня недели в базовом календаре.

Категория «Текущая деятельность»

В отчетах категории «Текущая деятельность» пользователю предоставляется состояние задач проекта.

Имя

Описание

Неначатые задачи

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка еще не начатых задач, их длительностей, задач-предшественников, дат начала и окончания, ресурсов и назначений с сортировкой по дате начала.

Задачи, которые скоро начнутся

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка задач, начинающихся в указанный период времени.

Выполняющиеся задачи

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка задач, выполняющихся на текущий момент, с отображением месяцев, в которых эти задачи возникли.

Завершенные задачи

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка завершенных задач с отображением месяцев, в которых эти задачи возникли.

Задачи, которые должны были начаться

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка задач, которые должны были начаться к указанной дате.

Запаздывающие задачи

Используйте этот отчет о текущей деятельности для печати списка задач, которые вследствие изменения календарного плана заканчиваются после дат окончания по базовому плану.

Категория «Затраты»

Отчеты в категории «Затраты» помогают пользователю понять, как фактические затраты его проекта соотносятся с бюджетными затратами проекта, задачами и уровнями ресурсов.

Имя

Описание

Движение денежных средств

Используйте этот отчет о затратах для печати таблицы, в которой показаны еженедельные затраты на каждую задачу. При редактировании этого отчета период показа затрат можно изменять.

Бюджет

Используйте этот отчет о затратах для печати списка задач с отображением базовой стоимости каждой задачи и отклонения текущих затрат от базовой стоимости.

Задачи с превышением бюджета

Используйте этот отчет о затратах для печати списка задач, затраты на которые превышают базовые.

Ресурсы с превышением бюджета

Используйте этот отчет о затратах для печати списка ресурсов, затраты на которые превышают базовые.

Освоенный объем

Используйте этот отчет о затратах для печати списка задач с запланированными значениями, освоенным объемом, фактическими затратами и отклонениями, основанными на бюджетных и фактических затратах выполненных работ. Этот отчет помогает пользователю увидеть то, насколько близко его задачи совпадают с бюджетом проекта.

Категория «Назначения»

В отчетах категории «Назначения» предоставляются сведения о ресурсах проекта и их назначениях задач.

Имя

Описание

Дела по исполнителям

Используйте этот отчет о назначениях для печати списка ресурсов с отображением назначенных им задач, плановых трудозатрат для каждой задачи, дат начала и окончания, а также подробных сведений о ресурсах. Пользователь может редактировать этот отчет и включать в него дополнительные элементы, такие как заметки и объекты.

Дела по исполнителям и времени

Используйте этот отчет о назначениях для печати списка ресурсов с отображением назначенных им задач и ежедневных трудозатрат, запланированных для каждой задачи.

Список дел

Используйте этот отчет о назначениях для печати списка задач с их длительностями, датами начала и окончания, а также задачами-предшественниками, разбитыми по неделям для указанного ресурса.

Ресурсы с превышением доступности

Используйте этот отчет о назначениях для печати списка ресурсов, для которых превышена доступность, и задач, которым они назначены.

Категория «Загрузка»

Отчеты в категории «Загрузка» дают представление о недельных объемах трудозатраты ресурсов в проекте.

Можно изменять данные, отображаемые в отчетах категории «Загрузка», и изменять шаги по времени для различных периодов. Можно также модифицировать эти отчеты, изменяя фильтр задачи или ресурса.

Имя

Описание

Использование задач

Используйте этот отчет о загрузке для печати списка задач и назначенных на них ресурсов, а также количества запланированных трудозатрат по неделям.

Использование ресурсов

Используйте этот отчет о загрузке для печати списка ресурсов и их задач и количества запланированных трудозатрат по неделям.

Настраиваемые отчеты

В отчетах категории «Настраиваемые» предоставляется база для создания собственных настраиваемых базовых отчетов. Можно изменять настраиваемые отчеты или создавать новые для удовлетворения требований по отчетности.

Имя

Описание

Использование ресурсов (трудовых или материальных)

Используйте этот настраиваемый отчет для печати списка ресурсов с отображением задач, которым назначен каждый ресурс, и количества запланированных трудозатрат по неделям. Можно изменять данные, отображаемые в этом отчете, а также изменять период времени. Чтобы изменить содержимое, можно изменить фильтр задач или фильтр ресурсов.

Базовый календарь

Используйте этот настраиваемый отчет для печати таблицы, в которой отображаются рабочие дни, часы трудозатрат и нерабочее время для всех базовых календарей проекта.

Задача

Используйте этот настраиваемый отчет для печати отчета, содержащего сведения о задачах. Можно использовать таблицы, фильтры и другие элементы для создания настраиваемых отчетов о задачах.

Ресурс (материальный, трудовой или сразу оба)

Используйте этот настраиваемый отчет, в котором отображаются сведения о ресурсах. Можно использовать таблицы, фильтры и другие элементы для создания настраиваемых отчетов о ресурсах.

Перекрестная таблица

Используйте этот отчет для печати настраиваемого табличного отчета, содержащего сведения о задачах и ресурсах в строках и временные интервалы в столбцах. При создании настраиваемой перекрестной таблицы допускается использование фильтров задач или фильтров ресурсов и других элементов. Для этого типа информации можно также использовать представления использования задач и использования ресурсов.

К началу страницы

Распечатка отчета

  1. В меню Отчет выберите пункт Отчеты.

  2. Выделите нужную категорию отчета, а затем нажмите кнопку Выбрать.

    Если была выбрана категория Настраиваемый, выберите отчет в поле Отчеты, а затем перейдите к шагу 5.

  3. Выделите отчет, который нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Выбрать.

    Также для изменения предварительно определенных настроек можно нажать кнопку Изменить, внести необходимые изменения, нажать кнопку ОК, а затем — кнопку Выбрать.

  4. Чтобы изменить внешний вид страниц отчета, выберите пункт Параметры страницы, внесите необходимые корректировки, а затем нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы просмотреть внесенные изменения.

  5. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: При выборе настраиваемого отчета он не отображается автоматически в окне предварительного просмотра. Для предварительного просмотра отчета перед печатью нажмите кнопку Предварительный просмотр.

К началу страницы

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×