Создание и назначение цветовых категорий

Создание и назначение цветовых категорий

Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Цветовые категории позволяют легко находить и распределять по группам элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.

Просмотр цветовых категорий в папке «Входящие»
Цветовые категории позволяют быстро просматривать и находить взаимосвязанные элементы.

Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий хорошо видны в представлениях таблица, таких как "Входящие", а также в открытых окнах самих элементов. Вы можете изменять названия категорий и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, которая подходит именно вам.

Назначение сообщению цветовой категории

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке.

Совет. Если при щелчке правой кнопкой мыши отображаются только команды для пометки сообщения, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место справа от имени отправителя.

Примечания: 

  • Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

  • В режиме "Беседы" Outlook 2016 невозможно назначать цветовые категории сообщениям в области чтения или в списке сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Представление "Беседы".

Чтобы назначить цветовую категорию в области чтения или открытом сообщении, нажмите кнопку Задать категории в группе Теги на ленте, а затем выберите категорию в списке.

Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.

Выберите в раскрывающемся списке "Теги" пункт "Задать категорию".

Примечание: В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались последними. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Все категории, чтобы просмотреть остальную часть списка.

  1. В любой папке сообщений в группе Теги на ленте нажмите кнопку Задать категории, а затем щелкните Все категории.

    Команда "Все категории" в группе "Теги"

    Примечание:  Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Контакт или Задача.

  2. В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя категории и выберите цвет. При желании также можно назначить сочетание клавиш. После этого нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно «Добавить новую категорию»

Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе "Получено", "Категория" и "Упоминания". Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.

  1. На ленте в группе Теги нажмите кнопку Выбрать категорию, а затем выберите Задать параметры щелчка.

  2. Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку "ОК".

Совет: Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.

Задачи

Цвет делает элементы Outlook более наглядными. Например, создав категорию "Проект Бориса" и назначив ей элементы, вы можете отслеживать все собрания, контакты и сообщения, относящиеся к этому проекту.

Цветовые категории в календаре
Цветовые категории объединяют взаимосвязанные элементы Outlook, чтобы их было легче находить. Здесь цветовая категория указана в заголовке открытого элемента и в календаре, благодаря чему сразу видно, что оба элемента относятся к проекту Бориса.

Цветовые категории хорошо видны в табличных представлениях, таких как "Входящие", и в окнах самих открытых элементов. Предлагаемый по умолчанию набор из шести цветовых категорий можно настраивать. Вы можете изменять названия категорий и выбирать для них более подходящие цвета. В дополнение к шести стандартным категориям можно создать сколько угодно других цветовых категорий; кроме того, элементам можно назначать сразу несколько категорий. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, которая подходит именно вам.

Просмотр цветовых категорий в папке «Входящие»
Цветовые категории позволяют быстро просматривать и находить взаимосвязанные элементы.

Можно также определить категорию, которая будет по умолчанию назначаться элементам Microsoft Outlook при щелчке в папке "Входящие" или другом табличном представлении. Подробнее об этом см. далее в разделе Назначение экспресс-категории.

Чтобы упростить поиск классифицированных элементов почты, в Область навигациипапок поиска добавлен раздел Почта по категориям, где представлены все элементы почты, которым назначены категории. Содержащиеся в этой папке элементы почты можно сортировать и группировать. Вы также можете создавать дополнительные папки поиска для определенных категорий.

Несмотря на наличие шести стандартных цветовых категорий, допускающих настройку, может потребоваться создать новые категории. Для каждой категории можно определять следующие свойства: цвет, имя и сочетание клавиш.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Все категории.

    Меню цветовых категорий

  3. Выберите команду Создать.

    Откроется диалоговое окно Добавить новую категорию.

    Диалоговое окно «Добавить новую категорию»

  4. В поле Имя введите имя новой цветовой категории.

  5. В списке Цвет выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Выбирать сочетание клавиш необязательно.

    • Если вы хотите создать цветовую категорию, не назначая ей цвет, выберите Нет в цветовой палитре. После этого элементам будет назначаться имя категории (и сочетание клавиш, если оно было выбрано), что даст возможность сортировать и группировать элементы по категории. Эти элементы будут также доступны в папке поиска для категории.

Назначение цветовой категории элементу Outlook

Вы можете назначать любой вариант из списка цветовых категорий. Если того, что нужно, нет в списке, можно создать цветовую категорию и назначить ее.

Примечание: Когда элементу впервые назначается стандартная цветовая категория, выводится сообщение, предлагающее переименовать ее. При этом можно также изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.

Назначение цветовой категории элементу в табличном представлении

Элементам папки "Входящие" и других табличных представлений цветовые категории назначаются одинаковым способом независимо от типа элемента Outlook.

Примечание: Назначение цветовых категорий в представлении контактов в виде карточек (таком как "Визитные карточки") и в представлении заметок в виде значков выполняется аналогично назначению цветовых категорий в табличном представлении.

  • Чтобы назначить цветовую категорию, выполните одно из следующих действий:

    • Выберите элемент, нажмите кнопку Выбрать категорию Изображение кнопки на панели инструментов и выберите нужную цветовую категорию.

    • Щелкните элемент правой кнопкой мыши, щелкните в контекстном меню команду Выбрать категорию Изображение кнопки и выберите цветовую категорию.

      В меню Выбрать категорию отображаются только 15 цветовых категорий, которые использовались последними. Чтобы увидеть остальные категории или создать новую, выберите пункт Все категории. Чтобы назначить цветовую категорию в диалоговом окне Цветовые категории, необходимо установить флажок рядом с именем категории.

      В диалоговом окне Цветовые категории можно также быстро назначить одному элементу несколько категорий.

      Примечания: 

      • В представлениях с временной шкалой (такие представления используются для задач и дневника) назначать цветовые категории элементам можно только через контекстное меню, как описано выше.

      • В дневнике кнопка Выбрать категорию по умолчанию не отображается на панели инструментов. Чтобы добавить ее, выберите в меню Сервис команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Действия. В списке Команды щелкните команду Выбрать категорию и перетащите ее на панель инструментов в нужное место.

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например "Красная категория" и "Синяя категория". Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

Примечание: Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите пункт Все категории.

    Меню цветовых категорий

  3. В списке Имя выберите название цветовой категории и щелкните Переименовать.

  4. В списке Имя введите новое имя для цветовой категории.

    • Чтобы переименованная цветовая категория была автоматически назначена элементам, выбранным в основном окне Microsoft Outlook, установите флажок рядом с этой категорией в списке Имя и нажмите кнопку ОК.

    • Когда существующая цветовая категория впервые назначается элементу, вам всегда предлагается переименовать ее.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию Изображение кнопки и выберите Задать параметры щелчка.

  2. В диалоговом окне Задание параметров щелчка выберите в списке цветовую категорию.

Изменение категории не влияет на цветовые категории, уже заданные для элементов. Однако если изменить имя или цвет какой-либо цветовой категории, все элементы, которым она назначена, будут соответствующим образом изменены.

Параметры щелчка можно также задать в меню Выбрать категорию в любом открытом элементе.

Категорию можно назначить большинству элементов Outlook при их просмотре в табличном представлении, таком как папка "Входящие", или в списке дел.

  • В папке Входящие или в другом табличном представлении щелкните столбец Категории рядом с сообщением. Цвет категории будет добавлен в столбец. Теперь при открытии элемента в его верхней части будут отображаться цвет и имя цветовой категории.

    Примечания: 

    • Для удаления категории достаточно снова щелкнуть в столбце Категории.

    • Текущую категорию можно назначить одновременно нескольким элементам. Просто выберите все нужные элементы и затем щелкните в столбце Категории рядом с одним из них.

Если с цветовой категорией связано сочетание клавиш, ее можно быстро назначить элементу (например, сообщению электронной почты), выбрав его в папке "Входящие" или в другом табличном представлении и затем нажав это сочетание клавиш. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.

  1. На панели инструментов основного окна Microsoft Office Outlook 2007 нажмите кнопку Выбрать категорию Изображение кнопки .

  2. Выберите в конце меню пункт Все категории.

  3. В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.

  4. В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.

В Office Outlook 2007 невозможно восстановить шесть категорий, используемых по умолчанию. Они являются заполнителями, которые можно при необходимости настроить.

Хотя их нельзя восстановить из Outlook, вы можете воссоздать их список. Кроме того, вы можете выполнить команду с помощью параметра командной строки в диалоговом окне Выполнить Windows, чтобы автоматически восстановить список из шести стандартных категорий.

Повторно создание списка в Outlook

Базовый набор из шести цветовых категорий можно настраивать. Вы можете переименовать категории или связать их с другими цветами. Кроме того, можно легко создать дополнительные категории. По умолчанию в Outlook 2007 предлагаются следующие категории:

Красная категория

Желтая категория

Синяя категория

Оранжевая категория

Зеленая категория

Сиреневый категория

Для каждой категории можно определять следующие свойства: цвет, имя и сочетание клавиш. Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новая категория.

Примечание: Если при установке Office Outlook 2007 вы переходите с другой версии Outlook, при первом открытии списка цветовых категорий выводятся шесть стандартных категорий, а также все категории, примененные к элементам в более ранней версии Outlook.

Восстановление списка с помощью параметра командной строки

Существует параметр командной строки, позволяющий восстановить цвета и названия шести стандартных категорий. Узнайте больше об использовании параметров командной строки.

Важно: При выполнении этой команды будут удалены все настраиваемые категории, которые вы создали. Если вы перешли на Office Outlook 2007 из другой версии Outlook, будут удалены все настраиваемые категории и категории из основного списка. Элементам по-прежнему будет назначено название категории, но не ее цвет.

Прежде всего проверьте местоположение файла outlook.exe на компьютере. Если Office Outlook 2007 был установлен в папку по умолчанию, то файл outlook.exe расположен по пути c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Если в указанном расположении нет файла outlook.exe, выполните его поиск и запишите полный путь к нему.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Windows Vista   

      • Нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункты Все программы, Стандартные, Выполнить.

    • Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003    

      • Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

  2. В диалоговом окне команды Выполнить введите прямые кавычки и внутри них укажите полный путь к файлу outlook.exe или нажмите кнопку Обзор для поиска данного файла. В этом случае кавычки подставляются автоматически.

  3. После закрывающей кавычки введите пробел, а затем параметр /cleancategories. Например, если вы использовали для установки стандартную папку, нужно ввести следующий текст:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: 

    • Параметры нечувствительны к регистру. Например, параметры /CLEANCATEGORIES и /cleancategories работают одинаково.

    • Не забывайте вводить пробел перед каждым параметром.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×