Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Создавайте диаграммы на листе Excel 2016 и выделяйте их с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана: JAWS или встроенного в Windows экранного диктора. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Создание простой диаграммы

  1. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.

    Совет: Чтобы можно было быстро выбирать диапазон данных, присвойте ему имя. Средство чтения с экрана будет объявлять имя диапазона данных, что упрощает его выбор. Например, на листе бюджета можно выбрать столбцы Категории и Фактические затраты, а затем присвоить диапазону имя ФактическиеЗатратыПоКатегории. См. статью Присвоение имени ячейке или диапазону данных в Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.

  3. Выберите тип диаграммы:

    • Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажмите клавишу Ч. Выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.

    • Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажмите клавишу Д. Выберите тип круговой или кольцевой диаграммы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажмите клавишу Л. Выберите тип графика или диаграммы с областями с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы узнать, какие диаграммы рекомендуются для ваших данных, нажмите Ы1. Откроется окно Вставка диаграммы с диаграммой, содержащей ваши данные, и фокусом на кнопке ОК. Чтобы выбрать рекомендуемую диаграмму, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы, нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы подбираются с учетом данных. Например, если столбец Категории на листе бюджета содержит длинные строки текста, может быть порекомендована диаграмма Линейчатая с группировкой.

    Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выбрать ее.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.

  1. Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавиши ALT+З, Ж+Б. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.

    • Нажмите клавиши ALT+Ы. Фокус перемещается в поле помощника. Когда вы услышите сообщение "Помощник, изменение, введите текст", введите "Область выделения" и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится к пункту Область выделения. Нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в область выделения.

  2. Для перехода между элементами в области Выделение используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  3. Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.

Дополнительные сведения

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

С помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS средства чтения с экрана) на листе Excel 2016 для Mac можно создать диаграмму, а также выбрать ее для работы.

Примечания: 

В этом разделе

Создание простой диаграммы

  1. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для выделения данных см. в разделе "Выделение ячеек, столбцов и строк" этой статьи.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Вставка, вкладка", а затем нажмите ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.

  3. Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Гистограмма, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "Линейчатая с группировкой, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Круговая, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "Объемная круговая, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "График, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областями, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "График, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы узнать, какие диаграммы рекомендуются для ваших данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. В Excel отобразятся диаграммы, подобранные с учетом ваших данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.

    Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выделить ее. Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Что вы хотите сделать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу "Область выделения". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область Выделение.

  4. Для перехода между элементами в области Выделение нажимайте F6, пока не услышите фразу "Область выделения, вкладка", а затем нажимайте TAB, пока не услышите название необходимой диаграммы. Теперь диаграмма выбрана, и вы можете продолжить работу.

См. также

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel 2016 для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Excel с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×