Перейти к основному контенту
Office

Создание или удаление поля форматированного текста

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете хранить форматированный текст в базе данных Access, используя поле длинное текстовое (также называемое заМетка) и устанавливая для свойства TextFormat поля значение ричтекст. Например, вы можете сделать текст полужирным или подчеркнутым, применить разные шрифты к отдельным словам или символам, а также изменить цвет текста. Вы можете применить форматирование ко всему содержимому поля или его части, когда оно отображается в режиме таблицы, и редактируя поле с помощью связанного элемента управления в форме или отчете.

В этой статье

Что такое форматированный текст?

Создание поля форматированного текста

Преобразование поля в форматированный текст

Преобразование поля форматированного текста в обычный текст

Очистка свойства "только добавление"

Включение форматированного текста для элементов управления формы и отчета

Что такое форматированный текст?

Форматированный текст — это текст с общими параметрами форматирования, такими как полужирный или курсив, недоступный для обычного текста. Чтобы отформатировать данные, используйте общие инструменты форматирования, такие как лента и мини-панель инструментов. При этом Access применяет HTML-код форматирования к данным. Приложение Access использует HTML-код, так как обеспечивает более высокую совместимость с форматированными текстовыми полями, хранящимися в списках SharePoint.

Изображение ленты Access

Access сохраняет форматированный текст с использованием типа данных "длинный текст", который является единственным типом данных, которые содержат встроенную поддержку форматированного текста. Чтобы создать поле для хранения форматированного текста, создайте длинное текстовое поле, а затем задайте для свойства TextFormat этого поля значение ричтекст. Возможны два значения:

  • Ричтекст    Включение форматированного текста и его сохранение и интерпретация в виде форматированной HTML-разметки.

  • Форматирован    Включает обычный текст и интерпретируется как обычный текст.

Вы задаете свойство TextFormat для поля "длинное текстовое поле" в режиме таблицы и конструктора. После сохранения форматированного текста в поле с длинным текстом его можно отобразить в форме или отчете с помощью элемента управления "текстовое поле". Элемент управления "текстовое поле" содержит свойство TextFormat , которое наследует начальное значение из свойства TextFormat текстового поля "длинное текстовое поле". Однако свойство TextFormat можно изменить в элементе управления "текстовое поле".

В следующей таблице приведены поддерживаемые параметры форматирования текста в формате RTF.

Значок

Параметр

Описание

Выноска 4

Имя шрифта

Выбор другого шрифта.

Выноска 4

Размер шрифта

Выбор размера шрифта.

Выноска 4

Полужирный шрифт

Преобразование выделенного текста в полужирный. Если текст уже выделен полужирным шрифтом, он удаляет полужирное начертание.

Изображение кнопки

Курсив

Преобразование выделенного текста в курсивный. Если текст уже является курсивом, он удаляет курсив.

Выноска 4

Применить подчеркивание

Делает текст подчеркнутым. Если текст уже подчеркнут, удаляется подчеркивание.

Выноска 4

Выравнивание по левому краю

Выравнивает текст по левому краю.

Выноска 4

Выровнять по центру

Выравнивает текст по центру поля.

Выноска 4

Выравнивание по правому краю

Выравнивание текста по правому краю.

Выноска 4

Нумерация

Начало нумерации абзацев. Число отображается перед каждым абзацем.

Изображение кнопки "Маркеры"

Маркеры

Начинает помещать маркер перед каждым абзацем.

Выноска 4

Цвет шрифта

Выбор цвета переднего плана шрифта.

Изображение кнопки

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как он помечается пером маркера.

Выноска 4

Уменьшение отступа

Уменьшение отступа абзаца.

Выноска 4

Увеличение отступа

Увеличение отступа абзаца.

Изображение кнопки «слева направо»

Слева направо

Выполняет заливку элемента управления слева направо.

Значок кнопки «справа налево»

Справа налево

Выполняет заливку элемента управления справа налево.

К началу страницы

Создание поля форматированного текста

В режиме таблицы или конструктораможно создать поле форматированного текста.

В режиме таблицы

  1. Откройте таблицу в режиме таблицы.

  2. Выберите элемент щелкните, чтобы добавить, а затем в списке выберите пункт длинный текст .

  3. Дважды щелкните заголовок поля и введите значимое имя для нового поля.

  4. Сохраните изменения.

В режиме конструктора

  1. Откройте таблицу в конструкторе.

  2. В бланке таблицы найдите первую пустую строку. Затем в столбце имя поля введите имя поля.

  3. В столбце тип данных выберите пункт длинный текст.

  4. В разделе Свойства поля откройте вкладку Общие.

  5. Щелкните в поле Формат текста и выберите пункт форматированный текст.

  6. Сохраните изменения.

К началу страницы

Преобразование поля в форматированный текст

  1. Откройте таблицу, содержащую поле, в режиме конструктора.

  2. В бланке таблицы щелкните поле форматируемого текста, которое нужно преобразовать в форматированный текст.

  3. В разделе Свойства поля откройте вкладку Общие.

  4. Щелкните поле Формат текста и выберите пункт форматированный текст.

  5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Преобразование поля форматированного текста в обычный текст

Важно!    При изменении поля с форматированного текста на обычный текст выводится предупреждение о том, что все форматирование будет удалено. После применения изменения к обычному тексту и сохранения таблицы невозможно отменить изменения.

  1. Откройте таблицу, содержащую поле, в режиме конструктора.

  2. В бланке таблицы щелкните поле форматируемого текста, которое нужно преобразовать в форматированный текст.

  3. В разделе Свойства поля откройте вкладку Общие.

  4. Щелкните поле TextFormat и выберите обычный текст.

  5. Сохраните изменения.

К началу страницы

Очистка свойства "только добавление"

Чтобы включить в поле форматированный текст, убедитесь, что свойство " добавить только для поля" отключено. В противном случае при помещении курсора в это поле или любом элементе управления формы или отчета, привязанных к этому полю, Access скрывает текст.

Отключение свойства Append

  1. Откройте таблицу в конструкторе.

  2. Выделите поле с длинным текстом, которое вы хотите изменить, и в нижней части конструктора таблиц на вкладке Общие нажмите прокрутку вниз до свойства только добавление .

  3. Щелкните поле рядом со свойством и выберите нет в списке.

  4. Сохраните изменения.

К началу страницы

Включение форматированного текста для элементов управления формы и отчета

Если вы используете команды на вкладке " Создание " для создания формы или отчета, а также редактируете текст, который вы включили для основного текстового поля, в результате будет наследоваться свойство " текстовый ", заданное для поля "длинное текстовое поле". Если в поле "длинный текст" таблицы есть данные, эти данные отображаются в элементе управления "текст" в форме или отчете. Однако Access не включает редактирование текста в формате RTF при добавлении элемента управления в форму или отчет вручную, даже если впоследствии привязать этот элемент управления к длинному текстовому полю с форматированным текстом.

  1. Откройте форму в режиме конструктора.

  2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.

  3. В пустой области формы щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать элемент управления.

  4. Щелкните область текста нового элемента управления, щелкните правой кнопкой мыши область текста элемента управления (но не подпись) и выберите пункт Свойства.

  5. На странице свойств нового элемента управления откройте вкладку все .

  6. Щелкните поле свойства Источник элементов управления и выберите в списке свое текстовое поле.

    По умолчанию в списке отображаются поля таблицы, привязанные к форме. Если поле с длинным текстом находится в другой таблице, используйте следующий синтаксис выражения для привязки элемента управления: = [имя таблицы]! [ имя поля]. Используйте квадратные скобки и восклицательный знак в точности так, как показано. Введите имя таблицы в первую часть выражения и имя своего длинного текстового поля во второй части. Например, если у вас есть таблица с названием заметки с длинным текстовым полем "приветственные", введите эту строку в поле свойства Источник элементов управления : =[Notes]![Compliments]

  7. На странице свойств с выделенной вкладкой все по-прежнему найдите и выберите поле свойства Формат текста , а затем выберите форматированный текст из списка.

  8. Сохраните изменения.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×